Kada izradite često korištenu stranicu u Notionu, mogli biste shvatiti da će vam njezino korištenje kao predloška uštedjeti vrijeme u budućnosti. Pa srećom po vas, to se može učiniti lako. Tu stranicu možete pretvoriti u predložak u kratkom vremenu. Ovaj članak pokriva kako stranicu učiniti predloškom u Notionu i još mnogo toga.
Izrada stranice kao predloška
Izrada stranice kao predloška znači da ne morate ponavljati monotone dijelove kada želite izraditi sličnu stranicu. Evo kako to radite:
- U Notionu otvorite stranicu koju želite spremiti kao predložak.
- Odaberite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona.
- Na padajućem izborniku kliknite 'Spremi kao predložak'.
Nakon što spremite svoju stranicu kao predložak, ona se automatski dodaje u predloške vašeg radnog prostora. Možete ih pronaći u odjeljku 'Predlošci'. Gumb 'Predlošci' nalazi se na lijevoj bočnoj traci. Klikom tamo možete pristupiti svim predlošcima.
Korištenje stvorenog predloška
Spremljeni predložak stranice može se koristiti u bilo kojem trenutku. To osigurava dosljednu strukturu i poboljšanu produktivnost. Ovako stvarate novu stranicu s predloškom:
- Odaberite gumb 'Nova stranica'. Nalazi se na lijevoj bočnoj traci. Ovo otvara galeriju 'Predlošci'.
- Odaberite novi predložak.
- Kliknite na 'Dohvati predložak' za izradu stranice koja ima isti sadržaj i strukturu kao predložak.
- Prilagodite novu stranicu kako želite.
Važna napomena: Moguće je prilagoditi i rezervirana mjesta. To ga čini vrlo praktičnim za popunjavanje više sadržaja dok stvarate neke nove stranice iz svog predloška. To se postiže uređivanjem predloška. Morate zamijeniti postojeći tekst rezerviranog mjesta sadržajem koji namjeravate koristiti.
Izrada predložaka vanjskih stranica u Notionu
Vanjske stranice mogu se kopirati u Notion i također pretvoriti u predloške. Možete raditi s vanjskim stranicama sve dok vam je odobren pristup.
- Pronađite stranicu koju želite kopirati i otvorite je.
- Odaberite sadržaj. Na Macu pritisnite “Cmd+A” ili “Ctrl+A” na Windowsima.
- Trebali biste kopirati odabrani sadržaj pritiskom na “Cmd+C” na Macu ili “Ctrl+C” na Windowsima.
- Na Notionu izradite stranicu.
- Pritisnite “Cmd+V” na Macu ili “Ctrl+V” na Windowsima da zalijepite sadržaj koji ste kopirali s vanjske stranice.
- Uredite sadržaj i izbrišite sve dijelove koje ne želite u svom predlošku.
- Odaberite tri točke koje se nalaze u gornjem desnom kutu zaslona. Na izborniku kliknite na 'Spremi kao predložak'.
Ovi koraci dodaju predložak na vaš popis i može mu se pristupiti kao i svakom drugom predlošku.
Napomena: stranice javne domene mogu biti besplatne za korištenje. Međutim, možete imati nekih pravnih problema ako kopirate sadržaj koji je zaštićen autorskim pravima.
Izrada predloška gumba
Stvaranje gumba predloška druga je metoda koju možete koristiti. Olakšava spremanje stranice kao predloška.
- Pronađite stranicu/stranice koje želite spremiti ili pretvoriti u predložak.
- U prazan redak upišite 'predložak'. To vam omogućuje pretraživanje 'Predložak gumb' koji je napredni blok. Pritisnite 'Enter'.
- Dodijelite naziv gumbu predloška da biste ga konfigurirali. Kliknite 'Zatvori' i sve je gotovo.
