Kako pretvoriti Word u Excel

Imate li Word datoteku koju treba pretvoriti u Excel proračunsku tablicu? Možda imate nekoliko tablica koje bi bilo lakše analizirati u Excelu nego u Wordu. Ili je to možda cijeli tekstualni dokument koji treba pretvoriti u proračunsku tablicu, na primjer, kada trebate stvoriti Excel bazu podataka.

Bez obzira na situaciju, bit će vam drago saznati da postoji mnoštvo alata dizajniranih za pretvorbu Word-u-Excel datoteke, a većina njih je iznimno jednostavna za korištenje.

U ovom članku ćemo vam pokazati kako to učiniti.

Pretvorite Word u Excel

Microsoft Word i Excel popularne su i sofisticirane aplikacije za produktivnost na radnom mjestu; u to nema sumnje. Međutim, koriste se vrlo različito.

Primarna funkcija Worda je formatiranje teksta prema preferencijama koje definira korisnik. Također se može koristiti za osnovne računske funkcije pomoću formula, ali to nije njegova posebnost.

S druge strane, Excel je program za proračunske tablice koji vam omogućuje praćenje brojeva u stupcima i recima. Ima neke mogućnosti obrade teksta, ali je bez premca u obradi statistike i pretvaranju brojki u tortne dijagrame, raspršene dijagrame, histograme i druge statističke alate.

Također je savršen kada trebate jednostavne matematičke funkcije, poput zbrajanja i množenja.

Dakle, znači li to da Word i Excel ne mogu raditi zajedno? Apsolutno ne.

Ako imate tablicu, numeričke podatke ili čak Word datoteku s običnim tekstom, možete je pretvoriti u Excel proračunsku tablicu u samo nekoliko koraka. To vam može pomoći da statistički analizirate podatke ili ih organizirate u formatu koji je lak za oko i vidljiviji vašoj publici.

Pogledajmo kako pretvoriti Word u Excel, ovisno o vrsti uređaja koji koristite.

Kako pretvoriti Word u Excel s računala sa sustavom Windows

Microsoft Office i Windows savršeno se slažu. Windows pruža okruženje u kojem možete pokretati više alata sustava Office istovremeno. Na primjer, možete napisati izvješće u programu Word u jednom prozoru, dok u drugom prozoru prikupljate financijske podatke u programu Excel.

Mogućnost prelaska s jednog Officeovog alata na drugi u trenu je korisna kada želite pretvoriti Word dokument u Excel.

Evo kako:

1. Otvorite Word datoteku koju želite pretvoriti u Excel.
   
2. Kliknite na 'Datoteka' i odaberite 'Spremi kao' s lijevog izbornika.
   
3. Odaberite odredišnu mapu za datoteku.
   
4. Čim se otvori prozor 'Spremi kao', odaberite 'Običan tekst' s padajućeg popisa svih mogućih izlaznih formata.
   
5. Kliknite na 'Spremi'. U ovom trenutku Word će izvesti Word datoteku kao tekst.
   
6. Otvorite Microsoft Excel u novom prozoru i odaberite 'Podaci' na alatnoj traci.
   
7. Kliknite na 'Iz teksta' za uvoz tekstualne datoteke koju ste ranije spremili. Excel će dohvatiti datoteku i zatim prikazati čarobnjaka za uvoz
   gdje možete podešavati razne postavke kako vam odgovara.
   
8. U čarobnjaku za uvoz kliknite na 'Razgraničeno', zatim pritisnite 'Dalje'.
   
9. Odaberite željene razdjelnike (npr. razmak, tabulator i zarez), a zatim pritisnite 'Dalje'.
   
10. Pregledajte postavke razdjelnika, a zatim kliknite 'Završi'.
    
11. Odaberite radni list za uvoz podataka i pritisnite 'U redu'.
    
12. Spremite Excel datoteku.
    

Nakon što poduzmete ove korake, sada možete otvoriti Excel datoteku i pregledati novoformatirane podatke. Također možete koristiti bilo koji od drugih dostupnih alata bez ograničenja.

Kako pretvoriti Word u Excel u Microsoft 365

Ako volite Microsoft Office, ali nemate pretplatu na Microsoft 365, propuštate puno. To je jedini plan koji nudi kompletan paket Microsoftovih proizvoda.

Uz Microsoft 365 (prije poznat kao Office 365), dobivate pristup svim tradicionalnim Office aplikacijama kao što su PowerPoint, Word i Excel, plus robusnu infrastrukturu u oblaku gdje možete pohraniti sve svoje dokumente bez brige o njihovoj sigurnosti i zaštiti. Također dolazi s alatima za online suradnju u stvarnom vremenu za sastanke koji vam pomažu da ostanete povezani sa svojim timom dok ste u pokretu.

kako onemogućiti komentare na youtubeu -

Besprijekorna konverzija datoteka još je jedna značajka koja je zavoljela Microsoft 365 ljubiteljima Officea.

Ako imate Word datoteke koje je potrebno pretvoriti u Excel proračunske tablice, sve to možete učiniti bez potrebe za bilo kakvim alatima trećih strana ili web resursima.

Ovi koraci će vam pokazati kako:

1. Otvorite Word dokument koji vas zanima.
   
2. Kliknite karticu 'Datoteka' u gornjem desnom kutu i odaberite opciju 'Spremi kao'.
   
3. Odredite mapu u koju želite spremiti datoteku običnog teksta koju namjeravate stvoriti.
   
4. Kada se pojavi prozor 'Spremi kao', odaberite 'Običan tekst' kao željenu vrstu datoteke, a zatim kliknite 'Spremi'. U tom trenutku trebali biste vidjeti prozor za pretvorbu datoteke koji vam daje pregled datoteke običnog teksta.
   
