Kako lozinkom zaštititi Wordov dokument

Ako imate kritične podatke o Word dokumentu, pomoći će vam zaštitni mehanizam koji ih drži podalje od znatiželjnih očiju. Jedan jednostavan način zaštite dokumenata je korištenje lozinke.

U ovom ćete članku naučiti kako izvršiti taj postupak kako biste svoje Word dokumente mogli čuvati na sigurnom. Dakle, nastavite čitati kako biste saznali više.

Kako lozinkom zaštititi Wordov dokument u sustavu Office 365

Ako koristite Office 365 i želite dodati lozinku svom Word dokumentu, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoj Word dokument pomoću Microsoft Office 365.
   
2. Idite na 'Datoteka'.
   
3. Odaberite 'Informacije'.
   
4. Pritisnite widget 'Zaštiti dokument'.
   
5. Među opcijama odaberite 'Šifriraj lozinkom'.
   
6. U skočni dijaloški okvir unesite lozinku koju želite koristiti za zaštitu dokumenta i pritisnite 'OK'.
   
   
7. Ponovno unesite zaporku koju ste gore upisali da je potvrdite.
   
8. Office 365 sada bi trebao naznačiti da je za otvaranje dokumenta potrebna lozinka.

Imajte na umu da gubitak lozinke vašeg dokumenta znači gubitak pristupa njemu. Dakle, odaberite lozinku koju je lako zapamtiti, a nakon što je postavite, zabilježite je negdje kako biste mogli imati referencu u slučaju da je izgubite. Također možete koristiti upravitelj lozinki kao što je Bitwarden .

Kako lozinkom zaštititi Word dokument na Macu

Postoji mnogo načina za dodavanje lozinke u dokument za Mac korisnike. Evo nekih od najčešćih.

Kako lozinkom zaštititi Word dokument na Macu koristeći Pages

Stranice je jedan od ugrađenih alata za izradu dokumenata za Mac korisnike. Evo kako pomoću aplikacije zaštititi svoj Word dokument lozinkom:

1. Otvorite Word dokument koji želite zaštititi lozinkom koristeći Pages.
   
2. Idite na 'Datoteka', zatim 'Postavi lozinku'.
   
3. Unesite lozinku koju želite koristiti za zaštitu datoteke, a zatim je potvrdite. Na istom widgetu možete dodati savjet koji će vam dati tragove u slučaju da se mučite prisjetiti se svoje lozinke.
   
4. Ako želite, možete označiti 'Zapamti ovu lozinku u mom privjesku za ključeve' tako da se vaša lozinka automatski popunjava ako otvorite dokument na svom računalu. Međutim, to zapravo ne pomaže u sigurnosti.
   
5. Pritisnite gumb 'Postavi lozinku' za završetak.
   

Sada kada ste postavili lozinku za svoj Word dokument, od vas će se tražiti da date lozinku koju ste upravo postavili prije nego što mu pristupite.

Stranice vam također omogućuju promjenu trenutne lozinke dokumenta ako smatrate da nije siguran. Da biste promijenili lozinku dokumenta, slijedite ove korake:

1. Otvorite Word dokument čiju lozinku želite promijeniti pomoću Pages.
   
2. Idite na 'Datoteka', zatim 'Promijeni lozinku'.
   
3. Unesite staru lozinku i upišite i ponovno upišite novu lozinku u odgovarajuća polja.
   
4. U posljednjem tekstualnom polju možete dati savjet za svoju lozinku ako želite.
   
5. Nakon što su sva polja ispunjena, pritisnite gumb 'Promijeni lozinku' za završetak.
   
6. Ako želite ukloniti zaporku dokumenta, to možete učiniti u gornjem widgetu. Jednostavno kliknite gumb 'Ukloni lozinku'.
   

Kako lozinkom zaštititi Word dokument na Macu pomoću Keynotea

Keynote je još jedna izvrsna opcija za dodavanje lozinki vašim Word dokumentima. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite dokument kojem želite dodati zaporku koristeći Keynote.
   
