Kako sinkronizirati Google kalendar s programom Outlook

Ako volite kombinirati i podudarati svoje programe ili radite negdje gdje se koristi G Suite ili Microsoft Office, možda ćete htjeti sinkronizirati Google kalendar s Outlookom ili obratno. Ovaj vodič će vam pokazati kako to učiniti.

kako doći do betona u minecraftu

Obje se aplikacije (uglavnom) dobro sviraju i možete sinkronizirati jedan kalendar s drugim tako da više nikada nećete propustiti sastanak.

Google Kalendar dolazi u paketu s Google Appsom, koji uključuje popularne aplikacije kao što su Gmail, Google Docs i Google Sheets.

Google Apps je besplatan, iako poslovna verzija, nazvana G Suite, dolazi s hostingom e-pošte i ostalim značajkama koje organizacije trebaju, a ima mjesečnu naknadu i nekoliko razina usluga. Google kalendar je jednostavna, ali učinkovita aplikacija za kalendar koju automatski imate ako upotrebljavate Gmail.

I Outlook ima ugrađeni kalendar koji je malo više uključena aplikacija kalendara.

Oba kalendara omogućuju vam uvid u druge kalendare i prikazivanje podsjetnika, što je izvrsno za posao i kod kuće i ima puno potencijala da vam pomogne da ostanete organizirani.

Sinkronizirajte Google kalendar s programom Outlook

Da biste istinski sinkronizirali kalendare, trebat će vam drugi alat treće strane. Iako svoj Google kalendar možete dodati u Outlook i obrnuto, nijedan se neće ispravno ažurirati na međusobnoj platformi.

Na internetu postoji širok raspon korisnih i alata. Neki imaju besplatne opcije, ali da biste postigli optimizirano iskustvo, vjerojatno ćete trebati plaćati mjesečnu ili godišnju naknadu za korištenje usluga poput automatske sinkronizacije.

SyncGene - Ova usluga nudi besplatnu verziju koja vam omogućuje sinkronizaciju kalendara, ali nažalost, oba se neće automatski ažurirati. Ako ste posebno zainteresirani da imate sve na jednom mjestu, a pritom ćete biti organizirani, možda će to vrijediti troškova.

CalendarBridge - CalendarBridge nudi istu funkciju kao i SyncGene, ali nema besplatnu opciju. Srećom, plaćene opcije su nešto pristupačnije i uključuju automatsku sinkronizaciju.

Ako mislite da ovo počinje zvučati malo teže nego što bi trebalo biti, ne brinite. Niste sami. Srećom, u nastavku imamo neke mogućnosti za povezivanje kalendara bez vanjskih usluga. Međutim, ovo neće uključivati ​​istu besprijekornu funkcionalnost kao gore navedene opcije, ali postoje jednostavni koraci koji će vas pokrenuti prema naprijed.

Kako se Google kalendar pojavljuje u programu Outlook

Vrlo je jednostavno povezati svoj Google kalendar s Outlookom, a trebalo bi vam samo minutu ili dvije:

1. Otvori Google kalendar i prijavite se.

2. Na donjoj lijevoj strani zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite pregledati u programu Outlook (ako trebate dodati više kalendara, jednostavno ponovite ovaj postupak za svaki od njih). Ako zadržite pokazivač, otkrit će se tri okomite točke, dodirnite tamo.

3. Zatim kliknite opciju Postavke i dijeljenje .

4. Otvorit će se nova stranica, pomaknite se prema dolje do naslova ‘Integriraj kalendar’. Odavde ćete pronaći vezu na koju je moguće kliknuti Tajna adresa u iCal formatu . Sviđa nam se ova veza jer će vaš Google kalendar ostati privatan. Kopirajte vezu u međuspremnik uređaja.

5. Idemo sada na Outlook. Imajte na umu, ovo najbolje radi s klijentom za stolna računala. Naišli smo na neke probleme s web verzijom. U programu Outlook kliknite na Ikona izbornika u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Dodaj kalendar .

6. U novom prozoru koji se pojavi kliknite Pretplatite se s weba i zalijepite vezu s Googlea u okvir za URL, a zatim kliknite Uvoz .

7. Sada slijedite korake da biste dovršili postupak. Otvorite karticu Kalendar u programu Microsoft Outlook, možete vidjeti sve podsjetnike kalendara na Gmailu koji su savršeno sinhronizirani s programom Microsoft Outlook.

Vaš Outlook kalendar sada bi trebao biti popunjen unosima Google kalendara. Outlook koristi iste mehanizme osvježavanja za preuzimanje svježe e-pošte i svih ažuriranja kalendara, tako da bi vaš kalendar trebao biti ažuran

Ako naiđete na probleme i želite samo očistiti Google kalendar i započeti ispočetka, poželjet ćete izbrišite sve događaje iz svog google kalendara.

