Razumijevanje izjava If / Then u Google tablicama

Ako / Tada se izjave često smatraju složenima. Ali u stvarnosti ih uopće nije teško izvesti. Osim toga, mogu biti korisniji nego što mislite kad radite s određenim skupovima podataka ili izrazima u proračunskoj tablici.

Ako imate pozadinu u programu Microsoft Excel, ovo vam ne bi trebalo biti ništa novo. No ako ste novi u radu s proračunskim tablicama, sljedeće bi se informacije trebale pokazati vrijednima.

Google tablice dio je Googleovog besplatnog paketa proizvoda koji korisnicima omogućuju dijeljenje, stvaranje i održavanje važnih informacija.

Razumijevanje funkcija u Google tablicama

Ako niste upoznati s proračunskim tablicama, izjave Ako / tada u početku možda neće imati puno smisla. Funkcije su u osnovi način izračunavanja podataka u proračunskoj tablici. Bez obzira radi li se o tako jednostavnoj funkciji kao što je funkcija 'SUM' koja dodaje brojeve za vas ili o nečem složenijem, postoji nekoliko pravila za upotrebu unaprijed određenih funkcija u Google tablicama.

Da bi funkcija ispravno radila, morat ćete pravilno poredati funkciju u svojim stanicama kako bi je pokrenula. Na primjer, pokrenite funkciju sa simbolom =, a zatim upotrijebite ime funkcije i na kraju argument.

Argument je raspon ćelija s kojima radite. Funkcija bi trebala izgledati otprilike ovako: = SUM (A1: A5).

Osim izjava IF / Then u Google tablicama, korisnicima je na raspolaganju nekoliko funkcija za bolju interakciju i bolju organizaciju proračunskih tablica. Od izračuna starosti i datuma do korištenja uvjetnog oblikovanja koje automatski mijenja boje određenih vrijednosti, Google tablice nude toliko mogućnosti prilagodbe da je izvrstan alat za svakog korisnika.

Da biste pronašli druge funkcije, možete kliknuti na 'Umetni' na vrhu proračunske tablice i kliknuti na 'Funkcije'. Pojavit će se izbornik sa svim mogućim unaprijed učitanim funkcijama.

kako izbrisati povijest pretraživanja želja

Možete posjetiti Stranica za podršku za Google tablice za popis i opciju pretraživanja što svaka funkcija radi i kako je koristiti.

AKO tada Izjava

Izjava If / Then izjava je funkcije IF koja se koristi za pokretanje određene radnje kada je određeni uvjet zadovoljen nakon procjene ili logičkog testa. Istodobno, ako uvjet nije zadovoljen, funkcija će vratiti FALSE rezultat. U osnovi kažete Google tablicama ako je nešto istina da moraju učiniti jedno, ali ako su lažne Google tablice moraju učiniti nešto drugo.

Na primjer, pomoću ove izjave možete vidjeti usporedbu određenih brojeva u dva odvojena stupca. Pomoću funkcije možete procijeniti jesu li brojevi međusobno jednaki ili je jedan veći od drugog.

Na temelju ovog primjera, evo kako možete koristiti funkciju Ako / Tada:

1. Unesite = IF (B3 = C3, podudaranje) u G3 ćeliju.
2. Unesite = IF (B4 = C4, podudaranje) u G4 ćeliju.
3. Unesite = IF (B5> C5, B5 & veći je od & C5) u G5 ćeliji.
4. Unesite = IF (B6> C6, B6 & je veći od & C6) u G6 ćeliji.

Rezultat bi trebao izgledati ovako:

Funkcija vraća rezultat podudaranja jer su brojevi u B3 i C3 jednaki. Stoga G3 vraća podudaranje. Međutim, G4 vraća lažni rezultat. Razlog tome je što funkcija nije dobila određenu radnju za događaj u kojem nije zadovoljen uvjet u formuli.

Možete postaviti određenu radnju kada uvjet nije ispunjen. Na primjer:

kako prijaviti neskladni račun

1. Upišite = IF (B3 = C3, podudaranje, nema podudaranja) u F3 ćeliju.
2. Upišite = IF (B3 = C3, podudaranje, nema podudaranja) u F4 ćeliju.

Rezultati će se tada prikazati drugačije od prethodnih parametara funkcije.

Ako su argumenti funkcije

Kao što vidite, funkcija IF u osnovi ima tri argumenta. Može se koristiti za testiranje vrijednosti ili izraza u određenoj ćeliji. Tada može naznačiti što se događa na temelju rezultata tog testa i je li izjava istinita ili netačna.

To je jedna od osnovnih i najčešće korištenih logičkih funkcija u Google tablicama i radi na potpuno isti način kao i funkcija IF u Microsoft Excelu, kalkulator OpenOffice, iNumbers i drugi slični programi.

Ima razne aplikacije, ovisno o načinu na koji želite analizirati određene skupove podataka u proračunskoj tablici. To je jedna od prvih funkcija koju možete lako naučiti i primijeniti na radnom listu. Na taj način olakšava se ulazak u složenije funkcije.

Upišite ili umetnite

Uvijek možete utipkati odabranu funkciju u ćeliju kako biste primijenili funkciju na temelju postavljenih parametara na taj određeni stupac. Međutim, funkciju možete umetnuti i iz izbornika Umetni.

1. Idite na Umetni.
2. Idite na Function.
3. Idite na opciju Logično.
4. Na popisu kliknite funkciju IF.

Primijetit ćete da i tamo postoje mnoge druge funkcije. Super stvar kod dodavanja funkcije putem kartice Umetanje je što ćete dobiti i kratko objašnjenje i primjer kako postaviti parametre za logički izraz.

Kao što je prethodno spomenuto, funkcija IF vrlo je osnovna i obično se koristi za prikaz jednog od dva potencijalna ishoda. Međutim, funkcija se također može modificirati u ugniježđeni izraz IF. To podrazumijeva pokretanje dodatnog ili dva testa unutar funkcije kako bi se postigao treći potencijalni ishod.

Također je važno imati na umu da prilikom unosa parametara i ishoda uvijek koristite navodnike, bez obzira uspoređujete li brojeve ili riječi. I da, funkcija se može koristiti i za riječi, ne samo za brojeve.

AKO / Tada je logična osnova za napredni rad s proračunskim tablicama

Iako je to jedna od najosnovnijih funkcija, IF funkciju i If / Then izjave vrlo je važno naučiti rano. Oni služe kao sjajni uvodni elementi u funkcije proračunskih tablica, kako ih pronaći, kako ih napisati i kako ih koristiti u svoju korist.

Možda će trebati neko vrijeme, ali naučiti kako koristiti razne značajke Google tablica neizmjerno će vam pomoći. Bilo da se radi o novom poslu ili glatkom poslovanju, važno je biti u toku sa svojim znanjem softvera za proračunske tablice.