Kako pokrenuti izvješće o troškovima u QuickBooksu

Izvođenje izvješća o troškovima jedna je od vitalnih komponenti upravljanja vašim poslovanjem pomoću QuickBooks-a. Daje vam pregled na što trošite novac i upravljate li svojim financijama ispravno. Ali kako točno izvodite izvješća o troškovima u QuickBooks?

U ovom članku ćemo vam pokazati različite načine pokretanja izvješća o troškovima u QuickBooks. Također ćemo razgovarati o nekoliko drugih značajki povezanih s troškovima koje će vam pomoći da steknete kontrolu nad svojim rashodima.

Kako pokrenuti izvješće o troškovima u QuickBooksu?

U QuickBooks-u nema potrebe da ručno pokrećete izvješća o troškovima. Program to radi automatski umjesto vas u odjeljku Izvještavanje. Ovaj se proces izvodi dobivanjem informacija o troškovima koje ste unijeli pomoću QuickBooks-a. Kako biste osigurali točna izvješća o troškovima koja vam daju jasnu sliku o izdacima vaše tvrtke, trebate unijeti svoje izdatke izravno u program.

kako instalirati google play na vatrogasnu televiziju

U QuickBooks postoji mnogo vrsta izvješća. Najopćenitije je izvješće o dobiti i gubitku koje prikazuje sve vaše prihode i izdatke. Ako želite pokrenuti konkretno izvješće o troškovima, to možete učiniti pokretanjem 'Izvješća o troškovima prema dobavljačima'. Evo kako to učiniti:

1. Idite na karticu Izvješća.
   
2. U odjeljku Tvrtka i financije odaberite željeno izvješće.
3. Odaberite Troškove prema pojedinostima dobavljača.
4. Desnom tipkom miša kliknite izvješće da biste mu pristupili.

Sada imate pregled pojedinih troškova vaše tvrtke. Ako želite ispisati izvješće, kliknite opciju Ispis i prilagodite svojstva ispisa. Kada završite, ponovno pritisnite Print.

Također možete spremiti svoje izvješće kao PDF datoteku. Samo uđite u odjeljak Datoteka i kliknite Spremi kao PDF.

Kako izvodite izvješća o troškovima dobavljača na QuickBooks desktopu?

Ako koristite QuickBooks na svom računalu, vođenje izvješća o troškovima prema dobavljačima je malo drugačije. Proces je sljedeći:

kako otključati iphone kada ste zaboravili lozinku

1. Prijavite se na svoju radnu površinu QuickBooks.
2. Pritisnite karticu Izvješća pri vrhu zaslona.
   
3. Odaberite Dobavljači i obveze, a zatim odaberite Detalji o neplaćenim računima.

To će vam omogućiti pristup svim neplaćenim računima koji pripadaju vašoj tvrtki. Međutim, to vam neće omogućiti da vidite puno detaljnih informacija o svakom dobavljaču s kojim vaša tvrtka surađuje. Da biste bliže pogledali pojedinačne troškove dobavljača, poduzmite ove korake:

1. Odaberite karticu Prilagodi izvješće na zaslonu svojih neplaćenih računa.
2. Odaberite opciju Filtri.
3. Postavite parametre koji označavaju račune plaćenog statusa.

To će kategorizirati vaše troškove i dati vam pregled svakog računa koji je vaša tvrtka platila. Ako je na zaslonu previše računa, možete dodatno kategorizirati troškove odabirom datumskog raspona.

Kako prikazati troškove na godišnjoj osnovi

Pregled vašeg poslovanja na godišnjoj razini pomaže osigurati da vaše poslovanje ostane solventno. Sukladno tome, prolazak kroz troškove koje vaša tvrtka ima svake godine sastavni je dio upravljanja vašim financijama s QuickBooksom. Ovako možete pratiti svoje troškove na godišnjoj razini:

netko me dodao na snapchat, ali ne znam o kome se radi

1. Kliknite na izbornik Izvješća.
2. Idite na Pronađi izvješće po imenu i odaberite Pojedinosti o transakciji po računu.
3. Dok gledate svoje izvješće, pritisnite karticu Prilagodi.
4. Pritisnite gumb Filter za pristup više opcija.
5. U izborniku Vrsta transakcije pritisnite Expense.
6. Dok prolazite kroz izbornik Račun, odaberite račune koje želite vidjeti u svom izvješću.
7. Odaberite opciju Pokreni izvješće.
8. Odaberite Razdoblje izvješća i odaberite Ova fiskalna godina ili Ova kalendarska godina.
9. Pritisnite opciju Pokreni izvješće.

Kada završite, možete pritisnuti Spremi prilagodbu da biste spremili postavke za svoje izvješće. Kao rezultat toga, nećete morati unositi iste izmjene svaki put kada primite svoje izvješće.

Da biste ponovno otišli na svoje prilagođeno izvješće, poduzmite sljedeće korake:

1. Pristupite odjeljku Izvješća.
2. Pritisnite Prilagođena izvješća.
3. Odaberite prilagođeno izvješće.

Kako prikazati troškove

Ako želite da vaša izvješća o troškovima prikazuju iznos novca koji plaćate dobavljačima mjesečno, to možete učiniti na sljedeći način:

1. Uđite u izbornik Izvješća.
2. Pronađite i odaberite Troškovi prema sažetku dobavljača.
3. Pritisnite opciju Prilagodi.
4. Navedite datumski raspon za razdoblje izvješća, ovisno o datumima vaših računa.
5. Pritisnite izbornik Stupci na kartici Stupci/Redovi.
6. Odaberite Mjeseci.
7. Pritisnite opciju Pokreni izvješće.

Evo što trebate učiniti da biste spremili mjesečna izvješća:

1. Dok je vaše izvješće pokrenuto, pritisnite karticu Spremi prilagodbu.
2. Upišite naziv vašeg izvješća.
3. Odaberite želite li svoje izvješće podijeliti s odabranim korisnicima ili svim korisnicima. Ako ne odaberete nijednu od opcija, pristup će joj imati samo kreator izvješća.
4. Pritisnite tipku OK.

Nakon što spremite izvješće, pronaći ga je prilično jednostavno. Samo slijedite ove radnje:

1. Pristupite izborniku Izvješća.
2. Odaberite Prilagođena izvješća.
3. Potražite svoje izvješće prema prethodno spremljenom nazivu.

Čuvajte svoje troškove

Sada kada znate kako pokrenuti izvješća o troškovima u QuickBooksu, i na godišnjoj i mjesečnoj bazi, praćenje vaših financija bit će puno lakše. Svojim izvješćima možete pristupiti u bilo kojem trenutku kako biste vidjeli jesu li neki nepotrebni izdaci štetili vašem poslovanju. Ako je tako, upotrijebite QuickBooks da odredite kojim troškovima nema mjesta u vašem poslovanju.