Bez sumnje, Gmail je najpopularnija usluga e-pošte. Izvrsno funkcionira s aplikacijama trećih strana za sinkronizaciju sadržaja kroz različite protokole. Također vam nudi dobre mogućnosti za automatizaciju, upravljanje i sortiranje e-pošte.
To se radi putem pametnih oznaka koje se mogu koristiti poput mapa, a postoji nekoliko zadanih oznaka koje bi trebale automatski sortirati dolazne poruke. Istini za volju, moglo bi potrajati neko vrijeme da sve postavite i programirate. Međutim, dobit ćete čistu pristiglu poštu bez smetnji i bit će lakše skupno odabrati i razvrstati svu e-poštu.
Što su pametne naljepnice?
Prema zadanim postavkama, pametne naljepnice dolaznu e-poštu svrstavaju u pet kategorija. Evo što su:
Društveno - Ova oznaka sadrži e-poštu usluga za pronalazak partnera, društvenih mreža i drugih web lokacija za dijeljenje medija.
- nadopune - Vaši digitalni računi, računi, potvrde, kao i financijski izvještaji završavaju na oznaci Ažuriranja.
- Primarni - Poruke koje ne pripadaju drugdje i osobne e-adrese idu na oznaku Primarno.
- Forumi - E-poruke o porukama s mrežnih odbora, grupa i foruma uživo na kartici Forumi.
- Promocije - Dosadne e-pošte i marketinške kampanje šalju se na Promocije.
Bilješka: Gmail je vrlo dobar u filtriranju e-adresa u oznake sve dok ste ih omogućili i pravilno konfigurirali. Međutim, neke od novih e-adresa možda će ipak završiti na kartici Primarno.
Konfiguriranje pametnih naljepnica
Google vam omogućuje da odaberete koje će se pametne oznake pojavljivati u vašoj pristigloj pošti. Na primjer, u izborniku za konfiguraciju možete ukloniti promocije ili društvene mreže iz svoje pristigle pošte. To je ono što trebate učiniti.
Korak 1
Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona za pristup izborniku Postavke. Zatim kliknite Pogledajte sve postavke.
trebate li pametnu televiziju da biste dobili netflix
Korak 2
Sada odaberite Inbox i kliknite okvir ispred naljepnica koje želite dobiti u pristigloj pošti. Ako vam zaista nisu potrebne e-adrese za promociju ili društvene mreže, slobodno nemojte sve provjeravati. Kada završite, kliknite Spremi promjene za potvrdu i spremni ste za početak.
Korištenje filtara za automatsko sortiranje e-pošte
Na raspolaganju su filtri za automatsko sortiranje e-pošte i stavljanje pod ispravnu oznaku. Kao što je navedeno, zadani filtri samostalno rade prilično dobar posao, a možete ih i postaviti.
Korak 1
Pokrenite Gmail i kliknite malu strelicu prema dolje u traci za pretraživanje (strelica je krajnje desno od trake). Digitalni obrazac pada i morate popuniti odgovarajuće odjeljke.
Korak 2
Obrazac je prilično sveobuhvatan i uključuje e-poštu pošiljatelja i primatelja, temu, veličinu, datum itd. Polje 'Uključuje riječi' prilično je zanimljivo jer vam omogućuje unos ciljanih ključnih riječi i slanje neželjene pošte ravno u digitalni zaborav.
3. korak
Nakon što popunite polja, kliknite Stvori filtar i pojavit će se drugi skočni prozor, a zatim bi trebalo odabrati Preskoči mapu Pristigla pošta (Arhiviraj). Na taj način osiguravate da e-adrese filtra izbjegavaju vašu pristiglu poštu i prikazuju se samo pod oznakom. Također biste trebali odabrati Također primijeni filtar napetnaestodgovarajući razgovori smješteni u donjem dijelu skočnog prozora.
4. korak
Pored pada Primjena oznake nalazi se padajuća strelica, kliknite tu strelicu i odaberite oznaku koja se podudara s filtriranom e-poštom.
Savjet stručnjaka: Google ne ograničava vaše mogućnosti na zadane oznake. Kliknite Nova oznaka i stvorite prilagođenu koja odgovara vašim potrebama.
Korak 5
Na kraju, ponovno kliknite Stvori filtar i sva filtrirana e-pošta preskače iz pristigle pošte u oznaku. To se također odnosi na stare e-adrese koje ste dobili od određenog pošiljatelja. Filtrirane e-adrese možete pregledati ako odaberete Sva pošta ili prijeđete na taj filtar.
kako mogu znati je li me netko blokirao na snapchatu
Važno razmatranje
Filtrirane poruke pojavljuju se u odgovarajućim mapama kada koristite klijent e-pošte za pristup Gmailu putem IMAP-a. S druge strane, to se ne odnosi na upotrebu POP Gmaila. Ovaj put se filtrirane poruke prikazuju sa svim novim porukama.
Izvoz i uvoz filtara
Možda to ne znate, ali Google vam omogućuje izvoz i uvoz filtara. Ovo može biti pravi spas ako trebate preći na novi klijent e-pošte.
Da biste izvezli filtre, otvorite postavke Gmaila, kliknite Prikaži sve postavke i odaberite karticu Filteri i blokirane adrese. Odaberite filtar koji želite izvesti i kliknite Izvoz. Dobit ćete .xml datoteku koju možete uređivati putem uređivača teksta. Ali tamo nema razloga za bilo kakvo uređivanje, jer je lakše izbrisati / promijeniti filtre nakon što ih prenesete.
Uvoz filtara također je prilično jednostavan. Idite na dno stranice i odaberite Uvezi filtre, a zatim odaberite Datoteka. Pronađite datoteku .xml filtara, kliknite je i odaberite Otvori datoteku. Gmail ne završava automatski radnju, za potvrdu morate kliknuti na Stvori filtre.
Uredan trik: Najbrži način automatskog razvrstavanja važnih e-adresa jest označavanje zvjezdicom. Samo kliknite malu zvjezdicu pored datuma i vremena i e-poruke će se pojaviti u odjeljku sa zvjezdicom.
Dolazi poštar
Kad sve bude gotovo, postavljanje automatskog razvrstavanja na Gmailu oduzima malo vremena i truda. Ali korisničko sučelje je intuitivno, jednostavno za upotrebu i to trebate učiniti samo jednom.
Koristite li klijent e-pošte za pristup svom Gmail računu? Koje biste prilagođene oznake željeli stvoriti? Slobodno nam recite više o svojim preferencijama u odjeljku za komentare u nastavku.