Šest ubojitih aplikacija za posao: od izlaska do labavog, sve što vaše poslovanje treba da radi glatko

Vidi povezano 70 najboljih Android aplikacija u 2020. godini: Iskoristite najbolje sa svog telefona 31 najbolja aplikacija za Windows 10 iz 2017. godine: Vijesti, produktivnost, igre i još mnogo toga

Uđite u bilo koji ured, tvornicu ili zbornicu i vjerojatno ćete pronaći više tableta i pametnih telefona koji se koriste nego računala. Posao se sada često odvija na bilo kojem uređaju koji vam je najbliži, a to znači da su vam potrebne aplikacije poslovne klase.

Takvi alati mogu pomoći u svim vrstama zadataka, od timske komunikacije i bilježenja do upravljanja projektima. Mnogi moćni alati su međuplatformni, a oni koje ovdje gledamo testirani su u poslovnom okruženju uživo. Evo izbora od šest izvrsnih poslovnih aplikacija, zajedno s ključnim savjetima koji su vam potrebni da iz njih iskoristite najbolje.

1. Mlohavost

Dostupno na: Android , OS Chrome , ios , OS X , Windows , Web aplikacija

Što se tiče timskog rada, e-pošta je loš način komunikacije. To je dugotrajno, a lako ga je previdjeti; važne informacije podijeljene su na različite niti; a kad se višestruke revizije dokumenata šalju kao prilozi, opseg zabune je užasan.

kako proslijediti samo jednu e-poštu u Gmailu?

Slack ima drugačiji pristup: to je pametno dizajnirana aplikacija za razmjenu trenutnih poruka za odrasle. Pojedinačni projekti ili grupe mogu se podijeliti u zasebne kanale (svaki označen hashtagom nalik Twitteru) - tako da ćete možda imati jedan kanal, na primjer, za tim #Marketing, a drugi za #WinterMarketingCampaign. Možete podijeliti i podijeliti članove tima po potrebi kako bi svi relevantni bili u toku, dok oni koji ne trebaju biti uključeni u razgovor ne bi bili ometani.

Svi razgovori na svakom kanalu teku kao jedna nit; ne postoje zasebne niti za različite teme. Za ljude koji su navikli stvarati različite razgovore s jedinstvenim linijama predmeta u e-poruci, to u početku može biti neugodno, ali uskoro se naviknete imati sve na jednom mjestu. Postoji lagana tražilica, koja je vrlo brza, ističe pojmove za pretraživanje u rezultatima i općenito stvara povjetarac za skok unatrag i preuzimanje starije niti razgovora kad god želite.

Također možete dijeliti dokumente s drugim članovima kanala, a komentari o tim dokumentima zadržavaju se uz same dokumente, tako da nema potrebe za uvlačenjem u pristiglu poštu kako biste zajedno prikupili sve odgovore na određeni nacrt.

Slack radi na svakoj glavnoj platformi, a vi možete pristupati razgovorima i pridružiti im se na bilo kojem uređaju. Besplatno je za upotrebu, ali ako želite arhivu koja se može pretraživati ​​nakon 10 000 poruka, morat ćete nadograditi na jedan od plaćenih planova koji mjesečno počinju od 7 dolara za male i srednje tvrtke. To je pametan poslovni model jer, nakon nekoliko tjedana korištenja Slacka, ne mislimo da će se mnogi ljudi željeti vratiti na 562 nepročitane poruke u svojoj pristigloj pošti.

2. Evernote

Dostupno na : Android , ios , OS X , Windows , Windows Phone , Web aplikacija

Evernote je bila odabrana aplikacija za bilješke za profesionalce prije nego što je iPad postao sjaj u oku Stevea Jobsa. Danas je izrastao u obitelj alata koji se besprijekorno integriraju u glavnu aplikaciju Evernote.

Počnimo s pretposljednjom, aplikacijom za digitalni rukopis za iPad. U partnerstvu s olovkom Jot Script Evernote Edition, to je prva aplikacija koja nas je uvjerila da pisanje kurziva na zaslon tableta može jednostavno funkcionirati. To je u velikoj mjeri zahvaljujući okviru za zumiranje koji se usredotočuje na mali dio zaslona i pomiče stranicu ispod vas dok pišete, omogućujući vam da pišete na način na koji biste to činili pravom olovkom i papirom. Čak i rukopisom naših traljavih novinara, pretraživač izvrsno dobro obavlja posao prepisivanja, a vaše pretposljednje škrabanje bez problema se spremaju natrag u Evernote.

