Jedan od najboljih savjeta za produktivnost je planiranje tjedna, pogotovo ako imate puno sastanaka. Dobra vijest je da možete unaprijed zakazati više Zoom sastanaka. Međutim, nije moguće imati dva ili više sastanaka u isto vrijeme.
U ovom ćemo članku objasniti sve što trebate znati o zakazivanju Zoom sastanaka.
Zakazivanje višestrukih sastanaka
Kada je riječ o zakazivanju sastanaka koji se održavaju u različito vrijeme, nema ograničenja. Kao što znate, svaki sastanak ima svoj osobni ID. Zbog toga morate poslati poziv ostalim sudionicima. Evo najbržeg načina zakazivanja sastanka:
- Prijavite se za zumiranje.
- Dodirnite ikonu Raspored.
- Upišite ime ili temu sastanka.
- Odaberite datum i vrijeme.
- Unesite trajanje sastanka.
- Odaberite svoju vremensku zonu.
- Odaberite kalendar koji želite koristiti za zakazivanje sastanka. Možete koristiti Google kalendar, Outlook ili bilo koji drugi kalendar koji obično koristite.
- Da biste potvrdili sastanak, kliknite Spremi.
Nažalost, ne postoji prečica za zakazivanje različitih sastanaka odjednom. Aplikacija pretpostavlja da nemaju sve vaše sesije zumiranja isto trajanje, temu itd. Stoga ćete morati ponoviti ovaj postupak za sve sastanke koje želite zakazati (ako imaju različite detalje).
Međutim, ako želite zakazati redovite sastanke, pokrivat ćemo vas. Ako imate sastanak tima svake srijede u 10 sati, to ne znači da ćete morati proći ovaj dugački postupak svaki tjedan. U sljedećem odjeljku pokazat ćemo vam kako planirati takvu vrstu sastanka do godinu dana unaprijed.
kako snimiti facetime poziv sa zvukom
Kako zakazati ponavljajuće sastanke
Zakazivanje ponavljajućih sastanaka znači da možete zakazati više sastanaka s istim ID-om sastanka. To također znači da će svi detalji, poput vremena i trajanja, biti isti.
Možete odabrati želite li da se sastanak održava svakodnevno, tjedno ili mjesečno. Na taj način možete odjednom napraviti svoj tromjesečni ili čak godišnji raspored. Imajte na umu da ID sastanka istječe nakon godinu dana. Iako ste sastanak možda imali svaki tjedan tijekom 52 tjedna, morat ćete ga ponovno zakazati.
Za zakazivanje ponavljajućih sastanaka možete koristiti i Google kalendar i Outlook. To se može učiniti s vašeg telefona ili prijenosnog računala. No, preporučujemo upotrebu radne površine jer je brža.
Google kalendar
Google kalendar najpopularniji je alat među korisnicima Zooma. Evo kako ga koristiti za zakazivanje ponavljajućih sastanaka:
- Prijavite se za zumiranje.
- Dodirnite ikonu Raspored.
- Kliknite Postavke sastanka.
- Odaberite ponavljajući sastanak.
- Kliknite gumb Spremi, a zatim otvorite Google kalendar.
- Prijavite se na svoj Google račun.
- Dopustite Zoomu pristup vašem računu.
- Google Kalendar će tada stvoriti događaj s detaljima sastanka Zoom.
- Otvorite padajući izbornik ispod vremena sastanka.
- Odaberite željenu opciju ponavljanja.
- Kliknite Spremi.
Kada otvorite padajući izbornik, moći ćete birati između različitih opcija ponavljanja. Možete odabrati želite li da se sastanak održava svakodnevno, tjedno ili mjesečno. Također možete zakazati sastanak za svaki radni dan, svaku srijedu ili čak svaki prvi četvrtak u mjesecu.
Ako ne možete pronaći željenu opciju, kliknite Prilagođeno i stvorite drugu opciju.
Outlook
S druge strane, ako koristite Outlook kalendar, evo što morate učiniti:
- Prijavite se za zumiranje.
- Dodirnite ikonu Raspored.
- Kliknite Postavke sastanka.
- Odaberite ponavljajući sastanak.
- Kliknite gumb Spremi, a zatim otvorite kalendar programa Outlook.
- Odaberite sastanak i dodirnite Ponavljanje.
- Odaberite željenu opciju ponavljanja.
- Kliknite U redu.
Korisnici programa Outlook imaju tri parametra. Možete odabrati učestalost sastanaka (mjesečni, tjedni itd.), Interval i određene dane kada želite da se sastanak održi.
Raspored, raspored, raspored
Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da brže i lakše zakažete sastanke Zoom. Kako je raspoređivanje neophodno za organizaciju vašeg vremena i resursa. Sjajna stvar Zooma je što je kompatibilan s raznim organizacijskim alatima i kalendarima.
dopustiti chromeu preuzimanje zlonamjernih datoteka
Kako obično zakazujete sastanke? Jeste li ikad imali problema s zakazivanjem više sastanaka na Zoomu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
