PDF dokumenti su danas posvuda. Vjerojatno ih stalno susrećete ako radite u uredu, ali oni su vrlo česti i u drugim okruženjima zbog brojnih značajki koje posjeduju i otpora neovlaštenim izmjenama. Međutim, jedno područje u kojem se ljudi ponekad muče kada su u pitanju PDF-ovi je njihovo pretraživanje.
Pronalaženje određenog dijela teksta u jednom PDF-u nije problem - samo ga upišete u okvir za pretraživanje. Problemi se mogu pojaviti kada imate brojne PDF-ove za pregledavanje. Razlog tome može biti činjenica da ne možete pretraživati više PDF-ova na isti način kao što bi to radili za Wordove dokumente, s čim mnogi ljudi imaju najviše iskustva.
Možete pretraživati više Word datoteka odjednom izravno s radne površine - samo koristite ugrađenu funkciju pretraživanja sustava Windows. Međutim, to neće raditi s PDF-ovima. Ali, to ne znači da morate ručno otvoriti svaku PDF datoteku koju imate i pretražiti je. Možete istodobno pretraživati više PDF-ova, samo trebate pretražiti unutar programa koji koristite za pregled tih datoteka.
Kad smo kod tih programa, najpopularniji je Adobeov Acrobat Reader. Napokon, Adobe je tvrtka koja je razvila ovaj format, pa ima smisla da njihov program prednjači. Zato ćemo joj posvetiti najviše pažnje. No prije nego što dođemo do Acrobat Reader, brzo ćemo objasniti i kako pretraživati više PDF-ova koristeći jednu popularnu alternativu - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader sigurno nije toliko popularan kao Adobeov program, ali nije ni posebno neobičan prizor. Dakle, ako ga slučajno koristite, ovo je postupak koji morate slijediti.
Nakon pokretanja programa, pogledajte u gornji desni dio zaslona. Tamo ćete vidjeti okvir za pretraživanje. No budući da planiramo pretraživati nekoliko PDF-ova, zapravo morate kliknuti ikonu male mape odmah s lijeve strane. Možete istovremeno istodobno pritisnuti Ctrl, Shift i F.
U svakom slučaju, ovo će otvoriti novu ploču s desne strane. Tamo ćete vidjeti pitanje: Gdje biste željeli tražiti? Odaberite Sve PDF dokumente i odaberite mjesto na kojem će se na vašem računalu pohraniti odgovarajući PDF dokumenti. Zatim u okvir napišite tekst koji želite potražiti i pritisnite Pretraži. Također možete kliknuti na malu strelicu da biste prikazali neke dodatne opcije, poput prilagođavanja velikih i malih slova pretraživanja.
Acrobat Reader
U programu Acrobat Reader također želite doći do izbornika koji će vam pokazati sve opcije pretraživanja koje vam stoje na raspolaganju. Do ovog izbornika možete doći na tri načina.
Ako je okvir za pretraživanje vidljiv (možete pritisnuti Ctrl + F da biste ga otvorili ako nije), pritisnite malu strelicu i odaberite Open Full Reader Search. Također možete kliknuti na Uredi u gornjem lijevom dijelu zaslona i odabrati Napredno pretraživanje. Treća opcija je uporaba tipkovne prečace Ctrl + Shift + F - isto kao i kod Foxit Reader-a.
Jednom kad ste u ovom izborniku, jasno je što trebate učiniti. Odaberite za pretraživanje svih PDF dokumenata i odaberite odgovarajuće mjesto. Unesite frazu za pretraživanje, označite neke od opcija ako to traži vaša pretraga i pritisnite Pretraži.
Opcije naprednog pretraživanja u Acrobat čitaču
Sada možete izvršiti osnovno pretraživanje u više PDF-ova, ali postoji još nekoliko opcija koje možete upotrijebiti za pročišćavanje rezultata koje ćete dobiti. Otvorite izbornik pretraživanja na jedan od tri načina koja smo objasnili, ali sada pogledajte donji lijevi dio ovog prozora i kliknite Prikaži više opcija.
Izbornik pretraživanja sada će se promijeniti, a jedna od tih promjena bit će novo polje s oznakom Povratak rezultata koji sadrži. Ovdje imate četiri mogućnosti.
Uskladite bilo koju od riječi
Čak i ako se u dokumentu pojavi samo jedna riječ iz cijele vaše fraze za pretraživanje, vidjet ćete je u rezultatima.
kako pratiti teme na pinterest-u
Uskladite točnu riječ ili frazu
Dobit ćete samo rezultate koji se točno podudaraju s cijelom vašom frazom za pretraživanje, uključujući razmake između znakova.
Uskladite sve riječi
Sve riječi koje ste tražili moraju biti u dokumentu kako bi se pojavio među rezultatima pretraživanja, ali redoslijed tih riječi može se razlikovati od načina na koji ste ih upisali.
Logički upit
Možete fino podesiti rezultate pretraživanja pomoću logičkih operatora (poput AND, NOT, OR, itd.). Na primjer, možete upotrijebiti logički upit za pretraživanje šećera koji nije začin, a vidjet ćete samo PDF-ove koji sadrže riječ šećer, ali ne sadrže riječ začin.
Proširivanje pretraživanja
Kao što vidite, osnovno pretraživanje teksta u više PDF-ova nije teško - potrebno je samo nekoliko klikova da biste došli do pravog izbornika i postavili mjesto pretraživanja (postaje malo složenije s naprednim opcijama pretraživanja programa Acrobat Reader, ali i dalje se savršeno može upravljati). No, iako je ovo prilično jednostavan postupak, svejedno vam može uštedjeti puno vremena u pravim okolnostima.
