Microsoft Excel idealna je aplikacija za rukovanje velikim količinama podataka. Pomoću njega možete u kratkom roku obaviti velik posao, pod uvjetom da znate koje funkcije koristiti. Ali to može biti teško svladati, jer postoje mnoge značajke i naredbe za učenje.
Tijekom unosa podataka lako se događaju pogreške i vjerojatno ćete prije ili kasnije morati zamijeniti retke (ili stupce). Srećom, ovo je jedna od najlakših stvari koje možete učiniti u Excelu. Nastavite čitati kako biste naučili kako zamijeniti dva reda na dva različita načina. Iste metode možete koristiti i za zamjenu stupaca.
kako provjeriti je li telefon otključan s
Zamišljeni problem
Da bismo ilustrirali ove metode, stvorili smo Excel datoteku pretvarajući se da smo usluga administracije sustava koja prati aktivne poslužitelje. Ispunili smo nekoliko redaka kako bismo vam dali ideju kako stvari funkcioniraju. Pretpostavimo se da su podaci za računalo 7 i računalo 5 pomiješani i da želite ispraviti pogrešku.
Imajte na umu da se prvi redak u našem primjeru koristi za oznake kategorija, pa se računalo 5 i njegovi podaci stavljaju u red 6, dok se računalo 7 nalazi u retku 8.
Prijeđimo na metode.
Kopiraj / zalijepi
Prva metoda koristi se za mnogo različitih operacija u programu Excel. Jednostavan je i treba mu samo nekoliko sekundi. Možete ga koristiti za zamjenu cijelih redaka ili stupaca odjednom, umjesto da prebacujete podatkovnu ćeliju po ćeliju.
Ova metoda jednostavno zahtijeva da kopirate podatke iz jednog retka i zalijepite ih u drugi. Ali prvo, morat ćete stvoriti prazan redak i tamo smjestiti podatke.
Evo što točno morate učiniti ako želite zamijeniti podatke povezane s računalom 5 i računalom 7:
- Umetnite novi redak između računala 4 i 5. Učinite to desnim klikom na red 6 i odabirom opcije Umetni. Vaš prazan redak bit će redak 6.
- Dodavanjem novog retka računalo 7 premješteno je iz retka 8 u red 9. Pronađite ovaj redak i izrežite podatke iz stupaca B, C i D. Stanice možete odabrati mišem ili tipkom Shift, a zatim pritisnuti Ctrl + X za rezanje.
- Kliknite ćeliju B6 u novostvorenom retku 6 i pritisnite Ctrl + V. Podaci s računala 7 premjestit će se u red 6.
- Podaci za računalo 5 premjestili su se i red ispod, što znači da želite odabrati ćelije B7, C7 i D7 kako biste dobili podatke za računalo 5. Ponovno pritisnite Ctrl + X.
- Odaberite praznu ćeliju pored računala 7 (odnosno ćelije B9) i pritisnite Ctrl + V.
- Kopirajte ćeliju A7 i zalijepite je u praznu ćeliju iznad (u našem primjeru ovo je oznaka Računalo 5).
- Desnom tipkom miša kliknite sada prazan redak 7 i odaberite Delete.
Upravo ste premjestili sadržaj iz jednog retka u drugi pomoću nekoliko klikova. Istu tehniku možete koristiti za izmjenu podataka između stupaca. Ova je metoda posebno korisna kada radite na dugim Excel popisima sa stotinama redaka i stupaca jer vam omogućuje istodobno zamjenu svake ćelije u vašem retku. Da biste u Excelu odabrali cijeli redak, pritisnite Shift + razmak.
ploča za personalizaciju za Windows 10
Zamjena susjednih redaka ili stupaca
Zamjena podataka između susjednih redaka mnogo je lakša jer uopće ne morate stvoriti novi redak. Excel vam omogućuje zamjenu podataka između dva stupca ili retka u sekundi držanjem tipke Shift na tipkovnici. Evo što morate učiniti:
- Odaberite podatke koje želite zamijeniti.
- Pritisnite i držite tipku Shift na tipkovnici.
- Zadržite pokazivač miša iznad granice između dva susjedna retka dok se ne pretvori u ikonu strelice.
- Pritisnite i držite miš i Shift dok ne vidite da se ispod retka s kojim želite prebaciti podatke pojavljuje siva crta.
- Pustite tipku miša i podaci će se zamijeniti. Istu metodu možete koristiti za izmjenu stupaca.
Put ka tome kako postati Excel Pro
Ako vaš posao zahtijeva rad u Excelu, morat ćete naučiti razne načine kako ubrzati i olakšati zadatke upravljanja podacima. To se može činiti zastrašujućim, ali možete pronaći YouTube vodiče koji će vas naučiti kako raditi gotovo sve što želite.
Ne odustajte
Ako naučite koristiti Excel u punoj mjeri, možete postati nezamjenjivi na svom radnom mjestu. Prebacivanje podataka između redaka i stupaca samo je prvi korak, ali sigurno je važan.
Koristite li često Excel? Koji su vaši omiljeni savjeti koje biste željeli podijeliti s drugima? Recite nam kako poboljšati naše vještine u programu Excel u odjeljku za komentare u nastavku.
