Najveća snaga Acrobata je fleksibilnost. Ali to također dovodi do njegove najveće slabosti: složenosti. Uz Acrobat 8 Professional, Adobe konačno pokušava riješiti problem. Sučelje je redizajnirano, s više prostora posvećenog glavnom poslu Acrobata - prikazivanju dokumenata. Međutim, neke od novih ikona je neprocjenjivo i još uvijek možete odabrati 15 alatnih traka s bizarnom kombinacijom naredbi s ikonama i padajućim izbornicima.
Barem se više usredotočuje na ključna područja PDF-a. Pomaže nova ploča Početni koraci, dijeleći mogućnosti programa u osam glavnih kategorija - Stvaranje PDF-a, Kombiniranje datoteka, Izvoz, Pokretanje sastanka, Sigurnost, Potpisivanje, Obrasci i Pregled i komentiranje - što je također osnova za redizajniranu glavnu alatnu traku. To je početak, ali Adobe se jednostavno ne može zaustaviti - kliknite jednu od opcija i zasut će vam nered s objašnjavajućim tekstom, grafikom i vezama.
Nove značajke programa Acrobat 8 također spadaju u ovih osam glavnih kategorija. Što se tiče stvaranja PDF-a, postoje nove mogućnosti za izravno pretvaranje AutoCAD datoteka, za optimizaciju skeniranih dokumenata i za stvaranje PDF-a od nule. Korisnije je što je integracija s uredskim aplikacijama proširena podrškom za automatsko arhiviranje poruka e-pošte u programu Outlook i Lotus Notes, stvaranje PDF-a s jednim gumbom u programu Excel i PowerPoint te mogućnost pretvaranja spajanja riječi programa Word u PDF-ove.
Ova verzija preispituje način na koji se više PDF-ova može kombinirati s novim dijaloškim okvirom Kombiniraj datoteke, sposobnošću spremanja unaprijed postavljenih postavki zaglavlja i podnožja te podrškom za Batesovo numeriranje. Još važnije, Acrobat 8 sada vam omogućuje kombiniranje datoteka koje i dalje ostaju odvojene. Dobiveni PDF paketi koriste novu navigacijsku ploču koja sadrži sve datoteke komponenata, odakle možete pretraživati trenutne, odabrane ili sve dokumente. Razočaravajuće je to što je povratna kompatibilnost neugodna, a krajnji će korisnik za preuzimanje PDF paketa morati preuzeti najnoviji Adobe Reader 8 (svih 21 MB).
Što se tiče sigurnosti, nova naredba Ispitaj dokument omogućuje vam da vidite i uklonite skriveni sadržaj, poput metapodataka, oznaka i bilješki. Tu je i nova alatna traka Redaction koja vam omogućuje označavanje elemenata koji će biti trajno uklonjeni iz PDF-a - čak možete tražiti osjetljivi tekst i označiti ga za uklanjanje, iako je cijeli postupak zamršen. Ako odjavljujete dokument, postoji novi način pregleda koji suzbija dinamički sadržaj koji bi se inače mogao promijeniti i podržava novi sustav roaming ID-ova. Za autora postoji mogućnost postavljanja početnih vrijednosti za kontrolu korisnikovih izbora prilikom potpisivanja i, što je najvažnije, mogućnost omogućavanja mogućnosti potpisivanja za korisnike Adobe Reader 7 nadalje.
Za rukovanje obrascem uključena je nova verzija zasebnog, posvećenog LiveCycle Designera. To vam sada omogućuje uvoz postojećeg PDF-a kao pozadine preko koje možete automatski ili ručno dodavati polja obrasca. Sada također možete upravljati distribucijom obrazaca, dok postojeći dijaloški okvir Tracker za pregledavanje omogućuje vođenje evidencije obrazaca koje ste sami ispunili.
Za komentiranje i pregledavanje, Acrobat 8 vidi prethodno odvojene alatne trake kombinirane i sada ističe odabrane komentare kad se smanji. Inače, glavni fokus je na zajedničkim recenzijama koje hostira web, a koje omogućuju da se svi komentari centralno objedine i gledaju kako se dodaju. Ne zahtijeva nikakav poslužiteljski softver: komentari se automatski dohvaćaju i korisnici obavještavaju, a korisnicima besplatnog programa Reader sada se može dopustiti pridruživanje.
Sljedeća stranica
