Kako ispisati račun na Shopifyu

Slanje računa za svoju robu važan je dio upravljanja vašom internetskom trgovinom i vođenja evidencije prodaje. Kada izradite skicu narudžbe za svog klijenta, možete mu poslati račun putem e-pošte. Ova faktura sadrži sve detalje o plaćanju koje vaš kupac treba platiti za proizvode i dovršiti kupnju.

Međutim, ponekad morate ispisati račune, uglavnom ako svoje proizvode šaljete velikim trgovcima. Ovaj će vas članak voditi kroz ispis računa za vaše kupce Shopify.

Kako ispisati račune

Postoji više načina za ispis računa s Shopifya. Možete ispisivati ​​s Shopify POS-a ili koristiti administracijsku stranicu Shopify. U oba ćete slučaja upotrebljavati aplikaciju Order Printer. Ispod su koraci koje morate slijediti u oba primjera.

Ispis s Shopify POS-a

Ako se odlučite za ispis s Shopify POS-a, evo što treba učiniti:

1. Kada budete spremni potvrditi narudžbu, odaberite Aplikacije s te iste stranice.
2. Odaberite opciju Ispis s narudžbenim pisačem.
3. Odlučite se za otpremnicu ili račun. Također možete ispisati oboje ili prilagoditi postavke ispisa, poput postavljanja broja kopija.
4. Nakon što postavite željene opcije, odaberite Ispis.

Ako želite preskočiti ručne postavke svaki put kada trebate ispisati račun, možete stvoriti predložak koji će se koristiti kao zadana faktura. Evo kako:

1. Otvorite administratorsku stranicu, a zatim Aplikacije.
2. Iz svojih Shopify aplikacija odaberite Naruči pisač.
3. Odaberite opciju Upravljanje predlošcima.
4. Prema zadanim postavkama odaberite ono što želite ispisati. Ovo je izvrsna opcija ako samo ispisujete račune, a ne pakiranja.
   

Imajte na umu da račun možete spremiti i u PDF datoteku za čuvanje na računalu ili mobilnom uređaju.

Ispis iz Shopify Admin

Evo kako ispisati račun s vaše administratorske ploče:

1. Otvorite svog Shopify administratora.
2. Odaberite Narudžbe.
3. Pronađite željenu narudžbu i odaberite je.
4. Pored Ispis narudžbe kliknite Još radnji.
5. Na padajućem popisu odaberite Print with Order Printer.
6. Na sljedećem zaslonu morat ćete odabrati što ćete ispisati s izbornika u gornjem desnom kutu.
7. Odaberite Račun. (I pakiranje, ako je potrebno.)
8. Odaberite plavi gumb Ispis u gornjem desnom kutu.

Drugi načini ispisa računa

Korištenje pisača za narudžbe u programu Shopify je besplatno. Međutim, postoji nekoliko drugih aplikacija kompatibilnih sa Shopifyom koje omogućuju ispis računa. Oni obično sadrže više knjigovodstvenih značajki i obično nisu besplatni. Međutim, ako imate jednu od ovih aplikacija, pomoću njih možete prilagoditi i ispisati svoje račune Shopify. Neki od njih imaju besplatno probno razdoblje, pa prije nego što platite pretplatu možete biti sigurni da vam odgovaraju.

Neke od ovih aplikacija su:

1. Sufio, koji nudi dvotjedno besplatno probno razdoblje i košta 19 dolara mjesečno nakon završetka suđenja.
2. PrintHero, koji košta 14,99 USD mjesečno, a dolazi s tjednim besplatnim probnim razdobljem.
3. Dizajner ispisa, koji će vas koštati 4,99 USD mjesečno nakon što završite 14-dnevno besplatno probno razdoblje.
4. Proizvođač veleprodajnih kataloga, koji košta dva dolara mjesečno nakon dvotjednog besplatnog probnog razdoblja.
   

Kako stvoriti narudžbe i račune

Neke aplikacije koje smo spomenuli u prethodnom odjeljku također vam omogućuju stvaranje i prilagođavanje računa. Postoje načini kako to učiniti i u aplikaciji Shopify.

Generator računa

Shopify vam nudi jednostavan, besplatan alat za stvaranje računa u kratkom vremenu. Otvori ovo veza na uređaju unesite podatke o tvrtki i to je to. Dobit ćete račun profesionalnog izgleda s logotipom vaše tvrtke sa svim potrebnim informacijama za dovršavanje narudžbe i naplatu vaših proizvoda.

Da biste ispunili račun, trebate slijediti ove korake:

1. Unesite podatke o svojoj tvrtki, kao što su ime, adresa i poštanski broj.
2. Unesite podatke o klijentu, kao što su njegovo ime, adresa e-pošte i grad.
3. Unesite podatke o narudžbi, kao što su naziv proizvoda, količina i cijena.

Ako je potrebno, možete dodati i bilješku i vidjeti međuzbir u nastavku, uključujući poreze. Račun možete preuzeti, ispisati ili poslati kao e-poštu. Imajte na umu da ove račune, unatoč njihovom profesionalnom izgledu, mora provjeriti porezni savjetnik prije nego što ih upotrijebite kao službenu dokumentaciju.

Pošaljite fakturu kao e-poštu

Kad svom kupcu pošaljete fakturu e-poštom, moći će nastaviti do stranice za plaćanje slijedeći vezu koja se nalazi u e-poruci. Ova veza omogućuje im plaćanje i dovršenje kupnje. Evo kako ga poslati:

1. Nakon izrade narudžbe odaberite fakturu putem e-pošte.
2. Otvorit će se novi dijalog, pa unesite bilješku koju želite priložiti računu.
3. Odaberite Pregled e-pošte da biste vidjeli jesu li svi podaci ispravno uneseni.
4. Kliknite na Pošalji obavijest da biste dovršili radnju.

Taj je postupak gotovo isti kada upotrebljavate mobilni uređaj. Nakon što otvorite Narudžbe u aplikaciji Shopify, odaberite Skice narudžbi i odaberite željenu opciju. U odjeljku Račun pronađite račun putem e-pošte i slijedite prethodno opisane korake za njegovo slanje.

kako izbrisati fotografije iz iCloud pohrane -

Slanje računa i pakiranja

Računi i paketi za pakiranje neophodni su za slanje vaših proizvoda kupcima. Iako pakiranje sadrži podatke o proizvodu, faktura koju kreirate sadrži sve podatke o plaćanju, kao i detalje o isporuci. Vaši će kupci koristiti fakturu za plaćanje u vašu trgovinu. Ovaj vam je članak pokazao kako ispisati te dokumente, kao i poslati ih e-poštom ako je potrebno.

Kako izrađujete račune? A kako ćete ih tiskati? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.