Kako vidjeti tko je pregledao vaš Google Doc

Google dokumenti izvrstan su alat za suradnju jer omogućava više ljudi da istovremeno uređuju i rade na jednom dokumentu, bez gubljenja podataka o tome što tko radi.

Ako vi ili vaša organizacija upotrebljavate Google dokumente, korisne informacije mogu biti znajući tko je iz tima pregledavao koji dokument i kada. Od osiguranja da svi pročitaju nacrt, uvjete i odredbe, vašu posljednju prijavu, politike i postupke ili neki drugi važan dokument, moći ćete vidjeti tko je što i kada učinio.

Do nedavno niste mogli vidjeti tko je gledao vaš Google Doc. Mogli ste vidjeti tko ga je uređivao, ali ne i tko ga je samo čitao. Ako nisu spremili, uredili ili ostavili komentar, niste imali pojma je li određena osoba uopće pročitala najnoviju verziju dokumenta.

kopirajte mapu google pogona na drugi račun

Također, budući da možete dijeliti Google dokumente s dopuštenjima samo za čitanje, možete podijeliti dokument s nekim ljudima s namjerom da pregledaju dokument, ali da ne unose nikakve promjene.

Trenutne verzije Google dokumenata omogućuju vam konfiguriranje postavki tako da možete vidjeti tko je pregledao vaš Google dokument. Pogledajmo kako to možete učiniti sami.

G Suite Monitor aktivnosti

G Suite obično koriste organizacije u kojima je suradnja ključna. Ako G Suite upotrebljavate za redovitu suradnju s drugima, pomoću Monitor aktivnosti možete vidjeti povijest prikaza bilo koje datoteke Google Doc.

Slijedite ove korake:

1. Otvorite datoteku Google Doc
2. Kliknite na uzlazni trend ikona strelice u gornjem desnom kutu ili idite na Alati padajući izbornik
3. Otvori Monitor aktivnosti
4. Klikni na Svi gledatelji za karticu vaše organizacije

Ovaj postupak omogućit će vam praćenje prikaza u dokumentu, uključujući datum i vrijeme zadnjeg prikaza za svakog gledatelja.

Ako u svom Google dokumentu ne vidite opciju Monitor aktivnosti, to vjerojatno znači da ste prijavljeni u besplatnu verziju Google dokumenata ili na osobni račun, a ne u G Suite verziju.

Gledatelji i komentari u trendu

Osim što vidi tko je pregledao vaš Google Doc, Monitor aktivnosti vam omogućuje i da vidite trendove kada su ljudi gledali ili komentirali vaš dokument.

Trendovi gledatelja: Prikazuje vam trakasti grafikon broja jedinstvenih gledatelja u bilo kojem razdoblju koje odaberete od 7 dana do svih vremena.

Trend komentara: Prikazuje vam trakaste grafikone trenda komentara u bilo kojem vremenskom rasponu od 7 dana do svih vremena.

Isključite prikaz povijesti u Google dokumentima

Ako iz bilo kojeg razloga želite isključiti povijest prikaza dokumenta, to možete učiniti i slijedeći ove brze korake:

kako se igrati s prijateljima neokrenut

1. Otvorite Google Doc
2. Kliknite na uzlazni trend strijela u gornjoj desnoj strani vašeg dokumenta ili idite na Alati iz padajućeg izbornika
3. Otvori Monitor aktivnosti
4. Uključite ili isključite ispod Postavke dokumenta Prikaži moju povijest pregledavanja ovog dokumenta na off

Ova je opcija također dostupna u osobnoj ili besplatnoj verziji Google dokumenata. Ako radite na dokumentu, ali ne želite da suradnici to znaju dok ne budete spremni podijeliti svoje konačne revizije, možete isključiti povijest pregledavanja.

Započnite otvaranjem Google dokumenata i klikom na Postavke .

Izbornik Postavke omogućuje vam isključivanje povijesti prikaza pomoću postavki Nadzorne ploče aktivnosti. Nakon što prebacite ovo u položaj isključeno, kliknite U redu da biste spremili promjene.

Kako vidjeti tko je promijenio vaš Google Doc

Kontrola verzija je vrlo važna, pogotovo ako radite u reguliranoj industriji. Kontrola verzija je nešto što su Google Docs već neko vrijeme dobro radili. Dokumenti će pokazati tko je uredio dokument, spremio ga ili podijelio. Ovo zapravo ne radi samo s G Suiteom, već i s osobnim Google dokumentima.

Ako vas zanima kontrola verzija ili želite biti sigurni da nitko nije napravio promjene koje ne bi trebao bez zaključavanja datoteke, to možete saznati slijedeći ove korake:

1. Otvorite Google dokument koji želite pratiti
2. Odaberi Datoteka i Povijest verzija
3. Odaberi Pogledajte Povijest verzija

Na desnoj strani ekrana trebao bi se pojaviti prozor koji prikazuje svako spremanje i uređivanje predmetnog dokumenta. Ovisno o tome kako ste postavili G Suite ili Google dokumente, te podatke možete vidjeti i odabirom veze 'Posljednja izmjena bila je ...' na vrhu dokumenta. Vodi vas na potpuno isto mjesto.

Unutar tog prozora trebali biste imati i mogućnost pregleda prethodne verzije dokumenta prije nego što ste izvršili uređivanja.

To je neophodno za kontrolu verzija, jer imate trag revizije koje su promjene izvršene, kada i tko ih je izvršio. Također je korisno ako ste napravili neke promjene, prespavali na njima, promijenili mišljenje i želite ih vratiti.

Kako vidjeti tko je podijelio vaš Google Doc

Također možete vidjeti tko je i kada podijelio vaš Google Doc. Također možete vidjeti postavke dijeljenja kako biste mogli bolje kontrolirati pristup svom dokumentu.

koliko stranica runa trebaš

1. Ići drive.google.com
2. Kliknite na MyDrive na lijevo
3. Kliknite mali i gumb u gornjem desnom kutu
4. Klik Aktivnost
5. Ili kliknite svaku datoteku ili mapu pojedinačno ili pregledajte traku za pomicanje s desne strane zaslona. Ovo će vam pokazati tko je podijelio vaš dokument.
6. 

Također možete provjeriti unutar dokumenta odabirom Dijeli. Imena pojedinaca pojavit će se u skočnom prozoru. Ako postoji više osoba, odaberite ime i prikazat će se popis svih imena.

Završne misli

Vaša mogućnost utvrđivanja tko je pregledavao, dijelio i uređivao vaše dokumente ograničena je ako nemate pristup G Suite računu; međutim, još uvijek postoje načini kako dobiti neke osnovne informacije.

Slijedom koraka u ovom vodiču možete brzo i jednostavno vidjeti tko je na bilo koji način pregledao, uredio ili promijenio vaš dokument Google dokumenata.