Kako ukloniti razmake u Google tablicama

Google tablice moćan je i besplatan alat za proračunske tablice. Mnogi su pojedinci, organizacije i tvrtke smatrali da su Google tablice neprocjenjiv dodatak njihovoj kolekciji alata za produktivnost. Iako možda nije baš toliko moćan kao plaćeni programi poput Excel-a, Sheets nudi širok raspon funkcionalnosti s glatkom krivuljom učenja.

Govoreći o značajkama, ovaj članak pokazat će vam kako koristiti alat za pronalaženje i zamjenu Google tablica i praktičan dodatak za brisanje praznih prostora iz ćelija u proračunskoj tablici.

Kako ukloniti razmake u Google tablicama

Postoji nekoliko načina za uklanjanje prostora iz proračunske tablice Google tablica, uključujući ugrađene značajke, kao i koristan dodatak. Svaka od ovih metoda je učinkovita, ali neke su prikladnije za određene situacije. U nastavku pogledajte svoje mogućnosti i odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.

TRIM funkcija

Ako imate ćelije ili stupce pune tekstualnih unosa i trebate se riješiti bilo kojeg početnog i pratećeg razmaka, možete koristiti funkciju TRIM.

TRIM omogućuje uklanjanje vodećih i pratećih razmaka iz ćelija, kao i dodatnih prostora u tekstu. Za ovaj primjer otvorite novu Googleovu proračunsku tablicu i unesite vrijednost ‘455 643’ u ćelijuB3s tri razmaka na početku, dva razmaka na kraju i tri razmaka između brojeva.

Zatim odaberite ćelijuB4i kliknite na fx traku, a zatim unesite funkciju =TRIM(B3) na fx traci i pritisnite Enter. Ćelija B4 sad će sadržavati iste vrijednosti kao i vaša izvorna ćelija B3 sa samo jednim razmakom između brojeva, kao što je prikazano na gornjoj slici. '455 643' postaje '455 643' s uklanjanjem vodećih, pratećih i dodatnih prostora.

ZAMJENA Funkcija

Google tablice također imaju funkciju ZAMJENA koja zamjenjuje tekst u stanicama. Ova značajka omogućuje korisnicima izmjenu sadržaja stanice, a možete je koristiti i za brisanje svih razmaka stanica pomoću funkcije.

Sintaksa za ZAMJENU je: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). To je poput funkcije pronalaženja i zamjene koja pretražuje tekst u ćeliji i zamjenjuje ga nečim drugim.

Da biste konfigurirali ovu funkciju za uklanjanje svih razmaka iz tekstualnog niza, kliknite ćeliju B5. Zatim unesite =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') u funkcijskoj traci i pritisnite Enter. Sada će B5 vratiti broj 455643 bez ikakvih razmaka u tekstualnom nizu kao što je prikazano izravno u nastavku.

Ako trebate kopirati tu funkciju da biste uklonili razmak iz više ćelija, kliknite lijevu tipku donjeg desnog kuta ćelije koja uključuje funkciju ZAMJENA i držite tipku pritisnutu. Zatim povucite kursor preko ćelija u koje trebate kopirati funkciju. Plavi pravokutnik ističe ćelije koje ste odabrali za kopiranje funkcije kao što je prikazano u primjeru u nastavku.

Alat za pronalaženje i zamjenu Google tablica

Možda nećete htjeti dodati hrpu formula u proračunsku tablicu ili imati redove suvišnih podataka koji začepljuju vaš zaslon. Ako želite samo ukloniti razmake iz postojećeg teksta, Google tablice imaju alat za pronalaženje i zamjenu pomoću kojeg možete pronaći i zamijeniti tekst.

