Webinari ili online seminari interaktivni su događaji uživo kojima svatko može prisustvovati bez obzira na zemljopisni položaj. Oni su neki od najboljih marketinških alata za tvrtke koje žele pružiti vrijednost svojoj publici i postaviti se kao vodeći u industriji.
Danas svatko može organizirati webinar, ali to ne znači da ovaj pothvat ne zahtijeva temeljitu pripremu da bi uspio. Ako razmišljate o organiziranju online webinara, evo detaljnog prikaza procesa.
promijeni hey google na google home
Kako ugostiti online webinar
Prije nego počnete pozivati sudionike i organizirati svoje materijale, najkritičnije pitanje koje trebate riješiti je platforma koju ćete koristiti. S pravim softverom moći ćete pojednostaviti proces i ostaviti profesionalan dojam na sve svoje sudionike.
Zahvaljujući porastu online događaja, danas postoji mnogo izvrsnih rješenja za webinare. Zoho je jedna od vodećih opcija s izvanrednom sigurnošću i brojnim značajkama za uključivanje vaše publike, stoga ćemo je koristiti kao primjer u ovom vodiču.
Zoho nudi besplatna webinar rješenja za događaje koji traju do 60 minuta s maksimalno 100 sudionika. Plaćena verzija omogućuje više gledatelja i uključuje vrijedne pogodnosti poput pohrane snimaka u oblaku. Sa Zohoom možete prilagoditi svoje registracijske obrasce kako biste zadržali svoju robnu marku, dijelili više zaslona kako biste učinkovito prenijeli svoju poruku, komunicirali s publikom putem anketa i pitanja i odgovora, i više.
Evo što možete očekivati kada budete domaćin webinara koristeći Zoho.
Odaberite zanimljivu temu
Uspješan webinar počinje s pravom temom. Vaš izbor ne bi trebao biti probadanje. Pomoglo bi kad biste svoju odluku potkrijepili istraživanjem kako biste bili sigurni da je vaša tema relevantna za vašu publiku i da će vam se trud isplatiti.
Saznajte s kojim problemima relevantnim za industriju vaša ciljna publika ima problema i ponudite rješenje. Posjećenost će biti velika.
Odaberite pravog izlagača
Osim ako ne planirate sami biti domaćin događaja, morat ćete pronaći pravu osobu koja će voditi razgovor. Ova će osoba predstavljati cijelo vaše poslovanje na događaju, stoga je pažljiv odabir najvažniji. Osoba bi trebala biti dobro upućena u područje koje vaš webinar pokriva. U isto vrijeme, moraju biti izvrsni javni govornici koji znaju kako privući publiku i komunicirati s njom.
Osim toga, pozivanje gostujućeg govornika može dodatno zainteresirati događaj. To je također odličan način da povećate posjećenost, jer će poznata osoba privući svoju publiku na vaš webinar.
Prijavite se za Zoho
Kada imate neku ideju o tome što će vaš događaj pokrivati, vrijeme je da to postavite. Počni od registracija za Zoho račun . Dobit ćete 14-dnevno besplatno probno razdoblje ako prvi put koristite njihovo rješenje.
Zakažite svoj webinar
Nakon što se prijavite na svoj Zoho račun, moći ćete kreirati svoj prvi događaj. Kliknite 'Raspored' za unos pojedinosti o webinaru.
Prvo ćete morati smisliti primamljiv naslov i opis. Ti čimbenici mogu povećati ili smanjiti interes ljudi za vaš događaj, stoga ga učinite privlačnim. Ako ste pozvali gosta predavača, svakako navedite njegovo ime u naslovu.
Zatim ćete morati odabrati vrijeme i datum za svoj događaj i odrediti njegovo trajanje. To može biti nezgodno, pogotovo ako vaša ciljana publika dolazi iz različitih vremenskih zona. Odredite najbolji datum i vrijeme koji će odgovarati vašim potencijalnim sudionicima.
Pazite da vaš webinar nije u sukobu s drugim važnim događajima. U isto vrijeme, nemojte žuriti događaj. Ostavite si dovoljno vremena za pripremu.
Napravite svoj obrazac za registraciju
Sudionici se mogu prijaviti za vaš webinar putem obrasca za registraciju. Sljedeći korak je prilagođavanje ovog obrasca za prikupljanje informacija koje su vam potrebne o sudionicima. Neka polja, poput imena i adrese e-pošte, bit će uključena u Zoho prema zadanim postavkama, ali ih možete jednostavno urediti i dodati više. Evo kako to funkcionira:
- Kliknite 'Upravljanje poljima' za uklanjanje ili uređivanje polja.
- Učinite bilo koje polje obaveznim pritiskom na opciju “*” pokraj njega.
- Dodajte unaprijed definirana polja pomoću gumba '+' pored željenog polja.
- Stvorite prilagođena polja klikom na 'Dodaj prilagođena polja'.
Također možete moderirati registraciju. Zoho nudi dva načina odobravanja:
- Način automatskog odobrenja omogućuje svakome da se pridruži ispunjavanjem obrasca za registraciju.
- Ručno odobrenje vam omogućuje da odlučite može li se svaka osoba pridružiti ili ne.
Napredne postavke također vam omogućuju da detaljno prilagodite svoje postavke. Neke opcije uključuju:
- Ograničenje broja sudionika
- Ograničavanje prijave prema regiji
- Za sudjelovanje je potrebna registracija
Na kraju, dodajte svoju marku u obrazac za registraciju kako bi vaša slika ostala dosljedna. Vaš logotip neće se pojaviti samo na obrascu za registraciju, već iu potvrdama, podsjetnicima i e-porukama zahvale.
Širite Riječ
Nakon što postavite svoj događaj, vrijeme je da ga promovirate. Objavite događaj na svojoj web stranici ili blogu, pošaljite pozivnice e-poštom i podijelite obrazac za registraciju putem svojih kanala društvenih medija kako biste počeli prikupljati sudionike. Ne zaboravite poslati podsjetnike e-poštom kada se događaj približi kako biste povećali posjećenost.
Vježbajte svoju prezentaciju
Iako je Zoho sučelje jednostavno za korisnike, dobro je unaprijed testirati njegove značajke kako biste bili sigurni da nikakva tehnička prepreka neće pokvariti vaš webinar. Vježbanje će također učiniti da se osjećate sigurnije koristeći platformu. Možete vježbati i prema tome prilagoditi detalje svoje prezentacije.
Završni koraci
Vaš posao ne završava s vašim webinarom. Nekoliko završnih koraka pomoći će vam da maksimalno iskoristite svoj događaj.
Obavezno se obratite sudionicima kako biste prikupili vrijedne povratne informacije koje će vam omogućiti da u budućnosti budete domaćin još boljeg događaja. Također im trebate zahvaliti na njihovom doprinosu i pitati ih imaju li dodatnih pitanja o temi.
Također biste trebali analizirati podatke koje daje Zoho kako biste utvrdili koja područja trebate poboljšati. Na kraju, pregledajte snimljeni snimak svog webinara i učinite ga dostupnim onima koji su propustili live stream.
Vodite svoj webinar s povjerenjem
Webinari su nevjerojatno učinkovit način da se svojoj publici afirmirate kao pouzdani profesionalac. Bilo da želite stvoriti nove poslovne odnose ili proširiti doseg svoje marke, događaj uživo na kojem možete izravno komunicirati sa zainteresiranim stranama daje vam moć da to učinite. Srećom, najsuvremenija rješenja za webinare poput Zohoa čine proces jednostavnim.
Jeste li već vodili seminar? Imate li neke korisne savjete kako bi događaj bio uspješan? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.
