Kako zakazati sastanak u Webexu

Webex je jedna od najpopularnijih aplikacija za povećanje produktivnosti za timove. Omogućuje brže donošenje odluka, poboljšava timsku suradnju i olakšava upravljanje projektima svih veličina. Možda ste neko vrijeme istraživali ovu opciju dok je konačno niste odlučili isprobati.

Ali kako zakazati svoj prvi sastanak u Webexu? Ovaj članak objašnjava upravo to. Pružamo upute korak po korak o zakazivanju Webex sastanaka na računalu, stolnoj aplikaciji, mobilnoj aplikaciji i još mnogo toga.

Kako zakazati sastanak u Webexu na računalu

Uz desktop aplikaciju Webex možete zakazati sastanke sa svima u svom prostoru. Ali prvo morate odabrati planer. Ovo je aplikacija koju koristite kako biste Webexu obavijestili gdje želite zakazati sastanke. Najčešće korišteni planeri uključuju Microsoft Outlook, Webex App Scheduler i Google kalendar.

Da biste zakazali sastanak s Google kalendarom, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite prostor u svojoj Webex aplikaciji i pritisnite Raspored.
   
2. Kliknite na Zakaži sastanak. Vidjet ćete pozivnicu s nazivom prostora koji djeluje kao predmet sastanka u polju Lokacija.
   
3. Dodajte datum, vrijeme i druge pojedinosti sastanka.
   
4. Pritisnite Pomoćnik za planiranje, zatim Dodaj sobe za Windows ili Room Finder, a zatim Dodaj sobu na Macu.
5. Dodajte sobu koju želite uključiti.
6. Pošaljite pozivnicu.
   

Da biste zakazali sastanak s Outlookom, slijedite ove korake:

1. Kliknite Raspored u prostoru.
   
2. Pritisnite Zakažite sastanak.
   
3. Prilagodite vrijeme i datum sastanka.
   
4. Odaberite Pomoćnik za planiranje, a zatim idite na Dodaj sobe za Windows. Za Mac, odaberite Room Finder, a zatim Dodaj sobu.
5. Dodajte sobu koja vam je potrebna.
6. Pošaljite pozivnicu.
   

Ako koristite druge kalendare, slijedite korake u nastavku:

1. Kliknite na Raspored u prostoru.
   
2. Odaberite Space informacije o sastanku, a zatim pritisnite Kopiraj.
   
3. Dođite do svog kalendara i zalijepite informacije u sastanak.
   
4. Vratite se u aplikaciju Webex i otvorite informacije o Space sastanku.
   
5. Kopirajte adrese e-pošte pored Osobe. Zalijepite ih u odjeljak Prima u svom kalendaru.
   
6. Podesite vrijeme, datum i druge detalje sastanka koji su vam potrebni.
   
7. Pošaljite pozivnicu.
   

Kako zakazati sastanak u Webexu s Outlookom

Microsoft Outlook olakšava zakazivanje ili otkazivanje sastanaka. Ali prije nego što to učinite, trebali biste instalirati Cisco Webex alati za produktivnost .

zvuk prijave za Windows 10 -

Nakon što postavite integraciju, možete zakazati svoj prvi sastanak s Outlookom. Evo kako:

kako postaviti sliku kao pozadinu na google dokumentima

1. Otvorite Microsoft Outlook na radnoj površini.
   
2. Na vrpci Početna odaberite Zakaži sastanak, a zatim Zakaži Webex sastanak.
3. Provjerite jesu li postavke Webexa ispravne.
   
4. Kliknite SPREMI.
   
5. Pritisnite Za i odaberite sudionike sastanka.
   
6. Unesite predmet i mjesto sastanka.
   
7. (Izborno) Podesite napredne značajke sastanka klikom na Promijeni postavke.
8. Pritisnite Pošalji.
   

Kako zakazati sastanak u Webexu na mobilnoj aplikaciji

Mobilna aplikacija Webex olakšava zakazivanje sastanaka sa svima iz vašeg prostora u bilo koje vrijeme, bez obzira na vrstu prostora. Svi sudionici će dobiti kalendarske pozivnice kako bi ih obavijestili o sastanku i kako se mogu pridružiti.

Evo kako zakazati sastanak na mobilnoj aplikaciji:

1. Otvorite aplikaciju Webex na svom mobilnom uređaju ( Android ili iOS ).
   
2. Dođite do prostora za koji želite započeti sastanak.
   
3. Pritisnite gumb izbornika (tri okomite točke) i pritisnite Raspored.
   
4. Dodirnite opciju Kopiraj adrese e-pošte.
5. Dođite do svog kalendara i zalijepite adrese u odjeljak Prima na sastanku.
6. Vratite se na aplikaciju Webex.
7. Dodirnite Kopiraj informacije o sastanku i zalijepite ih u sastanak na kalendaru. Ove informacije mogu sadržavati vezu za pridruživanje, opciju Pridruži se putem telefona i još mnogo toga.
8. Prilagodite vrijeme, datum i druge informacije o sastanku.
9. Pošaljite pozivnicu.