2. Idite na izbornik i kliknite na 'Datoteka'.
   
3. Među opcijama odaberite 'Postavi lozinku'.
   
4. U polje “Password” upišite željenu lozinku.
   
5. Potvrdite zaporku koju ste upravo upisali iznad i dajte savjet za nju ako želite.
   
6. Pritisnite gumb 'Postavi lozinku' za završetak.
   

Kako zaštititi Word dokument lozinkom na Macu koristeći Microsoft Word

Ako na računalu imate instaliran Microsoft Word, dodavanje lozinke Word dokumentu ne bi trebalo biti problem. Evo kako započeti postupak:

1. Otvorite dokument koji želite zaštititi lozinkom u programu Word.
   
2. Otvorite karticu 'Recenzija'.
   
3. Proširite izbornik 'Protect' i odaberite 'Protect Document' iz opcija.
   
4. Unesite lozinku koju želite koristiti za otvaranje dokumenta i potvrdite je.
   
5. U odjeljku 'Zaštita' navedite dodatne vrste zaštite koje želite da lozinka pruža.
   
6. Pritisnite “OK” za završetak.
   

Kako lozinkom zaštititi Word dokument na iPadu

Zaštita Word dokumenta na iPadu može biti gnjavaža jer aplikacija Word za iOS ne podržava značajku lozinke (u vrijeme pisanja). Iz tog razloga, trebat će vam pomoć alata kao što je GroupDocs . Evo kako koristiti alat za zaštitu Word dokumenta lozinkom:

1. U svom pregledniku idite na GroupDocs alat za zaštitu lozinki.
   
2. Ako želite, možete promijeniti zaslon u radnu površinu kako biste dobili to iskustvo na radnoj površini.
3. Dodirnite gumb 'Kliknite za pregledavanje' za prijenos Word dokumenta koji želite zaštititi lozinkom.
   
4. U polje 'Password' upišite lozinku koju želite koristiti za zaštitu datoteke.
   
5. Pritisnite gumb 'Zaštiti' za završetak.
   
6. Kliknite gumb 'Preuzmi datoteku' za preuzimanje datoteke u lokalnu pohranu.
   
   

Imajte na umu da možete prenijeti i zaštititi samo datoteku veličine 50 MB ili manju. Stoga, ako pokušate prenijeti dokument koji premašuje tu veličinu, on neće biti obrađen. Također, preporučuje se da izbrišete izvornu datoteku sa svog uređaja kako biste mogli zadržati samo onu koja je zaštićena.

Kako lozinkom zaštititi Wordov dokument na Chromebooku

Da biste zaštitili word dokument na Chromebooku, trebat će vam pomoć programa treće strane jer Microsoft Word za Android nema tu značajku. Jedna web stranica koju možete koristiti je GroupDocs Alat za zaštitu lozinki . Evo kako započeti postupak:

1. Na Chromebooku otvorite preglednik i idite na GroupDocs Alat za zaštitu lozinki .
   
2. Povucite i ispustite datoteku koju želite zaštititi u okvir za prijenos.
   
3. Upišite lozinku koju želite koristiti za zaštitu datoteke i pritisnite gumb 'Zaštiti'.
   
4. Kliknite gumb 'Preuzmi datoteku' za preuzimanje zaštićene datoteke u lokalnu pohranu vašeg telefona.
   

Kako lozinkom zaštititi Wordov dokument u sustavu Windows

Microsoft Word izvrstan je izbor za dodavanje lozinki u Wordove dokumente ako koristite Windows. Word možete dobiti putem a Pretplata na Microsoft 365 ili kupnjom a Microsoft Office paket . Da biste dodali lozinku svom Word dokumentu pomoću aplikacije, slijedite korake u nastavku:

ne mogu koristiti prozore izbornika Start 10

1. Otvorite Word dokument koji želite zaštititi lozinkom u Wordu.
   
2. Idite na 'Datoteka'.
   
3. na lijevoj bočnoj traci odaberite 'Informacije'.
   