5. Kliknite 'U redu' da biste zatvorili prozor konverzije.
   
6. Otvorite Excel i izradite praznu radnu knjigu.
   
7. Kliknite karticu 'Podaci' na vrhu zaslona, ​​a zatim kliknite 'Iz teksta/CSV-a'. To će vam omogućiti uvoz datoteke običnog teksta koju ste prethodno stvorili.
   
8. Dođite do mape koja sadrži tekstualnu datoteku i kliknite na 'Uvezi'.
   
9. Navedite dodatne informacije o datoteci koju želite izraditi. Obavezno navedite kako želite da se razdjelnici koriste za dijeljenje podataka. Nakon što ste zadovoljni svim postavkama, kliknite na 'Učitaj'.
   
10. Spremite Excel datoteku.
    

Novostvorena Excel datoteka može se otvarati i uređivati ​​bez ikakvih ograničenja.

Kako pretvoriti Word u Excel s Maca

Za razliku od Windowsa, verzija Officea za macOS ne dopušta uvoz cjelovitih Wordovih dokumenata izravno u Excel proračunsku tablicu. Ali postoji zaobilazno rješenje, a ono uključuje Same PDF Converter OCR za Mac .

C za Mac je alat treće strane koji može točno pretvoriti bilo koji PDF dokument u Excel proračunsku tablicu. To znači da morate pretvoriti svoj Word dokument u PDF i zatim konačno stvoriti Excel datoteku. Ali nemojte se uzrujavati jer aplikacija sve to može učiniti umjesto vas.

Evo kako to učiniti:

1. Preuzmite i instalirajte Cisdem PDF Converter na svoj Mac.
   
2. Nakon što je aplikacija uspješno instalirana, pokrenite je i kliknite na gumb 'Creator' na vrhu prozora.
   
3. Povucite Word datoteku koja vas zanima i ispustite je u prozor aplikacije Cisdem.
   
4. Kliknite na 'Pretvori' i odaberite 'PDF' s popisa podržanih formata.
   
5. Nakon što izradite PDF dokument, kliknite gumb 'Konverter' na vrhu prozora i odaberite 'Excel' kao izlaz.
   
6. Kliknite na 'Pretvori'. Aplikacija će početi s radom i pretvoriti PDF u proračunsku tablicu programa Excel.
   

Kako pretvoriti Word u Excel s iPhonea

Jedna od najboljih stvari kod Microsoft Office alata kao što su Word i Excel je ta što su dostupni i na mobilnim uređajima. Ako vaš uređaj koristi iOS 12 ili noviji, možete preuzeti i instalirati sve Officeove aplikacije iz App Storea i koristiti ih za izradu, uređivanje ili pregled dokumenata.

Ali postoji kvaka: aplikacije sustava Office za iOS ne podržavaju konverziju između bilo koja dva formata datoteka. To znači da ne možete uvesti Wordov dokument u Excel tako lako kao što biste koristili računalo.

kako pronaći nagib crte u google listovima

Srećom, postoje brojni web alati dizajnirani za pretvaranje Wordovih dokumenata u Excelov XLS format datoteke. Jedan od najpopularnijih alata je Word u Excel .

Evo kako koristiti Word to Excel za izradu Excel proračunskih tablica iz Wordovih dokumenata:

1. Otvorite Safari i posjetite službeni Word to Excel web stranica .
   
2. Prenesite datoteku koju želite pretvoriti.
   
3. Na kartici 'Spremi kao' odaberite 'Excel'.
   
4. Dodirnite 'Pretvori'.
   

Čak i ako vaša datoteka sadrži slike, Word to Excel može ih izvesti u Excel datoteku u odgovarajućem formatu.

Kako pretvoriti Word u Excel s Androida

Kao i iOS, verzija Officea za Android ne podržava konverziju Worda u Excel. Jedina opcija je korištenje web-alata trećih strana kao što je Word to Excel. Ovo je ono što trebate učiniti:

1. Otvorite preglednik i idite na službenu stranicu web stranica za Word u Excel.
   
2. Učitajte Word datoteku koja vas zanima.
   
3. Odaberite 'Excel' kao izlazni format.
   
4. Pritisnite 'Pretvori'.
   

Kako pretvoriti Word u Excel s iPada

Ako imate pune Word dokumente ili tablice na svom iPadu, nekoliko web alata može vam pomoći da ih pretvorite u Excel datoteke za bolju prezentaciju ili analizu. Pogledajmo kako točno:

1. Otvorite Safari i posjetite Word to Excel web stranica .
   
2. Učitajte Word dokument iz kojeg želite izdvojiti svoje podatke.
   
3. Idite na 'Spremi kao' i odaberite 'Excel'.
   
4. Pritisnite 'Pretvori' za završetak.
   

Nakon pretvorbe, stranica vam omogućuje preuzimanje kopije vaše Excel datoteke i otvaranje je za pregledavanje ili uređivanje, kao što biste otvorili bilo koji drugi Excel list na iPadu.

Uređujte Word datoteke poput profesionalca

Microsoft Word i Excel mogu biti izgrađeni za različite svrhe, ali to ne znači da ne možete koristiti oba kako biste dodatno dotjerali svoj dokument i oblikovali podatke u željeni format.

Pretvaranje Word dokumenta u Excel list dolazi s mnogim prednostima. Za početak, možete koristiti alate za statističku analizu programa Excel za izradu tablica ili grafikona za zanimljivije iskustvo prezentacije.

Također možete podijeliti podatke u nekoliko klasa za dokumentaciju ili eventualno učitavanje na web mjesto.

Jeste li pokušali pretvoriti Word u Excel pomoću nekog od alata o kojima se govori u ovom članku? Kako je prošlo? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.