To vam daje brzi način za pronalaženje i zamjenu teksta u više ćelija. Kao takav, alat vam omogućuje uklanjanje razmaka od ćelija bez dodavanja dodatnih funkcija u proračunsku tablicu. Alat možete otvoriti odabiromUrediiPronađite i zamijenites jelovnika.

kako besplatno promijeniti ime u ligi legendi

Kao primjer odaberite ćeliju B3. Zatim pritisniteCtrl + Hprečac za otvaranjePronađite i zamijenitedijaloški okvir prikazan u donjem primjeru. Skočni prozor uključuje tekstualne okvire u koje biste obično unijeli tekst ili brojeve za pronalaženje i neki tekst ili brojeve kojima biste ih zamijenili. Ali u ovom slučaju, vaš je cilj ukloniti dodatni razmak, pa kliknite na Pronaći kutija i unesitejedan prostorpomoću razmaknice.

Zatim pritisnite Zamjeni sve gumb u dijaloškom okviru, a zatim kliknite Gotovo . Ovo će ukloniti sve razmake iz ćelije B3. Tekst će se također poravnati s desne strane ćelije jer Google tablice prema zadanim postavkama smatraju da ćelija sadrži broj, a brojevi se poravnavaju udesno. Kao takvi, možda ćete trebati prilagoditi poravnanje po potrebi.

Alternativno, višak razmaka možete ukloniti bez brisanja svih prostora. PritisnitePoništigumb za vraćanje izvornog razmaka u ćeliji B3, a zatim ponovno odaberite ćeliju B3. Pritisnite Ctrl + H, unesite dvostruki razmak u Pronaći okvir, kliknite Zamjeni sve, zatim kliknite Gotovo . Ovaj postupak smanjuje sve razmake na kraju i naprijed na jedan prostor, a razmake između teksta smanjuje na samo jedan prostor.

Uklonite razmake pomoću programskog dodatka za električne alate

Google tablice također imaju razne dodatke koji proširuju njegove mogućnosti i alate. Power Tools dodatak je za Tablice pomoću kojeg možete ukloniti razmake i graničnike iz ćelija. pritisni + Besplatno dugme na stranici dodataka za Google tablice za dodavanje električnih alata u listove.

Nakon što dodate Power Tools u Google tablice, odaberite ćeliju u proračunskoj tablici iz koje ćete ukloniti razmake. Odaberi Dodaci iz padajućeg izbornika Električni alati. Zatim odaberite Ukloniti da biste otvorili bočnu traku električnih alata prikazanu na donjoj snimci.

Odaberi Ukloniti da otvorite dolje prikazane opcije uklanjanja razmaka.

Postoji niz mogućnosti za uklanjanje razmaka i raznih raznih znakova:

• Uklonite sve razmake uklanja sav razmak iz ćelije
• Uklonite vodeći i prateći razmak uklanja samo vodeći i zadnji prostor
• Uklonite razmake između riječi u jednu zadržat će vodeći i završni razmak, ali će izbrisati svaki dodatni razmak između riječi
• Uklonite html entitete uklanja sve HTML oznake
• Uklonite sve graničnike uklanja graničnike koji se koriste za odvajanje polja, poput zareza koji se koriste u datotekama odvojenim zarezom (CSV) ili karticama koje se koriste u datotekama razdvojenim karticama

Ova je značajka sjajan način da očistite list Google dokumenata kako bi ga učinio upotrebljivijim, uklanjajući razmake i znakove koji bi mogli ometati podatke ili tekst. Na primjer, možda ćete htjeti prenijeti popis koji sadrži niz polja u Davatelj usluga e-pošte (ESP) i morate očistiti datoteku prije nego što je izvezite natrag u CSV datoteku da biste je uspješno prenijeli na svoj ESP račun.

Završne misli

Dakle, postoje dvije funkcije i ugrađeni alat za pronalaženje i zamjenu pomoću kojeg možete ukloniti suvišne prostore Google tablice, kao i dodatak koji uključuje ovu značajku zajedno s ostalim korisnim alatima za Google tablice.

Mogli bi vas također zanimati Kako kombinirati stanice u Google tablicama.

Imate li savjeta i trikove za Google tablice? Podijelite ih s nama u komentarima ispod!