Nakon što ste proveli nebrojene sate uređujući svoje podatke prema preciznim specifikacijama, posljednje što vam treba je da vas frustrira kada odete na ispis. Ispis Google tablica nije nužno zastrašujući zadatak pri korištenju zadanih postavki. Problemi se pojavljuju u trenutku kada trebate izvršiti prilagodbe kako biste postigli željene rezultate.
Možda želite smjestiti cijelu proračunsku tablicu na jednu stranicu. Dovoljno jednostavno. Objedinjavanje svih podataka u jedan, jednostavan pregledni list čini stvari lakšim za praćenje za publiku. Neznanje koje su prilagodbe potrebne kako bi se osiguralo da su svi podaci i dalje vidljivi i bez pogrešaka, međutim, može dovesti do zabune kod onih s manje iskustva s Google tablicama.
Što ako ne želim cijeli list? Treba mi samo malo područje.
U nastavku opisujem ne samo način ispisa cijele Google proračunske tablice ili radne knjige, već i način na koji možete odabrati određena područja i raspone kako biste osigurali ispis samo onih podataka koji su vam potrebni.
Ispišite cijelu Google proračunsku tablicu
Da biste ispisali kompletnu Google proračunsku tablicu ili radnu knjigu:
- Otvorite proračunsku tablicu, kliknite Datoteka i s padajućeg izbornika odaberite Ispis . Također možete istovremeno pritisnuti tipku Tipke CTRL + P .
Ovo bi trebalo otvoriti novi prozor za Postavke ispisa.
- U desnom stupcu u odjeljku Ispis odaberite želite li ispisati trenutno prikazani list (Trenutni list) ili sve listove (radna knjiga). Postoji i opcija Odabrane stanice (A1) u koju ćemo ući kasnije.
- Sljedeći odabir će biti ako želite da se proračunske tablice ispisuju u Krajolik (vodoravno) ili Portret (vertikalni) format. The Krajolik format je širi nego što je visok i obično najbolje funkcionira za podatkovne listove. Provjerite može li vaš pisač ispisivati u pejzažnom formatu jer neki pisači to ne mogu. The Portret format je poželjan ako vaše proračunske tablice koriste više redaka nego stupaca.
- Padajući izbornik Scale ima nekoliko različitih opcija za presijecanje ispisanih stranica. Za Pejzaž vam je možda draži Prilagodi širini postavljanje. Ova postavka osigurava da podaci na listu neće premašiti širinu papira.
- Nakon što odaberete sve postavke po svom ukusu, kliknite SLJEDEĆI gumb u gornjem desnom kutu za odabir vašeg pisača.
Ako niste željeli ispisati cijelu proračunsku tablicu ili radnu knjigu, pročitajte u nastavku dodatne upute.
Ispis Odaberite raspone i skupove
- Da biste se usredotočili na određenije podatke, vjerojatno ćete htjeti ispisati samo ciljano područje proračunske tablice, umjesto pune stranice ili cjelovite radne knjige. Da biste odredili područja za ispis:
- Dok je otvorena Google proračunska tablica, istaknite određene ćelije koje želite ispisati.
- Krenite na File i odaberite Print, ili pritisnite CTRL + P . Ovo će otvoriti prozor Postavke ispisa.
- Postavite ga ispod padajućeg izbornika Ispis Odabrane ćelije (A1: C12) . U prozoru zaslona trebali biste vidjeti sve reference na ćelije koje ste prethodno istaknuli. Ako ne, vratite se i osigurajte da su odabrane sve stanice koje želite ispisati.
Odavde možete slijediti korake za Ispišite cijelu Google proračunsku tablicu gore, počevši od korak 3 .
kako da emitiram na svoj tv
Prilagodite postavke ispisa
S pokrivenim osnovama ispisa, sada možemo malo dublje pogledati prilagodbu koju biste mogli primijeniti prilikom ispisa Google proračunskih tablica.
Prilagodite marže
Podešavanjem margina u postavkama pisača možete kontrolirati razmak između podataka i ruba papira. Na padajućem izborniku odaberite Širok kako bi se povećale marže odn Suziti da ih zategne. Ovo je izvrsna značajka koja vam omogućuje stvaranje prostora za vaše podatke kada je to najpotrebnije.
Veličina papira
Pametno je mijenjati veličinu papira samo ako su vaše proračunske tablice veće veličine. Zadana postavka je Letter (8,5 x 11 x), što je standardna veličina za većinu papira za ispis. U slučaju da podaci pokrivaju veće područje, možda ćete htjeti postaviti veličinu na Legal ili bilo koji drugi standardni veliki format. Samo pripazite da vaš pisač bude opremljen papirom odgovarajuće veličine.
kako postaviti račun za zumiranje
Oblikovanje
Kako biste uklonili rešetke, koje su obično rezervirane za prikaz na zaslonu, i možda uštedjeli malo tinte:
U Postavkama pisača, iz Oblikovanje padajući izbornik, poništite Prikaži crte rešetke opcija. Uvijek ih možete zadržati ako i kada je to potrebno.
Ako želite istaknuti neke dijelove podataka sa sličnim učinkom, možda bi bilo u vašem najboljem interesu dodati obrube u tablicu podataka. Granice možete pronaći na alatnoj traci Google proračunske tablice. Ikona je mreža u kutijama veličine 2 × 2, kako se ovdje vidi:
Zaglavlja i podnožja
Kao i ostale prilagodbe proračunske tablice, u proračunsku tablicu možete dodati tekst zaglavlja i / ili podnožja kroz prozor Postavke pisača.
