Kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF

Što treba znati

• Otvori e-poštu> Datoteka > Ispis > Printer > Microsoftov ispis u PDF > Ispis . U Spremi ispis kao , unesite naziv datoteke i mjesto > Uštedjeti .
• Na Macu otvorite e-poštu > Datoteka > Ispis > PDF > Spremi kao PDF > unesite naziv datoteke i mjesto > Uštedjeti .
• Za starije verzije morat ćete prvo spremiti kao HTML, a zatim pretvoriti u PDF.

Ovaj članak objašnjava kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF. Upute se odnose na Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.

Pretvorite e-poštu u PDF s programom Outlook 2010 ili novijim

Slijedite ove korake ako imate instaliran Outlook 2010.

1. U programu Outlook otvorite poruku koju želite pretvoriti u PDF.

2. Kliknite na Datoteka karticu i odaberite Ispis .

3. Pod, ispod Printer , kliknite padajući izbornik i odaberite Microsoftov ispis u PDF .

   

4. Klik Ispis .

   

5. u Spremi ispis kao dijaloški okvir, idite do mape u koju želite spremiti PDF datoteku.

6. Ako želite promijeniti naziv datoteke, učinite to u Naziv datoteke polje, a zatim kliknite Uštedjeti .

   

7. Datoteka se sprema u mapu koju odaberete.

   kako vratiti Google Chrome kartice

Prethodne verzije programa Outlook

Za verzije Outlooka starije od 2010. morate spremiti poruku e-pošte kao HTML datoteka , a zatim pretvoriti u PDF. Evo kako:

1. U programu Outlook otvorite poruku koju želite pretvoriti.

2. Kliknite na Datoteka karticu i odaberite Spremi kao .

3. u Spremi kao dijaloški okvir, dođite do mape u koju želite spremiti datoteku.

4. Ako želite promijeniti naziv datoteke, učinite to u Naziv datoteke polje.

5. Kliknite na Spremi kao vrstu padajućeg izbornika i odaberite HTML . Klik Uštedjeti .

6. Sada otvoreno Riječ . Kliknite na Datoteka karticu i odaberite Otvoren . Odaberite svoju spremljenu HTML datoteku.

7. Kliknite na Datoteka karticu i odaberite Spremi kao .

8. Dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku. u Spremi kao dijaloški okvir kliknite na Spremi kao vrstu padajućeg izbornika i odaberite PDF .

9. Klik Uštedjeti .

10. PDF datoteka sprema se u mapu koju ste odabrali.

Pretvorite e-poštu u PDF pomoću sustava Office 2007

Ako koristite Outlook 2007, ne postoji jednostavan način za pretvaranje poruke e-pošte izravno u PDF. Ali možete unijeti informacije u PDF pomoću nekoliko dodatnih koraka:

1. U programu Outlook otvorite poruku koju želite spremiti.

2. Postavite kursor u poruku i pritisnite Ctrl + A na tipkovnici za odabir cijelog tijela poruke.

3. Pritisnite Ctrl + C kopirati tekst.

4. Otvorite prazan Word dokument.

   kako nazvati nekoga i prijeći ravno na govornu poštu

5. Pritisnite Ctrl + U za lijepljenje teksta u dokument.

6. Odaberite Datoteka izbornik na vrhu zaslona, ​​a zatim kliknite Uštedjeti .

   Ovaj postupak neće uključivati ​​zaglavlje poruke. Ako želite uključiti tu informaciju, možete je ručno upisati u Word dokument ili kliknuti odgovorite > Naprijed , kopirajte sadržaj i zalijepite ga u dokument.

7. U Word dokumentu otvorite Datoteka izbornika, zadržite pokazivač iznad Spremi kao i odaberite PDF ili XPS .

8. u Naziv datoteke polje, upišite naziv dokumenta.

9. u Spremi kao vrstu popis, odabir PDF .

10. Pod, ispod Optimiziraj za , odaberite željenu kvalitetu ispisa.

11. Klik Mogućnosti za odabir dodatnih postavki, a zatim kliknite u redu .

12. Klik Objaviti .

13. PDF datoteka sprema se u mapu koju ste odabrali.

Pretvorite e-poštu u PDF na Macu

Slijedite ove korake ako koristite Outlook na Macu:

kako dobiti lokalne kanale na vatrogasnoj televiziji

1. U programu Outlook otvorite poruku koju želite pretvoriti u PDF.

2. Klik Datoteka na traci izbornika i odaberite Ispis iz padajućeg izbornika.

3. Kliknite na PDF padajućeg izbornika i odaberite Spremi kao PDF .

4. Upišite naziv za PDF datoteku.

5. Kliknite strelicu pored Spremi kao polje i idite do mape u koju želite pohraniti datoteku.

6. Klik Uštedjeti .

7. PDF datoteka će biti spremljena u mapu koju ste odabrali.

• Zašto Outlook prikazuje moje spremljene PDF-ove kao Chrome datoteke?

  To je vjerojatno uzrokovano kombinacijom Chromea koji je postavljen kao vaš zadani preglednik i Chromeovog vlastitog integriranog PDF preglednika. U Windows Exploreru desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvoriti sa > odaberite a PDF čitač otvoriti ga s. Zatim uključite Uvijek koristi ovu aplikaciju prema zadanim postavkama . Možda ćete morati ponovno pokrenuti Outlook kako bi promjene stupile na snagu.

• Kako mogu spremiti više poruka e-pošte kao PDF?

  Otvorite Adobe Acrobat Reader i odaberite Odaberite zadatak > Kombinirajte datoteke u PDF . Zatim otvorite Outlook i odaberite sve poruke e-pošte koje želite spremiti, zatim ih povucite i ispustite u Acrobatov prozor Kombinirane datoteke i odaberite Kombinirajte datoteke za početak pretvorbe u PDF.

• Kako mogu spremiti Outlook kalendar kao PDF?

  Otvorite kalendar koji želite spremiti i odaberite Datoteka > Ispis > Ispis u PDF .