Ništa nije tako svakodnevno i neinspirativno kao ispunjavanje ćelija programa Excel jedne po jedne. Srećom, ne morate provesti ostatak života kopirajući podatke iz jedne proračunske tablice u drugu. Možete iskoristiti Excel automatsko popunjavanje kako biste uštedjeli malo vremena i učinkovitije dovršili svoj zadatak.
Kako ova značajka radi u Excelu? Čitajte dalje kako biste saznali.
Kako automatski ispuniti ćelije u Excelu
Korištenje značajke automatskog popunjavanja programa Excel može biti jednako jednostavno poput povlačenja pokazivača. Sve što trebate učiniti je ispuniti prvu ili dvije ćelije, a program će identificirati što bi ostale ćelije trebale sadržavati.
Za automatsko popunjavanje ćelija istim podacima, slijedite ove korake.
- Ispunite prvu ćeliju.
- Pomaknite pokazivač iznad donjeg desnog kuta ćelije da vidite kako se pretvara u znak '+'.
- Uhvatite kut ćelije i povucite ga van kako biste ispunili ostale ćelije.
Postupak je sličan ako ćelije želite ispuniti nizom umjesto istom vrijednošću.
- Ispunite prve dvije ćelije svog niza.
- Odaberite ćelije.
- Kliknite i držite donji desni kut odabira i počnite ga povlačiti.
- Excel će zaključiti uzorak na temelju ćelija koje ste ispunili i nastaviti niz.
Ako program nije identificirao točan uzorak, prilagodite automatsko popunjavanje klikom na izbornik automatskog popunjavanja koji se pojavljuje kada proces završi. Odaberite ispravnu opciju i Excel će prilagoditi slijed u skladu s tim.
Ćelija za automatsko popunjavanje programa Excel na temelju drugog lista
Želite li kopirati podatke s jednog Excel lista na drugi? Zaboravite na kopiranje i lijepljenje svake ćelije i ručno ažuriranje proračunske tablice svaki put kada se izvorni dokument promijeni. Evo kako automatski ispuniti ćelije na temelju drugog lista.
- Napravite novi list za svoju bazu podataka.
- Postavite pokazivač u jednu od ćelija i upišite “=” nakon čega slijedi naziv lista, uskličnik i broj ćelije na koji želite referencirati. Na primjer, jednostavna formula izgledala bi ovako: “=Sheet1!A1”
- Pritisnite 'Enter' i ćelija će prikazati informacije koje se nalaze u ćeliji koju ste upravo spomenuli.
- Uhvatite donji desni kut ćelije i povucite odabir za uvoz podataka iz sljedećih redaka i stupaca.
Iako je ovo sjajan način uvoza podataka s drugog lista, ponekad ćete možda morati filtrirati ili organizirati podatke umjesto da ih jednostavno kopirate. Malo mijenjajući svoju formulu, možete filtrirati podatke s drugog lista u Office 365 i uvesti samo relevantne dijelove informacija. Za početak slijedite ove korake.
Google Play na Amazon Fire Stick
- Stvorite novi list.
- Pritisnite ćeliju i upišite formulu “=FILTER(”.
- Prijeđite na list na koji želite referencirati i odaberite cijelu tablicu bez naslova.
- Upišite zarez u formulu, a zatim odaberite stupac na temelju kojeg želite filtrirati podatke. Provjerite jeste li ponovno isključili naslov.
- Upišite “=” i definirajte kriterij za svoj filtar. Ako je to broj, jednostavno ga napišite. Ako stupac sadrži tekst, upotrijebite navodnike u formuli. Na primjer, “=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)”. Svaki redak označen brojem 1 u stupcu “A” bit će uvezen u novi list.
- Zatvorite zagradu i pritisnite 'Enter'.
