Kako se vratiti na prethodne revizije proračunske tablice u Google tablicama

Ako upotrebljavate platformu Google Docs (a to čini toliko ljudi!), Svjesni ste da je to niz proizvoda sličnih Officeu koji vam omogućuju rukovanje proračunskim tablicama, dokumentima i prezentacijama baš kao što su Excel, Word i Powerpoint, samo bez morati nešto platiti. Google Sheets sličan je Excelu i iako nema svaku Excel značajku, moćan je softverski paket za produktivnost koji može podnijeti gotovo sve što na njega bacite. Zanimljivo je da Google tablice nadmašuju Excel u jednom važnom području: kontroliranju verzija. Vraćanje na prethodne verzije proračunske tablice je u Google tablicama trivijalno jednostavno. U ovom vodiču pokazat ću vam kako to učiniti.

Za većinu korisnika kuće ili škole kontrola verzija nije jako važna. No, to je presudno za poslovne korisnike, kako za interno praćenje, tako i za unutarnju i vanjsku reviziju. Također je korisno ako napravite promjene koje trebate vratiti i ispraviti. (Šef mrzi novi izgled grafikona i želi da se vrati onakav kakav je bio.)

Ključ majstorstva Sheets-ovog ovladavanja kontrolom verzija je da Excel (iako ima funkciju automatskog spremanja) ovisi o ručnom spremanju za normalno arhiviranje datoteka. Google tablice umjesto toga cijelo vrijeme automatski spremaju. Ugrađen je mehanizam za vraćanje promjena u Google tablice, a zove se Povijest verzija.

Vratite se na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama

Možete se vratiti na prethodnu verziju bilo kojeg Google dokumenta putem samog dokumenta ili s Google diska.

1. Otvorite list koji želite vratiti.
   
2. Na gornjem izborniku odaberite tekstnu vezu 'Sve promjene spremljene na Disku' ili 'Posljednja izmjena bila je ..'.
   
3. Odaberite prethodnu verziju iz dijapozitiva koji se prikazuje s desne strane.
   
4. Potvrdite okvir na dnu pokraj Prikaži promjene.
   
5. Pritisnite gumb Vrati ovu verziju na vrhu zaslona.
   

Nakon što odaberete prethodnu verziju s odabranim Pokaži promjene, Tablice će vam na stranici pokazati što se razlikuje između dviju verzija. Zatim se možete pomicati kroz sve prethodne verzije kako biste pronašli izmjenu koju želite ispraviti. Zatim pritisnite gumb Vrati ovu reviziju da biste učinili upravo to.

Odabirom svake prethodne verzije pokazat će vam se točno kako je izgledao taj list prilikom spremanja. Omogućuje vrlo jednostavnu usporedbu verzija, utvrđivanje mjesta izvršenja i po potrebi vraćanje.

Google zadržava sve stare verzije dokumenata kako bi popis mogao biti dugačak.

Također se možete vratiti na prethodnu verziju izravno s Google diska:

1. Dođite do Google vožnja i odaberite Moj pogon ili Nedavno, ovisno o tome kada ste zadnji put radili na dokumentu.
2. Odaberite 'i' u gornjem desnom kutu zaslona.
3. Ovo će prikazati isti klizni izbornik s desne strane kao što vidite iz tablice.
4. Odaberite Activity, a zatim prethodnu verziju dokumenta da biste ga učitali.

Ako se dokument i dalje mijenja, možete ga preuzeti na računalo. Odaberite ikonu s tri točke na Google disku i odaberite Manage Versions. Zatim ponovno pritisnite tri točke i odaberite Preuzmi. Preuzimanje preuzmite Sheet izvan kontrole verzija.

kako resetirati hrabru sudbinu 2

Ako napravite promjene na lokalnoj kopiji, morat ćete je prenijeti na Google disk kako biste je uključili u povijest revizija dokumenta. To je nešto što treba imati na umu ako vaša organizacija koristi kontrolu verzija ili je podvrgnuta reviziji.

Vratite se na prethodnu verziju datoteke u programu Excel 2016

Možete li to učiniti u programu Microsoft Excel? Da, možete se vratiti na prethodnu verziju datoteke u Excelu, ali samo ako ste povezani s SharePointom. Inače, Excel ne zadržava prethodne verzije ako to niste izričito zatražili.

1. Otvorite Excel radnu knjigu koju želite poništiti.
2. Odaberite Datoteka i povijest.
3. Odaberite kao prethodnu verziju s popisa koji se pojavljuje u središtu.

Ako je povijest zasivljena, to znači da vaš Excel nije povezan s SharePointom ili nije konfiguriran za kontrolu verzija. Ako je potrebno, možete se prijaviti u SharePoint.

1. Otvorite knjižnicu na traci za brzo pokretanje.
2. Odaberite Excel dokument i desnom tipkom miša kliknite ime i datum.
3. Desni klik i odaberite Povijest verzija. To se može prikazati kao ikona s tri točke, ovisno o vašoj verziji SharePointa.
4. Zadržite pokazivač iznad prethodne verzije datoteke i po potrebi pogledajte, vratite ili izbrišite.

Definitivno je lakše vratiti se na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama nego u Excelu. Samostalne instance Excela to ionako ne dopuštaju, ali ako ste SharePointov korisnik, moguće je kako je opisano. Korištenje Tablica na ovaj način definitivno je bolje i čini provjeru starijih verzija bržim i fluidnijim.

Znate li još neki način za vraćanje na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama? Recite nam o tome u nastavku ako to učinite.