U mnogim se slučajevima Excel proračunske tablice koriste za organiziranje financijskih podataka u logičan format. Često izvorni podaci koji se koriste za popunjavanje proračunske tablice dolaze iz PDF-ova financijskih izvješća i faktura.
Ako želite da informacije u vašoj proračunskoj tablici budu sveobuhvatnije, možete ugraditi PDF izvornu datoteku. U ovom ćemo članku pokriti kako ugraditi PDF u proračunsku tablicu programa Excel. Osim toga, otkrit ćete kako povezati PDF s izvornom datotekom tako da se sva ažuriranja napravljena na izvorniku odražavaju na ugrađenoj kopiji.
kako trajno izbrisati tekstualne poruke na androidu -
Bilješka: Excel za Mac NE dopušta objekte kao što su PDF-ovi, pa smo pronašli ograničeno zaobilazno rješenje koje možete koristiti.
Kako ugraditi PDF u Excel na Macu
Kao što je ranije spomenuto, zbog sigurnosnih problema i Appleovih pravila, ne možete 'izravno' ugraditi PDF u Excel za Mac kao što možete sa sustavom Windows. Međutim, otkrili smo alternativno rješenje koje bi vam moglo odgovarati. Obično dodajete 'objekt' koji je PDF datoteka, a možete dvaput kliknuti na sliku da biste otvorili datoteku ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite 'Otvori'. Mac umjesto toga prikazuje pogrešku 'Cannot insert object'. Mac vam i dalje dopušta umetanje objekata Office datoteke jer može skenirati aplikaciju datoteke (Word, Excel, itd.) i izvršiti sigurnosnu provjeru, ali sve ostalo je ništavno i nevažeće.
Opcija koju smo otkrili omogućuje vam da umetnete sliku ili ikonu kao datoteku i zatim dodate vezu na nju, u biti radeći istu stvar kao i umetanje PDF objekta. Jedina je razlika u tome što morate stvoriti minijaturu (generičko stvaranje ili snimku zaslona), odabrati korištenje slike iz datoteke ili potražiti generičku sliku u biblioteci sustava Office. Slijedite korake u nastavku za dodavanje PDF datoteke u Excel proračunsku tablicu na macOS-u.
- Otvorite “Excel” i radnu knjigu u koju želite ugraditi PDF.
- Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti poveznicu PDF datoteke. Slika se tehnički neće nalaziti u ćeliji, ali to djeluje kao rezervirano mjesto za njezino umetanje.
- Klikni na 'Umetnuti' karticu na vrhu i odaberite “Fotografija -> Slika iz datoteke..” ili 'Ikone.'
- Potražite sliku ili ikonu koju želite koristiti kao poveznicu za PDF sliku.
- Promijenite veličinu slike kako bi odgovarala proračunskoj tablici. Možete ga i izrezati da biste uklonili razmak.
- Kliknite desnom tipkom (ili dodirnite s dva prsta) preko slike/ikone i odaberite “Hiperveza…”
- Provjerite jeste li odabrali “Web stranica ili datoteka” karticu, zatim kliknite na 'Odaberi' da biste otvorili preglednik datoteka.
- Pronađite i odaberite PDF datoteku koju želite povezati sa sličicom u proračunskoj tablici.
- Pritisnite gumb 'OK'.
- Da biste otvorili PDF, dvaput kliknite ikonu ili desnom tipkom miša (ili dodirnite s dva prsta) sličicu i odaberite 'Otvori hipervezu.'
Nakon što slijedite gore navedene korake, dobit ćete ugrađenu PDF datoteku u proračunsku tablicu programa Excel za Mac. Dvaput kliknite na sliku da biste otvorili PDF datoteku ili je kliknite desnom tipkom miša i odaberite 'Otvori hipervezu'. Toliko je jednostavno!
Windows 10 prikazuje sve ikone na programskoj traci
Slijedeći korake za ugradnju PDF-a u Excel na Macu, dobit ćete proračunsku tablicu koja radi i za Mac i za Windows.
Kako ugraditi PDF u Excel na računalu sa sustavom Windows
Ugrađivanje PDF-a u proračunsku tablicu programa Excel u sustavu Windows puno je lakše nego na Macu. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 itd. dopuštaju OLE objekte, tako da možete koristiti opciju “Insert -> Object”. Za razliku od Maca, po želji možete dopustiti ažuriranje slike kao i datoteke. Međutim, ta opcija nosi sigurnosne rizike, tako da većina ostavi sličicu na mjestu i završi s tim. Evo kako ugraditi PDF u Excel u sustavu Windows.
- Pokreni “Excel” a zatim proračunsku tablicu u kojoj želite raditi.
- Preko vrpce odaberite 'Umetnuti' tab.
- Klik 'Tekst,' zatim 'Objekt.'
- Odaberi 'Stvori iz datoteke' karticu, a zatim kliknite 'Pretraživati' pronaći svoju datoteku.
- Odaberite PDF, a zatim odaberite 'Umetnuti.'
- U prozoru 'Object', ako želite da se datoteka prikazuje kao ikona umjesto pregleda, označite “Prikaži kao ikonu” opcija.
- Za stvaranje poveznice na izvorni PDF, tako da se napravljene promjene repliciraju u ugrađenoj datoteci, dodajte kvačicu na “Veza na datoteku” kutija. Također ćete morati dopustiti ažurirane slike u Postavkama.
- Klik 'U REDU' za spremanje promjena.
- Kliknite desnom tipkom miša na ugrađeni objekt (PDF), a zatim odaberite 'Formatiraj objekt...'
