Vlookup je bitna funkcija u proračunskim tablicama, uključujući Google tablice. Omogućuje vam vertikalno pretraživanje pretraživanjem vrijednosti ključeva u odabranom rasponu. Ova funkcija zatim vraća vrijednost u drugi stupac, ali unutar istog retka.
Vlookup se obično izvodi između listova, ali možete ga koristiti i za izvlačenje rezultata za zasebne radne knjige. U ovom ćemo vam članku na praktičnom primjeru pokazati kako to učiniti.
Vlookup s dvije radne bilježnice - Vodič korak po korak
U ovom ćemo primjeru koristiti radne bilježnice koje sadrže podatke o prodaji cipela. Dok radite s dva dokumenta, najbolje je postaviti ih jedan pored drugog. Nažalost, za razliku od Microsoft Excela, ne postoji opcija bočnog prikaza, pa ćete morati ručno promijeniti veličinu prozora. Druga mogućnost je instalacija promjena veličine kartice aplikacija iz trgovine Chrome.
- Kopirajte URL iz radne knjige za koju želite koristiti podatke za Vlookup. U našem slučaju to je Shoes 2. Trebate kopirati samo dio između d / i / edit.
- Da biste koristili podatke iz Shoes 2, trebate mu omogućiti pristup iz Shoes 1. To je trenutak za upotrebu funkcije IMPORTRANGE. Upotrijebite formulu:
IMPORTRANGE (ključ proračunske tablice, niz_dimenzija)
U našem primjeru formula je:
UVOZ (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Cipele! A2 ″)
Imajte na umu da ako ime vašeg lista sadrži dvije ili više riječi, morat ćete upotrijebiti jedan navodnik. Da je naziv lista Podaci o cipelama, formula bi izgledala ovako:
UVOZ (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ‘Podaci o cipelama’! A2 ″)
Ako imate puno podataka, možete pričekati nekoliko minuta prije nego što se učita. Sada kliknite Dopusti pristup da biste povezali ove listove iz različitih radnih knjiga.
Sad kad ste povezani, možete koristiti Vlookup. U B2 polje na Cipelama 1 izbrišite formulu koju smo upravo implementirali i unesite sljedeće:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Cipele! A2: D6 ″), 3,0)
Koristili smo funkciju IMPORTRANGE s tipkom proračunske tablice i nazivom lista iz Shoes. Zatim smo naveli raspon, indeks i 0 na kraju jer ti podaci nisu sortirani.
Formula je:
VLOOKUP (ključ_traženja, IMPORTRANGE (ključ_proračunske tablice, niz raspona), indeks, sortirano je_
Imajte na umu da je raspon koji ste naveli, Cipele! A2: D6 niz, za razliku od svih ostalih referenci stanica. U ovom slučaju ne moramo zaključati raspon jer je riječ o tekstu i neće se promijeniti.
Također, definirali smo raspon kao A2: D6, ali ako podatke dodate u D7, morat ćete ih promijeniti u A2: D7. Međutim, bolje je unijeti A2: D. Na ovaj način nećete odrediti redak u kojem će ih Google tablice provjeriti sve. Prednost je toga što ako dodamo više stavki, ne trebamo ažurirati formulu
Vlookup u Google tablicama - Kako izbjeći pogreške
Ako ste koristili Vlookup u programu Microsoft Excel, mogli biste se zbuniti, jer ova funkcija na Google tablicama djeluje malo drugačije. Evo što trebate znati prije nego što započnemo.
Vlookup u Google Sheetu prema zadanim postavkama ne razlikuje velika i mala slova, pa ne pravi razliku između malih i velikih slova. Ako trebate Vlookup osjetljiv na velika i mala slova, upotrijebite ovu formulu:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))
Ako je argument argumenta is_sorted postavljen na TRUE ili nije prisutan, morat ćete upotrijebiti uzlazni poredak u prvom stupcu. Na taj će način Vlookup izvršiti brže pretraživanje koje djeluje samo kad se podaci sortiraju.
Ako želite djelomično podudaranje, možete upotrijebiti dva zamjenska znaka: zvjezdicu (*) i upitnik (?).
Prema zadanim postavkama, Vlookup u Google tablicama uvijek pretražuje krajnji lijevi stupac. Da biste je poništili, upotrijebite formulu
Tipka za pokretanje sustava Windows 10 ne radi
INDEKS (raspon_povrata, MATCH (tipka_na_potraga, raspon_traženja, 0))
Sintakse koje treba upotrijebiti
Da bismo bolje razumjeli ovaj vodič, evo popisa sintaksa koje smo koristili:
Ključ za pretraživanje- To je vrijednost koju tražimo, koja se naziva i jedinstvenim identifikatorom.
Domet- Odaberite dva ili više stupaca za obavljanje pretraživanja.
Indeks- Ovo je broj stupca koji ima vrijednost koju trebate uvesti u drugu proračunsku tablicu.
Sortirano je- ovdje su samo dvije vrijednosti, a zadana je FALSE.
Koristite ISTINU ako stupce treba sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od A do Ž. Na ovaj način formula Vlookup možda neće vratiti točno podudaranje. Umjesto toga, dobit ćete približni rezultat koji je manji od search_key. Ako ih nema, primit ćete poruku o pogrešci.
Koristite LAŽNO ako vam nije potrebno sortiranje. Vlookup će tražiti samo točna podudaranja i vratiti pogrešku ako ih ne pronađe. Ako postoje dvije ili više jednakih vrijednosti, Vlookup će upotrijebiti prvu.
Uspješno povezivanje radnih knjiga
Kao što ste, nadamo se, naučili, povezivanje različitih radnih knjiga u Google tablicama s Vlookupom jednostavan je postupak prilikom upotrebe funkcije IMPORTRANGE. Iako funkcija VLookup radi na isti način u Excelu, ove aplikacije neće raditi zajedno. Zbog svojih intuitivnih formula i značajki koje nisu prisutne u Microsoftovoj alternativi proračunskih tablica, Google tablice mogu biti najbolje rješenje za rad s više radnih knjiga i listova.
Koliko često koristite funkciju Vlookup u Google tablicama? Radite li često na dvije ili više radnih knjiga istodobno? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.