Oznake za uređivanje izuzetno su koristan alat za suradnju s urednicima. Wordove značajke za uređivanje omogućuju vam da vidite koje je promjene izvršio vaš uređivač u odnosu na izvorni dokument. Na taj način, vaš urednik ili lektor ne mora pamtiti sve probleme koje su pronašli u izvornom dokumentu ili zabilježiti cijeli popis komentara ispod vašeg teksta. Umjesto toga, oni mogu raditi u dokumentu koji ste stvorili.
Lektorske značajke mogu se koristiti i u druge svrhe.
Korištenje alata za lektoriranje
Čak i ako ne surađujete s urednikom ili lektorom, oznake za uređivanje možete koristiti kreativno. Možete zabilježiti alternativne ideje za odlomke, odlomke, rečenice ili riječi. Komentare možete koristiti i kao bilješke o određenim odlomcima ili rečenicama, što je izvrsno za govore i prezentacije. U osnovi, značajke uređivanja MS Worda možete koristiti na hrpu kreativnih načina.
Uklanjanje oznaka za uređivanje
Postoje dvije vrste oznaka za uređivanje: Prati promjene i Komentari. Korisni su dodaci i alatima pisaca i urednika. Tamo gdje se praćene promjene mogu prihvatiti ili odbiti, komentari se mogu samo izbrisati (riješiti).
Praćene promjene
Alat Track Changes najbolje je opisati na primjeru. Recimo da radite na projektu pisanja s urednikom. Nakon što pošaljete pisani projekt na uređivanje, oni mogu lako predložiti promjene koje možete prihvatiti ili odbiti.
Ovim praktičnim alatom možete se služiti i kada vam je urednik naložio da nešto promijenite u napisanom projektu. Zatim ćete im poslati uređenu kopiju izvornog dokumenta da ih pregledaju i prihvate ili odbiju promjene koje ste napravili.
Aktiviranje praćenih promjena je jednostavno. Jednostavno se pomaknite do Pregled karticu u MS Wordu i kliknite na Prati promjene dugme. Oznake za uređivanje možete ukloniti na dva načina.
kako preuzeti sims 4 cc
Kad primite verziju dokumenta koja sadrži praćene promjene, jednostavno pronađite Prihvatiti gumb u Pregled tab. Prije nego što je kliknete, odaberite određenu promjenu koju želite prihvatiti. Sada kliknite Prihvatiti a ovo će ukloniti izvornu verziju i zamijeniti je novom.
Možete koristiti i obližnju Odbiti gumb odbaci promjene i vrati izvornu verziju teksta. Naravno, Word će primijeniti redovno oblikovanje na sve prihvaćene promjene. Odbijene promjene jednostavno će se izbrisati iz dokumenta.
Na ovaj način možete stvari održavati organiziranima i urednima, što je vrlo važno ako radite na jednom projektu s nekim drugim.
Komentari
Komentari, s druge strane, djeluju na potpuno drugačiji način. Iako komentari također ističu odabrani tekst, u njega se ne unose promjene. Kada odaberete odlomak, pomaknite se do Pregled karticu u programu Word i kliknite Novi komentar . To će dodati komentar s desne strane dokumenta. Ovdje možete pisati što god želite i to neće utjecati na vaš glavni tekst.
Postoje dva načina za brisanje komentara. Prva je uporaba Izbriši komentar naredba, dostupna s Pregled kartici ili s izbornika desnim klikom. Samo provjerite jeste li prvo odabrali komentirani odlomak. Drugi je način uklanjanja komentara potpuno brisanje komentiranog odlomka. Samo ga odaberite i pritisnite Povratni prostor ili Izbrisati na tipkovnici i odlomak, zajedno s komentarom, nestat će.
Uklanjanje lektorskih oznaka
Oznake za lektoriranje često se zbunjuju za alat Track Changes, ali da biste shvatili razliku između njih dvije, prvo ćete morati naučiti razliku između uređivanja i lekture. Tamo gdje je lektura jednostavno završna recenzija teksta, uređivanje se odnosi na poboljšanje teksta. Lektura se uglavnom vrti oko gramatike i formatiranja, dok uređivanje može uključivati više naprijed-natrag sesija između urednika i pisca.
Stoga su opcije Prati promjene i komentare ključne za urednike. S druge strane, lektori se ne bave toliko prijedlozima i komentarima; daju tekstu završni lak, zadatak koji u manjoj mjeri uključuje i pisca. Istina je, međutim, da i urednici često rade lektoriranje.
Lektorske ocjene
Lektoriranje uključuje gramatičke i pravopisne ispravke, kao i prijedloge i znakove oblikovanja. Da biste pristupili opcijama gramatike i ispravljanja pravopisa, idite na Datoteka karticu, kliknite Opcije i odaberite Ispitivanje u prozoru koji se pojavi. Odavde možete prilagoditi opcije provjere ili ih jednostavno potpuno onemogućiti.
Možda mislite da se lektura odnosi samo na pravopis i gramatiku, ali u tome postoji manje očita strana. Jedan od bitnih zadataka lektora je osigurati pravilno oblikovanje teksta i dokumenata. Da bi to učinio, lektor može koristiti oznake za oblikovanje. Kad su omogućeni, oni jasno pokazuju gdje su korišteni razmaci, crtice, odlomci i drugi tekstovi.
Navigacijom do Datoteka , Opcije , a zatim odabirom Prikaz tab u prozoru koji se pojavi možete isključiti - ili uključiti - sljedeće opcije: znakovi kartice, razmaci, oznake pasusa, skriveni tekst, neobavezne crtice i sidra predmeta. Ovi su alati neophodni za lektorske zadatke.
Uklanjanje oznaka
Uklanjanje oznaka za uređivanje i lekturu ne znači samo njihovo brisanje. Možete prihvatiti ili odbiti promjene napravljene u načinu Praćenje promjena i, na primjer, isključiti alate za lekturu.
Koji od ovih alata koristite? Jeste li probali sve? Slobodno otvorite odjeljak za komentare u nastavku i recite nam kako koristite Wordove alate za uređivanje.
