Ako podliježete HIPAA-i (tj. Uključeni ste u zdravstveni sektor), tada morate znati o usklađenosti sa HIPAA-om za aplikacije koje upotrebljavate. U tom pogledu, Google Meet doista je u skladu s HIPAA-om. Zapravo je G Suite u cijelosti sukladan. To uključuje mnoge korisne aplikacije kao što su Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar i mnoge druge.
Pročitajte detaljan pregled i upute za upotrebu usluge Google Meet pod HIPAA.
Zahtjevi
Iako je Google Meet u skladu s HIPAA-om, postoje pravila koja morate slijediti da bi takav ostao. Prvo se morate pretplatiti na Google G Suite i koristite Google Meet u suradnji sa svojim premium računom. Imajte na umu da besplatna verzija Google Meet-a nije u skladu s HIPAA-om.
Drugo, da biste zaštitili PHI (zaštićene zdravstvene podatke) svojih pacijenata i pridržavali se Zakona o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja, morate potpisati Ugovor o poslovnom suradniku s Googleom.
Temeljito pregledajte BAA i ako se slažete sa sadržajem, možete ga prihvatiti. To možete učiniti samo ako ste administrator G Suite računa koji koristi vaša tvrtka ili organizacija. Evo kako primiti BAA:
- Prijavite se na Google Admin console .
- Odaberite profil tvrtke.
- Zatim dodirnite Prikaži više, nakon čega slijede Pravni propisi i usklađenost.
- Odaberite gumb Pregledaj i prihvati u vezi s HIPAA BAA.
- Odgovorite na pitanja, prihvatite BAA. Nastavite samo ako ste entitet obuhvaćen HIPAA-om.
Savjeti za pridržavanje G Suite HIPAA
Ako ispunjavate sve zahtjeve iz prethodnog odjeljka i sve ste u skladu s tim ispunili, još uvijek trebate poduzeti mjere. Trebali biste znati koji su dijelovi G Suitea u skladu s HIPAA-om:
kako otkazati hulu na roku
- Google Meet (prethodno Hangouts Meet)
- Google pogon (dokumenti, obrasci, tablice i prezentacije)
- Gmail
- Google web mjesta
- Google Keep
- Google kalendar
- Google Cloud Search
To su aplikacije koje su u potpunosti pokrivene. Neke djelomično pokrivene aplikacije uključuju Google Hangouts koji ima samo tekstualni chat u skladu s HIPAA-om i Google Voice isključivo za upravljane korisnike. Najbolje je mjesto za saznati više o usklađenosti s HIPAA-om u vezi s G Suiteom ovaj dokument .
To je službeni vodič za implementaciju HIPAA-e koji pruža Google. Pažljivo ga pročitajte i podijelite sa svojim zaposlenicima, tako da su svi na dobrom putu. Potpisivanje BAA i korištenje samo značajki aplikacije sukladne HIPAA samo je polovica posla.
Morate biti sigurni da PHI uvijek bude na sigurnom. Upotrijebite dvofaktorsku provjeru autentičnosti, jake lozinke i upravljajte dopuštenjima koja dajete zaposlenicima. Nikada ne biste smjeli iznevjeriti stražu i postati samozadovoljni jer se tada mogu dogoditi pogreške.
Iskoristite G Suite u potpunosti
Osim videokonferencija koje omogućuje Google Meet, G Suite donosi mnoge druge alate pokrivene HIPAA-om. Dobili ste tekstne poruke s Google Hangoutsom, samo pazite da ne upotrebljavate njegove VOIP, video ili SMS značajke.
Google Keep tu je za brze bilješke u pokretu bez brige. Gmail je jedan od najboljih klijenata e-pošte, ali verzija G Suitea čak je bolja od besplatne. Pomoću G Suitea možete dobiti do 30 gigabajta dodatnog prostora za pohranu. Uz to, ova je verzija Gmaila bez oglasa.
Google kalendar najbolje se koristi u kombinaciji s Google Meetom za neometano zakazivanje sastanaka s vašim timom. Google Drive također je usklađen s HIPAA-om i izvrsno je skladište svih vrsta datoteka na mnogim uređajima. Zauzvrat, Google dokumenti mogu se koristiti za uređivanje i pregled tih datoteka.
Popis se nastavlja, ali shvaćate poantu. G Suite je paket aranžman i ako ste entitet pokriven HIPAA-om, možete ga sjajno iskoristiti.
kako vratiti izbrisane tekstove -
Sastanci usklađeni s HIPAA-om
Internetska videokonferencija s Google Meetom nevjerojatno je korisna, posebno kada ste fizički odvojeni od svojih pacijenata, zaposlenika ili kupaca. Za subjekte obuhvaćene HIPAA-om od najveće je važnosti da je usluga u potpunosti pokrivena i štiti PHI.
G Suite nudi čitav niz nevjerojatnih aplikacija, koje su sve stvorene za jedinstveni rad. Koja vam je aplikacija najdraža? Jeste li uspjeli sve dovesti u red? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