Zatim tu je aplikacija Scannable za iOS koja vam omogućuje snimanje ispisanih ili rukom napisanih dokumenata, kao što su potvrde o troškovima ili bilješke nakon objave, i spremanje u mape Evernote (ili kao sastanke u Kalendaru ako dokument sadrži datum). Skenirajte posjetnicu - bilo pomoću programa Scannable ili putem mobilnih aplikacija Evernote - i ne samo da se informacije odmah digitaliziraju za pohranu u vaše kontakte, već se od vas traži da uspostavite trenutnu vezu na LinkedInu, što je jednostavan način za izgradnju poslovanja odnosima.

Napokon, aplikacija Skitch s više platformi ima jednu ubojitu značajku: omogućuje vam brzo bilježenje Google Mapsa. Dakle, ako klijentu ili kolegi trebate dati jasne upute kako doći do mjesta sastanka ili želite označiti kartu Pronađi nas ovdje koja će biti ugrađena na web mjesto tvrtke, to je savršeno za posao.

3. Izlazak sunca

Dostupno na: OS Chrome , ios , OS X , Web aplikacija

Sunrise je moćan upravitelj kalendara koji radi na svim većim platformama osim na Windows Phoneu - što je vjerojatno razlog zašto je Microsoft nedavno kupio svog izdavača 100 milijuna dolara. Nadamo se da to ne znači da će razvoj na drugim platformama biti smanjen, jer je u prenatrpanom polju kalendarskih aplikacija Sunrise najbolji.

To je djelomično zato što okuplja tako širok spektar profesionalnih i osobnih sustava kalendara: pokriveni su događaji Exchange, Google i iCloud, kao i podsjetnici iz drugih aplikacija, uključujući Evernote, GitHub i LinkedIn. Sunrise sakuplja sve zajedno u jedan prikaz rasporeda koji vam pokazuje što je na dnevnom redu sljedećih nekoliko dana, zajedno s vremenskom prognozom.

Izvršenje je puno divnih dodira, poput načina na koji se događajima u kalendaru automatski dodjeljuju ikone na temelju njihovih opisa. Na sastanci koji sadrže riječ intervju, na primjer, dobivaju se mali govorni mjehurići, dok rođendan dobiva balon. Stvorite novi sastanak i (na Androidu i iOS-u) možete birati vrijeme na virtualnom satu - bržem i intuitivnijem sučelju od uobičajenih padajućih izbornika.

Korisnici Androida također mogu instalirati widget Sunrise na svoj početni zaslon, radi kratkog pregleda predstojećih sastanaka i mogućnosti brzog dodavanja bez prethodnog otvaranja aplikacije. U međuvremenu korisnici stolnih računala mogu koristiti Sunrise putem aplikacije Google Chrome koja vam omogućuje pokretanje kalendara u samostalnom prozoru. Ovdje morate dvaput kliknuti prazno mjesto u odgovarajućem danu da biste stvorili novi sastanak, što nije odmah očito - ali ovo je možda jedina pogreška u upotrebi koju Sunrise čini na bilo kojoj platformi.

Četiri. uzeo sam

Dostupno na: Android , ios

Čak će i stenografski stručnjaci priznati da bilješke na sastancima nikada nisu pravi prikaz onoga što je rečeno. Cogi vam omogućuje da zabilježite one ključne trenutke sastanaka, govora ili prezentacija bez potrebe da se provlačite kroz snimku cijele sesije.

Korištenje Cogija jednostavno je poput aktiviranja na početku sastanka; ovo postavlja Cogi da sluša što se govori, ali snimanje započinje tek kad pritisnete gumb Označi. Pametno je to što - s obzirom da često ne znate unaprijed kada će netko reći nešto što je vrijedno pažnje - Cogi održava audio međuspremnik. Dakle, kada dodirnete Označi, snimanje zvuka započinje s prethodnih 15 sekundi zvuka. (Ako želite, možete postaviti međuspremnik prije snimanja na 5, 15, 30 ili 45 sekundi.)

Kad je zanimljiv bit završen, jednostavno ponovno dodirnite da zaustavite snimanje. Nema ograničenja u trajanju istaknutih dijelova - to može biti zalogaj od pet sekundi ili monolog od 30 minuta. Ideja je snimiti samo ključne dijelove kako biste kasnije mogli brzo pregledati najvažnije dijelove.

Svi najvažniji dijelovi jednog sastanka grupirani su u jednoj sesiji, a svaki isječak može se imenovati za kasniju upotrebu. Također je moguće dodati tekstualne bilješke i fotografije u sesiju. Sesije se također mogu označiti - aplikacija vam omogućava da u kontaktima pretražite imena zvučnika za označavanje, kao i da pruža zadane oznake kao što su #FollowUp, #Important ili #Reminder. Oznake i bilješke mogu se pretraživati ​​kako bi se kasnije kasnije lakše pronašle stare snimke.