4. Otvorite widget 'Zaštiti dokument'.
   
5. Na izborniku odaberite 'Šifriraj lozinkom'.
   
6. Upišite jaku, sigurnu lozinku koju je lako zapamtiti.
   
7. Pritisnite gumb 'OK'.
   
8. Potvrdite lozinku i pritisnite “OK” za dovršetak postupka.
   
   

Imajte na umu da ako zaboravite ili izgubite lozinku dokumenta, ne možete je oporaviti. Stoga popis dokumenata s njihovim lozinkama čuvajte na sigurnom mjestu kako se nikada ne biste našli u ovoj situaciji. Također, imajte na umu da su lozinke osjetljive na velika i mala slova.

Ako nemate Microsoft Office, slijedite ove korake za dodavanje lozinke u vaš Word dokument.

1. U svom pregledniku idite na Alat GroupDocs File Protector .
   
2. Dodirnite gumb 'Kliknite za pregledavanje' za prijenos Word dokumenta koji želite zaštititi lozinkom.
   
3. U polje “Password” unesite lozinku koju želite koristiti.
   
4. Kada završite, pritisnite gumb 'Zaštiti'.
   
5. Kliknite gumb 'Preuzmi datoteku' za preuzimanje datoteke u lokalnu pohranu vašeg računala.
   

Općenito, dobra je praksa skenirati datoteke preuzete s interneta antivirusnim programom kako biste bolje zaštitili svoje računalo. Ovo je posebno važno za datoteke preuzete s web stranica trećih strana.

Dodatna FAQ

Kako mogu lozinkom zaštititi PDF na svom računalu?

Najbolji način da zaštitite PDF na bilo kojem računalu ili telefonu je putem online usluge tzv TinyWow .

TinyWow je vaše omiljeno mjesto za sve funkcije povezane s PDF-om. Da biste zaštitili svoj PDF lozinkom pomoću alata, slijedite ove korake:

1. U pregledniku idite na TinyWow stranica za zaštitu PDF-a .

2. Potražite “Protect PDF” i odaberite prvi rezultat koji se pojavi.

što znači isporučeno na snapchatu

3. Pritisnite gumb 'Učitaj s računala ili mobitela' za prijenos PDF datoteke koju želite zaštititi lozinkom.

4. Unesite odgovarajuću lozinku za svoj dokument i pritisnite gumb 'Zaštiti'.

5. Pričekajte nekoliko sekundi da obrada završi.

6. Nakon što je datoteka spremna, pritisnite gumb 'Preuzmi' za preuzimanje datoteke koju ste upravo zaštitili u lokalnu pohranu vašeg uređaja.

Imajte na umu da web-mjesto pohranjuje vaše obrađene datoteke sat vremena od vremena učitavanja. Stoga odmah preuzmite svoju datoteku ako je već šifrirana; inače riskirate ponavljanje postupka.

Također, ako naiđete na bilo kakve probleme, recimo, naiđete na pogrešku tijekom obrade datoteke; pokušaj s drugim preglednikom trebao bi riješiti problem.

Držite uljeze podalje

Lozinke su izvrstan način dodavanja dodatnog sloja sigurnosti vašim Word dokumentima kako biste mogli bolje upravljati time tko im ima pristup. Srećom, imate mnogo izbora na raspolaganju. Za Mac korisnike, na primjer, aplikacije kao što su Keynote, Pages i Microsoft Word rade izniman posao. Za korisnike Windowsa, MS Word je izvrsna aplikacija za korištenje. Konačno, za one koji žele zaštititi svoje word dokumente na Chromebooku ili iPadu, alat za lozinku GroupDocs trebao bi biti dovoljan.

Jeste li prije pokušali zaštititi svoj Word dokument lozinkom? Koju ste aplikaciju koristili za dovršavanje zadatka? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.