Nedavno sam primio ovu dirljivu molbu čitatelja koji se očito mučio već neko vrijeme i stigao do kraja: Imam popis proizvoda koje prodajemo, a jedno od polja je UPC - ovo polje može biti dug do 18 znamenki. Kad dodam više od 15 znamenki, Excel automatski zaokružuje posljednje tri do 000. Ako ovo polje postavim kao tekst, dodaje + E11 na kraju niza. Nije važno imam li širinu stupa veću od tri puta veće od normalne duljine. Kako to mogu popraviti?
Samo bih volio da Excel radi ono što mu se kaže, a da ne mora dodavati stvari. Na primjer, ako je format ćelije TEKST, nemojte u njemu ništa formatirati! Čini se da moram koristiti Access samo da bih napravio neke male promjene u CSV datoteci - da bih Access koristio kao proračunsku tablicu umjesto kao proračunsku tablicu. Moram se zapitati radi li i OpenOffice.
Nije važno koje je veličine broj ili gdje je postavljena decimalna točka, Excel će spremiti samo svojih prvih 15 značajnih znamenki, a sve ostalo odbaciti
kako koristiti Amazon Fire TV bez interneta -
Postoje neka temeljna ograničenja bilo kojeg softverskog proizvoda, a Excel nije iznimka. Excel može sadržavati brojeve do samo 15 značajnih brojeva jer koristi IEEE matematiku s pomičnim zarezom, koja nalaže kako se brojevi - koji mogu biti veliki do 1,79769313486231E + 308 ili mali do 2,229E-308 - pohranjuju, a da radna knjiga ne troši gigabajte prostora i trebati sate za ponovni izračun. Ovo je ograničenje jasno postavljeno u tekstu pomoći za Excel.
Imajte na umu da značajne brojke nisu isto što i decimalna mjesta; nije važno koje je veličine broj ili gdje je postavljena decimalna točka, Excel će pohraniti samo svojih prvih 15 značajnih znamenki, a sve ostalo odbaciti.
UPC je kratica za Universal Product Code, koji je zapravo simbolički ili kodni naziv sastavljen od znamenki, a ne matematički broj.
Dodavanje ili oduzimanje dva UPC-a nema smisla i ne dovodi do drugog valjanog UPC koda, iako je svaki kôd u potpunosti sastavljen od znamenki. Ako ne radite matematiku na svojim podacima, kao što je slučaj s UPC-ovima, tada možete prisiliti Excel da ih pohrani kao tekst tako što ćete upisati apostrof prije nego što unesete prvu znamenku. To govori Excelu da ono što upisujete nije broj, iako izgleda kao jedan, te da bi ga trebalo pohraniti kao tekst.
Ako formatirate ćeliju kao Tekst, a zatim u nju unesete dugi niz znamenki, Excel radi točno ono što biste očekivali i zadržava sve znamenke jer ih tretira kao tekstualne znakove, a ne kao numeričke znamenke. Međutim, ako zaboravite oblikovati ćeliju kao Tekst prije nego što unesete znamenke ili ako ne upišete vodeći apostrof, Excel će znamenke tretirati kao broj, a nakon unosa podataka skraćivat će se na 15 značajne brojke i ne možete vratiti izgubljene znamenke.
Štoviše, uvoz podataka iz CSV datoteke potpuno se razlikuje od unosa podataka izravno u Excel, jer CSV datoteka ne sadrži tragove o formatu podataka u svojim poljima. Kada samo dvaput kliknete CSV datoteku da biste je otvorili u Excelu ili kada koristite Excel-ovu datoteku | Otvorite dijaloški okvir, Excel će pretpostaviti da se sva polja koja sadrže sve znamenke tretiraju kao brojeve, što je najčešće ono što se želi. Nije važno jesu li ta polja zatvorena pod navodnicima: ako su sve znamenke, Excel jednostavno pretpostavlja da su brojevi.
Međutim, ako umjesto samo otvaranja CSV datoteke kliknete na Podaci | Dohvatite vanjske podatke | Iz teksta ćete dobiti kontrolu nad postupkom uvoza i možete odabrati format za svaki stupac podataka, tako da možete reći Excelu da se vaši dugi nizovi znamenki trebaju tretirati kao tekst, a ne kao brojevi.
OpenOffice donosi potpuno iste pretpostavke: kad god upišete ili uvezete podatke koji izgledaju kao broj, OpenOffice i Excel prema zadanim postavkama tretirat će ih kao broj, a ako želite nadjačati tu sasvim razumnu pretpostavku, morat ćete dati aplikacija neka pomoć.