Excel Automatsko popunjavanje ćelije na temelju popisa
Imate li Excel list s dugim popisom podataka koje trebate sastaviti u određenom formatu? ne brini Nećete morati ručno ponovno upisivati podatke. Excelova značajka 'Flash Fill' podiže automatsko popunjavanje na višu razinu i olakšat će vam posao. Evo kako automatski popuniti ćelije na temelju već postojećeg popisa.
- Ispunite prvu ćeliju onako kako želite, koristeći informacije sa svog popisa.
- Pritisnite 'Enter' i počnite upisivati sljedeći unos.
- Excel će ispuniti ostatak ćelija prema istom uzorku. Pritisnite “Enter” za prihvaćanje prijedloga i vaš je popis potpun.
Automatsko popunjavanje ćelija programa Excel na temelju odabira s padajućeg popisa
Stvaranje padajućeg popisa u Excelu koji će vam pomoći da ispunite ćelije podacima koje odaberete može vam uštedjeti ogromnu količinu vremena. Pogledajmo kako automatski popuniti ćelije na temelju odabira padajućeg popisa.
Najprije ćete morati izraditi zaseban list za informacije koje pokriva vaš padajući popis.
- Otvorite svoj Excel dokument i dodajte novi list.
- Zalijepite bazu podataka koju želite uključiti ili je izradite ispočetka na prazan list.
Zatim pretvorite proračunsku tablicu u tablicu. Ovo je važno jer će se na ovaj način lako uređivati ili proširivati. Također osigurava da će se padajući izbornik koji ćete izraditi automatski ažurirati svaki put kada izmijenite podatke.
- Odaberite bilo koju ćeliju u proračunskoj tablici.
- Pritisnite Ctrl i “T” i pritisnite “OK” za izradu tablice.
Kada je vaša baza podataka spremna, vrijeme je da napravite padajući popis.
- Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti padajući popis.
- Prijeđite na karticu 'Podaci' na vrhu.
- Pronađite odjeljak 'Podatkovni alati'.
- Kliknite ikonu 'Provjera podataka' i odaberite ovu opciju s padajućeg izbornika.
- Odaberite opciju 'Popis' pod 'Dopusti'.
- Kliknite polje 'Izvor' i prebacite se na radni list vaše baze podataka.
- Odaberite stupac sa stavkama koje želite da se pojave na padajućem popisu.
- Kliknite 'OK' u prozoru za provjeru valjanosti podataka.
Sada umetnite ostatak podataka za koje želite da se pojave prilikom odabira stavke na popisu.
kako promijeniti ime na tiktok -
- Odaberite praznu ćeliju za svoj prvi podatak.
- Kliknite 'Formula', zatim 'Traženje i referenca' i odaberite 'VLOOKUP'.
- Ispunite polja na sljedeći način, a zatim pritisnite 'OK'.
- “Lookup_value” bi trebala biti ćelija vašeg padajućeg popisa.
- Za “Table_array,” odaberite cijelu bazu podataka.
- Za “Col_index_num,” upišite broj stupca u kojem se nalazi informacija koju želite prikazati.
- Provjerite je li 'Range_lookup' postavljeno na 'false'.
Upravo ste stvorili referencu na jedan stupac. Kopirajte i zalijepite formulu u sljedeće ćelije za prikaz podataka u ostalim stupcima. U svakoj kopiji zamijenite broj indeksa brojem stupca na koji želite referencirati.
Svaki put kada odaberete stavku na svom padajućem popisu, ćelije koje ste opremili formulom automatski će se ispuniti informacijama o dotičnoj stavci.
Iskoristite Excel na najbolji način
Učenje kako automatski popuniti Excel ćelije može značajno smanjiti rad koji ćete morati uložiti u proračunske tablice. Slijedite gore navedene upute kako biste iskoristili ove napredne značajke programa Excel i poštedjeli se monotonih zadataka.
Jeste li prije koristili Excelovu opciju automatskog popunjavanja? Koji su neki od vaših omiljenih načina da iskoristite ovu značajku? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.