Sinkronizirajte Outlook s Google kalendarom

Ako želite redovito ažurirati oba kalendara, a ne samo sinkronizirati jedan s drugim, možete i to učiniti. Jednako kao što možete sinkronizirati Google kalendar s programom Outlook, to možete učiniti i obrnuto i sinkronizirati Outlook s Google kalendarom

Kao primjer započet ću s koracima za Outlook instaliran na vašem računalu iz paketa Office, a zatim ću objasniti kako to učiniti za Office 365.

1. Otvorite Outlook i odaberite kalendar.
2. Odaberi Objavi ovaj kalendar od vrpca alata.
3. Outlook Web Access otvorit će se u vašem pregledniku, prijavite se u njega.
4. Odaberite kalendar na OWA stranici koja se otvori. Napravite kalendar Javnost tako da ga možete podijeliti.
5. Odaberi Uštedjeti da zadržite svoje postavke.
6. Kopirajte vezu u sljedećem prozoru. Trebali biste vidjeti dvije, HTML i ICS. Kopirajte ICS vezu.
7. Prijavite se u svoj Google kalendar putem preglednika.
8. Odaberi Moji kalendari slijeva i odaberite + ikona pored Dodajte kalendar prijatelja .
9. Odaberi Iz UR-a L i zalijepite URL tamo gdje piše URL kalendara .
10. Odaberi Dodaj kalendar .

Vaš Google kalendar sada bi se trebao popuniti unosima kalendara u programu Outlook. Kako ste se pretplatili na kalendar, treba redovito ispitivati ​​promjene, baš kao i e-poštu.

Za Outlook u sustavu Office 365 postupak je gotovo isti za Googleov dio, ali različit za Outlook dio:

1. Odaberite ikonu Gear na nadzornoj ploči sustava Office 365 da biste je otvorili Postavke .
2. Odaberi Udio .
3. Unesite svoju Gmail adresu u Podijeli s i odaberite Poslati .
4. Otvorite poštu i kopirajte URL koji završava s ‘doseg kalendar.ics'.
5. Prijavite se u svoj Google kalendar putem preglednika.
6. Odaberi Moji kalendari slijeva i odaberite + ikona pored Dodajte kalendar prijatelja .
7. Odaberi Iz URL-a i zalijepite URL tamo gdje piše URL kalendara .
8. Odaberi Dodaj kalendar .

Jednako kao i za Outlook, i Google kalendar trebao bi redovito anketirati vaš Office 365 kalendar. Ovisno o tome kako je postavljena vaša instalacija za Office 365, možda ćete trebati izmijeniti dozvole za Google kalendar kako biste mogli čitati vaš Office kalendar.

Da biste to učinili, odaberite Moji kalendari unutar Officea, a zatim Dopuštenja. Odaberite odabrane opcije dijeljenja, a zatim Uštedjeti .

Ako ste kućni korisnik, to biste trebali moći učiniti bez ikakvih problema. Ako ste na poslu, možda nemate dopuštenje za izmjenu dijeljenja ili bilo koju postavku sustava Office. Ako je to slučaj, trebali biste to pratiti sa svojim IT timom.

Sinkronizacija Google kalendara s programom Outlook i obratno jednostavan je način korištenja više aplikacija za upravljanje ravnotežom vašeg poslovnog i privatnog života i održavanje organizacije.

Često postavljana pitanja

Ima li Outlook aplikaciju za kalendar?

Nije točno, bez obzira imate li aplikaciju Outlook na mobilnom uređaju na računalu, kalendaru možete pristupiti od tamo. Otvorite aplikaciju Outlook na uređaju i odaberite malu ikonu kalendara u donjem desnom kutu.

Odavde će kalendar zauzimati potpuno sučelje aplikacije (ponašajući se poput vlastite aplikacije). Možete zakazivati ​​sastanke, stvarati upozorenja i pozivati ​​ljude izravno iz aplikacije Outlook.

Kako mogu svoj račun ponovno učiniti privatnim?

Nakon što slijedite neke od gore navedenih koraka, možda ćete biti zabrinuti zbog privatnosti računa. Da biste svoj račun vratili na privatni, jednostavno slijedite gore navedene korake i poništite opciju 'Javno'.

koliko često prijatelji u blizini ažuriraju lokaciju

Mogu li dodati druge račune e-pošte za sinkronizaciju svih svojih kalendara?

Da, u Outlook možete dodati bilo koji poslužitelj e-pošte. Pod pretpostavkom da davatelj usluga nudi opciju kalendara koju bi trebao automatski sinkronizirati. Ovisno o vašem klijentu e-pošte, možda će vam trebati broj porta ili neke druge informacije za dovršetak spajanja.

Naročito u slučaju ISP klijenata e-pošte, možete posjetiti stranicu pomoći e-pošte kako biste dobili informacije i upute za dodavanje adrese e-pošte u aplikaciju Outlook.

Ako na bilo koji drugi način to možete učiniti, recite nam o tome u komentarima ispod!