- Kliknite na 'Svojstva' karticu i odaberite 'Pomicanje i veličina pomoću ćelija' opcija.
- Klik 'U REDU' za spremanje promjena. Ikona će se sada rastegnuti ako promijenite veličinu ćelija.
Kako ugraditi PDF u Excel na iPadu
Excel ima iOS aplikaciju koja nudi radnu površinu. Slijedite ove korake kako biste svoju PDF datoteku ugradili u proračunsku tablicu.
- Otvorite aplikaciju “Excel”, zatim proračunsku tablicu u koju želite ugraditi PDF datoteku.
- Na vrpci odaberite karticu 'Umetni'.
- Dodirnite opcije 'Tekst', zatim 'Objekt'.
- Kliknite karticu 'Stvori iz datoteke', zatim odaberite 'Pregledaj'.
- Odaberite lokaciju datoteke, npr. 'iCloud', odaberite PDF, zatim 'Otvori'.
- U prozoru 'Objekt' odaberite potvrdni okvir 'Prikaži kao ikonu' za prikaz datoteke kao ikone. Ako nije, prikazat će se pregled PDF-a.
- Za povezivanje s izvornom PDF datotekom, tako da će se promjene napravljene na izvorniku ažurirati na ugrađenu datoteku, odaberite opciju 'Poveži na datoteku'.
- Dodirnite “OK” za primjenu promjena.
Ikona datoteke će se prema zadanim postavkama prikazati na vrhu ćelija. Učinite sljedeće kako bi se ikona automatski prilagodila ako promijenite veličinu ćelija: - Pritisnite i držite PDF datoteku, a zatim odaberite “Format Object…”.
- Dodirnite karticu 'Svojstva' i odaberite opciju 'Premjesti i veličina s ćelijama'.
- Dodirnite 'U redu'.
Kako ugraditi PDF u Excel na iPhoneu
Slijedite ove korake za ugradnju PDF datoteke u svoju proračunsku tablicu putem aplikacije Excel za iOS:
- Otvorite aplikaciju “Excel”.
- Otvorite proračunsku tablicu u koju želite ugraditi PDF datoteku.
- Preko vrpce dodirnite karticu 'Umetni'.
- Dodirnite 'Tekst', zatim 'Objekt'.
- Odaberite karticu 'Stvori iz datoteke', zatim 'Pregledaj'.
- Odaberite lokaciju datoteke, npr. 'Dropbox'.
- Odaberite PDF, zatim 'Otvori'.
- U prozoru 'Objekt', za prikaz datoteke kao ikone, odaberite potvrdni okvir 'Prikaži kao ikonu'; inače će se prikazati pregled PDF-a.
- Ako želite da se izmjene u izvornoj PDF datoteci ažuriraju u ugrađenoj verziji, odaberite opciju 'Veza na datoteku'.
- Dodirnite “OK” za spremanje promjena.
Ikona će se prema zadanim postavkama prikazati na vrhu ćelija. Za automatsko prilagođavanje koje se prilagođava ako promijenite veličine stupaca, učinite sljedeće: - Dugo pritisnite PDF, a zatim odaberite 'Format Object...'.
- Odaberite karticu 'Svojstva' i odaberite opciju 'Premjesti i veličina s ćelijama'.
- Dodirnite 'U redu'.
Kako ugraditi PDF u Excel na Android uređaju
Slijedite ove korake putem aplikacije Excel za Android da biste ugradili PDF datoteku u proračunsku tablicu:
kako promijeniti gamertag na xbox - u
- Pokrenite aplikaciju “Excel”.
- Otvorite radnu knjigu u kojoj želite raditi.
- Preko vrpce odaberite karticu 'Umetni'.
- Dodirnite opcije 'Tekst', zatim 'Objekt'.
- Dodirnite karticu 'Stvori iz datoteke', zatim 'Pregledaj'.
- Odaberite lokaciju datoteke, npr. 'Google disk'.
- Dodirnite PDF, zatim 'Otvori'.
- Iz prozora 'Objekt' možete prikazati PDF kao ikonu označavanjem opcije 'Prikaži kao ikonu'. U suprotnom će se prikazati pregled.
- Da biste stvorili živu poveznicu na izvorni PDF tako da se sve izmjene izvrše na izvornim ažuriranjima u ugrađenoj verziji, označite potvrdni okvir 'Veza na datoteku'.
- Dodirnite “OK” za spremanje promjena.
Prema zadanim postavkama, ikona će se prikazati na vrhu ćelija programa Excel. Kako biste osigurali da se automatski uklapa i prilagođava svakoj promjeni veličine stupca, učinite sljedeće: - Pritisnite i držite PDF datoteku, a zatim odaberite “Format Object…”.
- Odaberite karticu 'Svojstva' i označite opciju 'Premjesti i veličina s ćelijama'.
- Dodirnite “OK” za primjenu promjena.
Sveobuhvatno izvješćivanje u Excelu
Excel proračunske tablice izvrsne su za pohranjivanje, organiziranje i analizu financijskih podataka. Njegove značajke nude pogodnost i pomažu da izvješća budu što potpunija.
Excel dopušta uključivanje izvornih datoteka za referencu, uz dodatnu mogućnost ugrađivanja datoteka. Podržava popularne vrste datoteka uključujući PDF. Imat ćete opciju prikaza datoteke kao ikone ili pregleda. Također možete stvoriti poveznicu na izvornu datoteku tako da se sve promjene odražavaju u ugrađenoj verziji.
Koje druge značajke programa Excel koristite za sveobuhvatno izvješćivanje? Recite nam u odjeljku za komentare ispod.
