Gmail ima mnogo praktičnih opcija e-pošte. Međutim, jedna stvar koja mu naizgled nedostaje je opcija koja pretvara e-poštu u PDF (prijenosni format dokumenta). Opcija pretvorbe PDF-a bila bi korisna za spremanje sigurnosnih kopija poruka bez arhiviranja s obzirom na to koliko brzo arhiva može postati pretrpana. Unatoč tome, čak i ako ova opcija izvorno ne postoji, još uvijek postoji nekoliko načina na koje možete pretvoriti Gmail e-poštu u PDF format.
Kopirajte i zalijepite sadržaj e-pošte
Hitne tipke za kopiranje i lijepljenje (Control + C i Control + V na računalu sa sustavom Windows i Command + C i Command + V na Macu) daju vam jedan način za spremanje poruka u PDF format. Možete kopirati sav tekstualni sadržaj e-pošte i zalijepiti ga u dokument za obradu teksta. Tada možete spremiti dokument koji uključuje Gmail e-poštu i pretvoriti ga u prijenosni format dokumenta s jednim od brojnih web alata za pretvorbu PDF-a. Nepotrebno je reći da ova metoda ne radi samo s e-poštom na Gmailu.
Prvo otvorite Gmail e-poštu i pokazivačem odaberite sav njezin sadržaj. Pritisnite tipku Ctrl + C da biste ga kopirali u međuspremnik. Otvorite Notepad i pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili tekst e-pošte s Gmaila. To će ukloniti svako oblikovanje teksta i slike, tako da sada možete čisto kopirati i zalijepiti e-poštu iz programa Notepad u program za obradu teksta, kao što je Word. Zatim spremite poruku u program za obradu teksta.
Dalje, otvori ovo Prijenosni alat za pretvorbu formata dokumenta u vašem pregledniku. PritisniteOdaberite datotekena njemu odaberite dokument u koji ste kopirali e-poruku. pritisniPretvoritigumb za pretvorbu datoteke u PDF format.
Prilagodite postavke ispisa Google Chromea
Međutim, kopiranje i lijepljenje poruka u program za obradu teksta, kako je gore navedeno, nije najbolji način za pretvaranje Gmailove e-pošte u prijenosni format dokumenta. Za početak, e-pošta gubi sve formatiranje i slike. Postoje i brži načini za spremanje e-pošte u PDF-u. Prozor za pregled ispisa preglednika Google Chrome omogućuje vam spremanje Gmail poruka kao PDF dokumenata.
Prvo otvorite Gmail e-poštu u Google Chromeu. Tamo jeIspiši svegumb u gornjem desnom dijelu e-pošte na Gmailu, gore prikazano. Izgleda poput malog pisača. PritisniteIspiši svegumb za otvaranje prozora prikazanog na donjoj snimci.
kako označiti nekoga u albumu na facebooku
Prozor za pregled ispisa uključuje aPromijenititipku pomoću koje možete konfigurirati odredišni pisač. PritisnitePromijenitida biste otvorili popis odredišta za e-poštu. Tamo možete odabratiSpremi kao PDFodredište, pa naprijed i odaberiteSpremi kao PDFi klikniteUštedjetigumb za odabir mape u koju želite spremiti dokument.
Također možete odabrati aSpremi na Google diskopcija ako imate račun za pohranu u oblaku Google Drive. PritisnitePromijenitiponovno pritisnite gumb za otvaranje popisa odredišta, a zatim možete odabratiSpremi na Google diskodatle. PritisniteUštedjetiu prozoru za pregled ispisa kako biste e-poštu spremili u svoju pohranu u oblaku Google diska. To će spremiti e-poštu izravno na Google pogon u obliku PDF-a.
Dodajte Chromeu proširenje Spremi e-poštu u PDF proširenje
Ili možete spremiti e-poštu u obliku PDF-a s proširenjem Google Chrome. Spremi e-poštu u PDF proširenje je koje Gmailu dodaje praktičnu PDF mogućnost. pritisniDodaj u Chromedugme na ovoj stranici za instaliranje nastavka. Tada možete pritisnuti noviSpremi una Gmailu.
kako otkazati vip na
Otvorite e-poštu da biste je spremili kao prijenosni format dokumenta. PritisniteSpremi ui odaberiteSpremi u PDF. Kad prvi put pritisnete taj gumb, morat ćete kliknutiStvorite računi odaberite Google račun. Pritiskom na taj gumb tada ćete odabranu e-poštu spremiti kao PDF u zadanu Chromeovu mapu za preuzimanje.
Da biste otvorili PDF-ove u Chromeu, kliknitePrilagodite Google Chromeu gornjem desnom kutu preglednika. OdaberiPreuzimanjada biste otvorili popis datoteka koji će sadržavati nedavno spremljene PDF poruke. Zatim možete kliknuti na jedan od tamo navedenih Gmail PDF-ova da biste ga otvorili na kartici preglednika kao dolje.
Pretvorite e-poštu u PDF pomoću programa Total Webmail Converter
Ili možete spremiti Gmail poruke u PDF datoteke pomoću programa Total Webmail Converter. Total Webmail Converter je vlasnički softver koji vam omogućuje pretvaranje Gmail poruka s POP3 računa u PDF format. Softver se na web mjestu izdavača prodaje po cijeni od 49,90 USD. Ovdje je to najskuplja opcija, a ako vam je potrebna samo osnovna sposobnost pretvaranja Gmailove e-pošte u PDF, Total Webmail Converter vjerojatno je više nego što trebate.
Kada unesete detalje računa poslužitelja pošte, softver prikazuje Gmail e-poštu koju možete odabrati za pretvaranje u prijenosni format dokumenta. Pritisnite aPDFgumb otvara prozor WebMail Converter iz kojeg konfigurirate PDF pretvorbu. Program vam također omogućuje spajanje više e-adresa u jedan PDF, a Total Webmail Converter Pro pretvara dokumente u prilogu poruka. Ovaj YouTube video pokazuje kako pretvoriti Gmail poruke u PDF datoteke pomoću softvera.
Tako sada možete sigurnosne kopije svojih e-adresa na Gmailu kopirati u PDF kopije, a nakon što to učinite, možete izbrisati još poruka kako biste oslobodili malo pohrane na Gmailu. Za dodatne pojedinosti o postavljanju i uređivanju PDF-ova pogledajte ovo Vodič za tehnički junkie .
