Obavještava li vas Dropbox kada netko preuzme datoteku? Mogu li promijeniti dozvole za datoteku nakon što je datoteka podijeljena? Mogu li vidjeti tko je uredio datoteku koju sam učitao? Kako mogu dijeliti Dropbox datoteke s ljudima koji ne koriste uslugu? Sve su to uobičajena pitanja koja vidimo u poštanskom sandučiću TechJunkie, pa je vrijeme da im odgovorimo.
Dropbox je glavna usluga pohrane u oblaku s globalnom prisutnošću. Postoji osnovni besplatni paket koji vam daje 2 GB prostora za pohranu i plaćeni planovi koji to povećavaju na 1 TB ili 2 TB za pojedince ili neograničeno skladište za timove. Usluga je jednostavna za upotrebu, radi na bilo kojem uređaju s omogućenom mrežom i pokazala se vrlo pouzdanom.
Dropbox je pohrana u oblaku. To nije usluga dijeljenja oblaka. Ima ih okolo, ali oni nisu Dropbox. Zapravo, usluga aktivno prati povezivanje i propusnost s pojedinačnim računima i blokirat će veze ako otkrije da nešto javno dijelite. Podijelite to privatno i dobro ste. Podijelite ga sa svijetom i vjerojatno će vam veza biti blokirana.
Obavještava li vas Dropbox kada netko preuzme datoteku?
Dropbox ima nekoliko alata za nadzor, ali ne i onaj koji prati preuzimanja. Postoje neke usluge trećih strana koje to mogu učiniti, poput skraćivača URL-ova Bitly ili proširenja koja koriste Dropbox API.
Nijedna od ovih metoda nije zajamčena, ali može pružiti mali uvid u to što se događa. Bit.ly i drugi skraćivači prate izvedbu veze, a jedna od tih mjernih podataka je koliko je klikova URL primio u određenom vremenu. Također vam može pokazati odakle su u svijetu kliknuli ako želite doći do magarca.
zašto jedan od mojih airpoda ne radi
OrangeDox je Dropbox proširenje koje prati dokumente, uključujući preuzimanja. Koristi API Dropbox za praćenje preuzimanja, dodavanje robne marke datotekama i hrpu drugih poslovnih značajki. Značajka praćenja mapa je ona kojom želite upravljati preuzimanjima.
Možete li promijeniti dozvole za datoteku nakon što je datoteka podijeljena u Dropboxu?
Da, možeš. Imate potpunu kontrolu nad svojim podacima i možete u bilo kojem trenutku promijeniti svako dopuštenje. Čak i nakon što su podijeljeni. Ovo je bitna značajka za ažuriranje dokumenata i mapa, umirovljenje drugih i za kontrolu dijeljenja i kada.
Da biste promijenili dozvole za datoteke u Dropboxu, učinite sljedeće:
- Prijavite se na svoj račun i odaberite Datoteke.
- Zadržite pokazivač iznad datoteke koju želite promijeniti i odaberite Dijeli.
- Odaberite korisnika čija dopuštenja želite izmijeniti i otvorite padajući izbornik.
- Odaberite Može uređivati, Može pregledavati ili Ukloniti prema potrebi.
Ovisno o tome koji okus Dropboxa koristite, možda ćete moći ukloniti samo korisnike već podijeljenih datoteka.
Postoje tri postavke dopuštenja datoteke, Vlasnik, Urednik i Preglednik. Dvije od njih odgovaraju onim postavkama u koraku 4. Uređivač može uređivati datoteke i mape, pozivati članove, mijenjati uloge, slati e-poštu članovima i ostavljati pristup uređivaču. Preglednik je samo za čitanje i može pregledavati datoteke i mape, komentirati ih i slati e-poštu drugim korisnicima, ali ništa drugo.
Vlasnik je osoba koja posjeduje dotičnu mapu. Oni imaju potpunu kontrolu nad tim i mogu stvarati, brisati, mijenjati uloge, uređivati, pozivati, otkazivati pozive, šutnuti ljude, pa čak i prekinuti dijeljenje mape. Ne možete promijeniti ulogu vlasnika koja dolazi s početnim postavljanjem mape.
Možete li vidjeti tko je uredio datoteku koju ste prenijeli u Dropbox?
Da, možeš. Ako ste vlasnik ili urednik, moći ćete pregledati aktivnost u bilo kojoj mapi koju ste prenijeli.
- Otvorite mapu ili datoteku i odaberite ikonu strelice udesno da biste prikazali bočnu traku Dropbox.
- Odaberite Aktivnost.
- Provjerite uređeni odjeljak nove kartice da biste vidjeli tko je uređivao, kada i što je uređivao.
Također možete vidjeti koje su datoteke dodane, ako su neke premještene i preimenovane. To je jasan pokazatelj što se dogodilo u vašoj mapi od prijenosa.
Mogu li dijeliti Dropbox datoteke s ljudima koji ne koriste uslugu?
Da, možeš. Ovo treba pažljivo koristiti jer Dropbox jasno pokazuje da to nije usluga dijeljenja datoteka. Međutim, ako želite da drugi vide datoteke koje prenosite ili koristite Teams, jednostavno je podijeliti ih s korisnicima koji nisu Dropbox.
- Prijavite se u Dropbox i odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
- Odaberite gumb Share i odaberite Send Link.
- Unesite adresu e-pošte na koju će se veza poslati i odaberite Pošalji.
To možete učiniti više puta ako trebate. Primatelj će od Dropboxa dobiti URL koji će im izravno prenijeti datoteku ili mapu na koju ste povezali.
