Što je proračunska tablica kompliciranija, to je lakše duplicirati ćelije, retke ili stupce. Uskoro je teško vidjeti stvarne podatke iz kopija i upravljanje svime može postati zamorno. Srećom, obrezivanje proračunskih tablica jednostavno je, ako ne i dugotrajno, ali može se olakšati s nekoliko trikova. Evo nekoliko jednostavnih načina uklanjanja duplikata u programu Excel.
Uklanjanje dupliciranih ćelija, redaka i stupaca
Ako uređujete važnu ili radnu proračunsku tablicu, prvo napravite sigurnosnu kopiju. Moglo bi uštedjeti vrijeme i bol u srcu ako nešto pođe po zlu. Pronalaženje i uklanjanje dijelova ovog vodiča prilično su sigurni za normalnu upotrebu jer koriste ugrađene alate. Međutim, složenije proračunske tablice koje sadrže formule ili već postavljene filtre mogu vam zadati glavobolju.
Brzo i jednostavno uklanjanje duplikata u Excelu
Prvo, moramo utvrditi postoje li duplikati u proračunskoj tablici. U maloj proračunskoj tablici mogu se lako prepoznati. U većim proračunskim tablicama može biti teško identificirati ih bez male pomoći. Evo kako ih pronaći.
- Otvorite proračunsku tablicu na stranici koju trebate razvrstati.
- Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve.
- Kliknite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Pravila istaknutih ćelija, a zatim Dvostruke vrijednosti, postavite stil za isticanje duplikata i kliknite U redu
Sada će vaša proračunska tablica oblikovati svaku duplikat ćelije u boju koju ste odabrali. To je brz i jednostavan način da vidite koliko duplikata imate u listu.
Jednom kada saznate koliko duplikata imate, možete ih ukloniti na dva jednostavna načina. Ako upotrebljavate Microsoft Office 2013/6 ili Office 365, imate neku prednost. Microsoft je ljubazno dodao funkciju uklanjanja duplikata u Excel za ovu priliku.
- Otvorite proračunsku tablicu na stranici koju trebate razvrstati.
- Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Ukloni duplikate.
- Odaberite ili poništite odabir 'Moji podaci imaju zaglavlja', ovisno o tome imaju li ih vaši.
- Kliknite U redu da biste uklonili duplikate.
Postoji i drugi način uklanjanja duplikata u Excelu pomoću naprednih filtara.
- Otvorite proračunsku tablicu na stranici koju trebate razvrstati.
- Povucite miš da biste uključili sve stanice koje želite filtrirati.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Napredno.
- Označite potvrdni okvir 'Samo jedinstveni zapisi' i kliknite U redu.
Ova metoda uklanja sve duplikate, osim onih za koje smatra da bi mogla biti zaglavlja stupaca. Morat ćete ih ukloniti ručno. Osim toga, radi isti posao kao i uklanjanje duplikata.
Postoje i drugi načini lakog uklanjanja duplikata u Excelu pomoću formula, ali s obzirom na to koliko su ove dvije operacije jednostavne, zaista nema smisla koristiti ih. Imate li još nekih cool načina za uklanjanje dvostrukih unosa? Javite nam u nastavku ako to učinite!