Sada ste zakazali sastanak u svojoj mobilnoj aplikaciji Webex. Svi će pozivnici dobiti obavijest u svojim kalendarima.

Kako zakazati sastanak u Webex timovima

Cisco Webex Teams vrhunska je aplikacija za suradnju koja pomaže timovima da ostanu organizirani. Ako koristite ovu aplikaciju, zakazivanje sastanaka je jednostavno. Postoje različiti načini za zakazivanje sastanaka na Webex Teams.

Sastanci koji se ponavljaju često se održavaju u virtualnom prostoru. Ovdje se pohranjuju svi vaši zajednički dokumenti i gdje možete brzo razgovarati sa svojim timom. Da biste zakazali sastanak u prostoru, slijedite korake u nastavku:

1. Dođite do prostora i odaberite izbornik aktivnosti ili tri vodoravne točke.
2. Pritisnite Raspored.
   
3. Odaberite Zakazati sastanak.
   
4. Vidjet ćete aplikaciju kalendar i pojedinosti sastanka. Upišite naslov, vrijeme i datum i pritisnite Pošalji.
   

Sudionici se mogu pridružiti videu putem aplikacije Webex Teams ili skočnog podsjetnika.

Ako želite zakazati sastanke za koje nije potreban prostor, kao što su sastanci klijenata i klijenata, možete koristiti svoju Osobnu sobu.

Kako zakazati sastanak u Webex osobnoj sobi

Webex Personal Rooms služi kao vaš osobni virtualni konferencijski prostor koji možete koristiti bilo kada. Nema potrebe rezervirati ove sobe jer su uvijek dostupne. Sudionici sastanka mogu se jednostavno pridružiti osobnoj sobi putem veze, e-pošte ili telefonskog broja.

Većinu vremena, osobne sobe se koriste za improvizirane sastanke. Međutim, sastanak možete zakazati i unaprijed. Da biste to učinili, morate unaprijed instalirati WebExovi alati za produktivnost prvo na svom računalu.

Zatim možete zakazati sastanke u osobnoj sobi putem aplikacije Outlook za stolna računala ili WebEx portala.

Zakažite sastanak u osobnoj sobi putem aplikacije Outlook za stolna računala

1. Otvorite Microsoft Outlook na svom računalu.
   
2. Dođite do kalendara da biste stvorili novi sastanak.
   
3. Unesite datum, mjesto i vrijeme predmeta i pozovite sudionike.
   
4. Pritisnite gumb za zakazivanje kako biste potvrdili da su sobe i sudionici dostupni.
5. Odaberite padajući izbornik Dodaj WebEx i odaberite Dodaj osobnu sobu. Nakon što to učinite, vaš kalendarski sastanak ažurirat će se detaljima sastanka u osobnoj sobi.
6. Pošaljite pozivnicu.
   

Vaš Outlook kalendar sinkronizirat će se s vašim WebEx računom u oblaku kako bi dohvatio pojedinosti sastanka i dodao ih u pozivnicu.

Zakažite sastanak u osobnoj sobi putem računalne aplikacije Microsoft Outlook

1. Otvorite Microsoft Outlook na svom računalu.
   
2. Na vrpci Početna idite do Zakaži sastanak, a zatim Zakažite sastanak u osobnoj sobi.
3. Pritisnite Prima i odaberite sudionike sastanka.
   
4. Unesite datum, mjesto i vrijeme predmeta.
   
5. Odaberite Pošalji.
   

Zakažite sastanak u osobnoj sobi putem WebEx portala

1. Prijavite se na WebEx portal .
2. Pritisnite gumb Raspored.
3. Unesite naslov teme sastanka, datum, vrijeme i e-mail adrese sudionika.
4. Kliknite Raspored.

Sada ste zakazali sastanak u privatnoj sobi pomoću WebEx portala.

kako ss, a da oni ne znaju

Jeste li spremni za svoj prvi Webex sastanak?

Webex je izvrsno mjesto za zakazivanje online sastanaka. Njegovo intuitivno sučelje olakšava sudjelovanje i dijeljenje ideja s vašim timom. Integracija s Outlookom, Google kalendarom i drugim kalendarskim aplikacijama osigurava da sudionici uvijek budu na pravom putu s novim ažuriranjima sastanaka.

Koji uređaj smatrate najprikladnijim za zakazivanje sastanaka? Da li više volite Outlook ili Google kalendar? Podijelite svoja razmišljanja u komentarima ispod.