PowerPoint prezentacije praktičan su i praktičan alat u bilo kojem poslovnom okruženju. Kad vizualno predstavite problem ili plan, ljudi ga često lakše pamte ili asimiliraju. A kada kombinirate PowerPoint prezentaciju sa Zoomom, još više poboljšavate poslovne sastanke.
Ali kako PowerPoint i Zoom točno rade zajedno? Pa, to možete učiniti na tri različita načina. Sve ćemo to detaljno pokriti u ovom članku.
Metoda 1 - Dvostruki monitori
Jedna od sjajnih stvari kod Zooma je ta što hardverska oprema nije precijenjena. Ovisno o veličini i potrebama vaše tvrtke, vaši Zoom sastanci mogu ostati toliko mali ili veliki koliko su vam potrebni.
Na primjer, ako vaša soba za sastanke Zoom ima sustav dvostrukog monitora, jedan zaslon može prikazati cijelu PowerPoint prezentaciju preko cijelog zaslona. Dok drugi monitor može sadržavati bilješke voditelja ili bilo što drugo što može pridonijeti sastanku.
Evo kako dijelite PowerPoint prezentaciju na dvostrukim monitorima u Zoomu:
liga legendi kako promijeniti korisničko ime
- Odaberite PowerPoint datoteku koja je na dnevnom redu.
- Sada ili započnite ili se pridružite sastanku Zoom.
- Na kontrolnoj ploči za sastanke odaberite Dijeli zaslon.
- Odaberite primarni monitor, a zatim ponovno odaberite Share. U slučaju da niste sigurni, koji je primarni monitor, odaberite onaj na kojem će se PowerPoint otvoriti.
- Kad dijelite zaslon, pokrenite PowerPoint način prezentacije slijedeći ovu rutu kartica Slide Show> Od početka ili Od trenutne prezentacije.
To je sve. Međutim, ako se ispostavi da monitor koji dijelite nije ispravan, idite na Postavke zaslona i kliknite Zamijeni prikaz prezentatora i prezentaciju. Stoga ne morate započeti cijeli postupak ispočetka.
2. metoda - Jedan monitor u prozoru
Prva metoda vrlo je praktična i daje vam jasan pogled na prezentaciju i voditelja. No, svaka soba za sastanke Zoom nema dvostruke monitore, niti im trebaju. Manja soba za sastanke izvrsno funkcionira s jednim monitorom, a na sreću PowerPoint prezentaciju možete podijeliti sa samo jednim monitorom.
Bilo u prozoru ili preko cijelog zaslona. Opcija prozora vrlo je korisna kada je riječ o multitaskingu tijekom dijeljenja prezentacije. Evo kako dijelite PowerPoint prezentaciju u prozoru:
- Pristupite PowerPoint datoteci koju ćete podijeliti.
- Odaberite karticu Dijaprojekcija, a zatim Postavite dijaprojekciju.
- Idite na Show Type, a zatim odaberite Pregledano od strane pojedinca (prozor). Potvrdite odabir.
- Uključite PowerPoint način dijaprojekcije odabirom kartice Slide Show, a zatim Od početka ili Od trenutne prezentacije.
- Pridružite se ili započnite Zoom sastanak.
- Na sastancima odaberite Control Share zaslon.
- Kliknite prozor PowerPointa i odaberite Dijeli.
To bi trebalo učiniti. Sada imate PowerPoint prezentaciju u jednom prozoru i dalje možete pristupiti chatovima na sastanku ili bilo kojoj drugoj aplikaciji ili datoteci koja vam je potrebna za sastanak.
3. metoda - jedan monitor na cijelom zaslonu
Ako se na sastanku zumiranja bavite situacijom s jednim monitorom, a vrlo važna PowerPoint prezentacija je na putu, opcija preko cijelog zaslona izvrsna je ideja. Dijaprojekcija na cijelom zaslonu znači da neće biti smetnji na zaslonu. Bez čavrljanja ili otvaranja drugih datoteka, vaš fokus ostaje na samoj prezentaciji. Evo kako možete napraviti PowerPoint prezentaciju preko cijelog zaslona u Zoomu:
- Otvorite PowerPoint datoteku koju ste pripremili za prezentaciju.
- Pridružite se Zoom sastanku ili započnite novi.
- Idite na karticu Kontrole sastanka i odaberite Dijeli zaslon.
- Sada odaberite svoj monitor i ponovno odaberite Share.
- Kad započnete dijeliti zaslon, samo kliknite karticu Slide Show, a zatim From Beginning ili Current Slide.
A sada je vaša prezentacija na cijelom zaslonu i svi je mogu jasno vidjeti.
vizio tv ima samo gumb za napajanje
Dijeljenje zvuka sa zumom
Jeste li znali da značajka dijeljenja zaslona Zoom omogućuje i dijeljenje zvuka? Tako je. Ljudi koji na daljinu prisustvuju sastancima sada mogu primati i video i audio. Ali jedan od preduvjeta je da morate koristiti Zoom for Desktop za Windows ili Mac.
Stoga, na primjer, ako želite podijeliti YouTube isječak, jednostavno morate kliknuti Podijeli zvuk. Međutim, postoji jedan nedostatak. Ne možete dijeliti zvuk računala kada se sastanak istodobno dijeli na više zaslona. Radi samo kad se dijeli jedan zaslon odjednom. Ipak, to je prilično korisna značajka.
Učinkovitije predstavite svoj rad pomoću zuma
Dijaprojekcije PowerPointa postoje oduvijek. Jednom kada shvatite kako ih maksimalno iskoristiti, nebo je granica. To je jedna od najkreativnijih softverskih opcija tvrtke Microsoft Office. Za usporedbu, Zoom je nov. Ali korporativni svijet je zauzeo oluja. Tvrtka je naglasila da to jednostavno funkcionira, a što još možete tražiti od alata dizajniranog za rad nesmetanih radnih sastanaka? Vrijeme je najdragocjenija roba, a PowerPoint vam zajedno sa Zoomom pomaže u postizanju značajnih ušteda.
Javite nam što mislite o PowerPointu i Zoomu u odjeljku za komentare u nastavku.