Aplikacija je besplatna, iako postoji pretplatna usluga koja vam omogućuje plaćanje transkripcije bilješki. Budući da je cijela poanta aplikacije bilježenje samo vrhunaca sastanka ili prezentacije, međutim, ne bi trebalo biti previše bolno transkribirati vaše

5 minuta

Dostupno na: iPad

Slično kao i Cogi, i Minutes je dizajniran da osigura da se ti ključni trenuci sastanka ne zaborave nakon što napustite zbornicu. To čini postupak uzimanja minuta što bezbolnijim - sve dok ih možete podnijeti tapkajući u iPad - baratajući svime, od snimanja akcijskih točaka do slanja gotovih minuta polaznicima.

Najprije unosite opis sastanka - ili ako je sastanak već pohranjen u vašem kalendaru, zapisnici odatle mogu izdvojiti naslov. Zatim dodate sudionike iz kontakata na iPadu. Ako nemate pohranjene detalje e-pošte za određenog polaznika, njegovo će ime biti označeno narančastom bojom i možete ih dodirnuti da biste dodali adresu.

Obrazac zapisnika također uključuje prostor za pripremu, gdje možete upisati bilješke koje će vam ostati privatne (možda dogovori za predstojeće sastanke). Zatim postoji obrazac u kojem zapisujete zapisnike kao i obično. Izgled je jasan, iako bismo željeli vidjeti više mogućnosti formatiranja, poput mogućnosti podvlačenja ili uglađivanja naslova ili korištenja točaka i numeriranih popisa.

Korisnije je, uz opće napomene, moguće je stvoriti i akcijske točke. Obrazac vam omogućuje da unesete akcijsku točku, dodijelite odgovornu osobu s popisa sudionika i odredite rok.

Kada je sastanak završen i kad su zabilježene sve bilješke i akcijske točke, možete pritisnuti jedan gumb za slanje zapisnika svim sudionicima, uključujući akcijske točke i rokove. Zatim, na sljedećem sastanku, možete pozvati zapisnike s prethodnog sastanka (zakrenite iPad u pejzažni način za pristup bilješkama s prethodnih sastanaka) i označite svaku akcijsku točku, što olakšava osiguravanje da je sve gotovo. Zapisnik čini stvari jasnima, sažetima i odgovornima.

6. Eclipse Manager

Dostupno na: Windows , Windows Phone

Ako istovremeno radite na nekoliko projekata i koristite Windows, pogledajte Eclipse Manager. Pomaže vam u evidentiranju svih pojedinačnih zadataka koje treba izvršiti za svaki projekt, utvrđujući koji zahtijeva vašu trenutnu pažnju i koji se mogu izbaciti u dugu travu.

kako izbrisati sve poruke u neskladu

Vidi povezano 70 najboljih Android aplikacija u 2020. godini: Iskoristite najbolje sa svog telefona 31 najbolja aplikacija za Windows 10 iz 2017. godine: Vijesti, produktivnost, igre i još mnogo toga

Korisničko sučelje Eclipse Managera raščlanjeno je na mape, projekte i zadatke. Mape organiziraju projekte slične vrste (recimo razvoj aplikacija), dok projekti (kao što je aplikacija za upravljanje kontaktima) sadrže popis zadataka (okvirna početna stranica) koje treba dovršiti. Svaki se projekt može pratiti s tri mogućnosti punjenja: inkrementalno (s iznosima dodijeljenim svakom zadatku), po završetku ili po satu. Ako se naplaćujete po satu, pomoću aplikacije možete pratiti započinjanje i zaustavljanje rada na određenom zadatku, pomažući vam da budete na vrhu naplate.

U međuvremenu se pojedinačnim zadacima može dodijeliti prioritet i određeni rokovi te razvrstati u različite stupce unutar projekata. Možete stvoriti stupce za obavljanje i izvršene zadatke ili stvoriti potkategorije zadataka u projektu. Jednostavno kliknite desnom tipkom miša na prazno mjesto u projektu da biste otvorili mogućnost stvaranja stupaca.

Eclipse nije najsofisticiraniji upravitelj zadataka vani. Ne postoji mogućnost izrade grafikona ili ovisnosti - ne možete odrediti da se zadaci A i B moraju obaviti prije nego što se zadatak C započne - i ne možete postaviti ukupni rok za svoj projekt.

Ipak upravo ta jednostavnost čini Eclipse toliko privlačnim: možete pokupiti softver i započeti u roku od nekoliko sekundi. Jednostavno prijavite svoje projekte i zadatke, pregledajte što prvo treba učiniti u prikazu TimeLine i nastavite sa stvarima koje im donose novac. Pločica uživo podsjetit će vas na vaš popis obveza ako postanete rastreseni.