Stvaranje predloška u Notionu od nule
Osim što možete izraditi stranicu kao predložak ili koristiti bazu podataka za izradu jednog, možete izraditi potpuno novi. Uz standardni format, možete ga ponovno koristiti koliko god želite na Notion stranicama. Dobar primjer korisnog predloška je prijedlog kada tražite nove klijente. Ne morate svaki put izrađivati nove prijedloge. Evo tri detaljna koraka koja treba slijediti:
Prije nego što izradite predložak, prvo razmislite o sadržaju koji ćete koristiti. Predložak je namijenjen čestoj upotrebi. Dok se predlošci mogu ažurirati, uključivanje svega prvi put je učinkovitije. Razmislite o tome kako namjeravate koristiti taj predložak kada razmišljate o sadržaju koji želite dodati.
Prije postavljanja predloška, sadržaj je potrebno postaviti na novu Notion stranicu. Da biste dodali blok predloška, upišite “/template.” Zadani blok koji je stvorio Notion je 'Dodaj novu obavezu'. Možete se toga riješiti i dodati svoj sadržaj.
Nakon postavljanja predloška potreban mu je sadržaj. Otvorite predložak koji ste upravo izradili i povucite sadržaj unutra. Ako želite unijeti promjene, odaberite ikonu 'Konfiguriraj predložak'. Na taj način možete dodati, ukloniti ili zamijeniti sadržaj iz predloška kao na Notion bloku.
Windows 10 izbornik se neće otvoriti
Kada slijedite gornje korake, predložak je spreman. Veza se može kopirati i zalijepiti na bilo koju Notion stranicu za aktivaciju.
Prednosti povezane s upotrebom predloška u radnim prostorima Notion
Postoje razne prednosti povezane sa stvaranjem predloška u Notionu. Oni uključuju:
- Smanjenje vjerojatnosti pravljenja pogrešaka
- Sjajan način da tijek rada bude učinkovit
- S predloškom kao primjerom koji treba slijediti, čini izradu stranice pristupačnijom
- Sposobnost stvaranja sadržaja bržim tempom
- Štedi energiju i vrijeme eliminirajući rad koji se ponavlja.
FAQ
Možete li uređivati predloške stranica u Notionu?
kojeg ovna imam?
Da, možete napraviti prilagodbe nakon što napravite predložak stranice. Da biste radili na predlošcima stranica baze podataka, kliknite strelicu prema dolje pored 'Novo'. Zatim kliknite “…” da biste otvorili izbornik za uređivanje. Možete napraviti potrebne promjene i odabrati 'Natrag'. Ovo automatski sprema promjene.
Može li se postojeća stranica pretvoriti u predložak?
Da, postojeća stranica se lako može pretvoriti u predložak, čime ćete uštedjeti više vremena i truda.
Kako se stvaraju ugniježđeni gumbi predložaka Notion?
Predlošci se moraju tretirati kao blok pojmova da bi se stvorio takav sustav koji uključuje jedan gumb unutar drugog. Da biste to učinili, jednostavno povucite jedan gumb i ispustite ga na drugi. Na primjer, ako imate posla s različitim nišama, smisleno je kreirati predloške s uzorcima za svaku.
Mogu li tablice biti predlošci u Notionu?
Da, može se. Morate povući tablicu i ispustiti je u blok predloška. Upišite “/template” za pokretanje bloka u kojem se nalazi tablica. Povucite svoju tablicu na novostvoreni predložak.
Mogu li se predlošci stranica izbrisati u Notionu?
Da. Predlošci stranica mogu se brisati. Da biste to učinili, kliknite odjeljak 'Predlošci'. Zadržite pokazivač na onome što namjeravate izbrisati i zatim odaberite tri točkice. Na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite 'Izbriši'. Potvrdite ovu radnju.
Hoće li brisanje predloška stranice izbrisati stranice koje sam izradio pomoću njega?
Ne, brisanje predložaka ne utječe na baze podataka ili stranice stvorene iz tog određenog predloška.
Poboljšajte produktivnost pretvaranjem stranica u predloške u Notionu
Ako želite pojednostaviti svoj tijek rada, trebate prihvatiti predloške u Notionu. Korištenje predložaka izvrstan je način za dosljedno i jednostavno obavljanje više posla. Uz mogućnost pretvaranja stranice u predložak, možete ponovno izraditi stranice slijedeći nekoliko koraka.
Jeste li pokušali spremiti stranicu kao predložak u Notion? Jeste li se suočili s izazovima? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.
