Bez obzira želite li sastaviti brzu financijsku proračunsku tablicu ili želite surađivati sa suradnikom na dokumentu sličnom Excelu, Google tablice izvrsna su, internetska i besplatna alternativa Excelu, aplikaciji koju koristi milijuni širom zemlje za učitavanje podataka u dokument, prikaz i dijeljenje te matematika za praćenje određenog sadržaja pomoću proračunske tablice.
Jedan od najkorisnijih aspekata programa proračunskih tablica jest koliko su fleksibilni. Proračunska tablica može poslužiti kao baza podataka, kao mehanizam za izračunavanje, kao platforma na kojoj se vrši statističko modeliranje, kao uređivač teksta, kao biblioteka medija, kao popis obveza i tako dalje. Mogućnosti su gotovo beskrajne. Jedna posebno uobičajena upotreba proračunskih tablica, uključujući Google tablice, je praćenje vremena poput satnog rasporeda zaposlenika ili naplatnih sati.
Ako koristite Google tablice za praćenje vremena na ovaj način, često ćete se naći u potrebi da izračunate razliku između dvije vremenske oznake, odnosno vremena koje je prošlo između dva vremenska događaja. Primjerice, ako se netko uključio u 9:15, a zatim se uključio u 16:30, bio je na satu 7 sati i 15 minuta. Ako trebate koristiti Tablice za nešto poput ovoga, brzo ćete primijetiti da nisu stvorene za rješavanje takvih vrsta zadataka.
Ipak, iako Google tablice nisu dizajnirane posebno za rukovanje ovakvim funkcijama, lako ga je nagovoriti uz malo pripreme. U ovom članku pokazat ću vam kako automatski izračunati razliku između dvije vremenske oznake u Google tablicama.
Za ovaj ću članak koristiti format vremenskog lista, koji prikazuje vrijeme kada je osoba započela posao, vrijeme koje je ostavila i (izračunato) trajanje. Proračunsku tablicu koju sam koristio za ovaj primjer možete vidjeti u nastavku:
Izračunavanje vremena u Google tablicama
Mjerenje razlike između dvije ćelije koje sadrže podatke o vremenu zahtijeva da Sheets razumije da su podaci u ćelijama podaci o vremenu. Inače će izračunati razliku između 9:00 i 10:00 ujutro kao 100, a ne kao 60 minuta ili jedan sat.
Da biste to učinili, vremenske stupce treba oblikovati kao Vrijeme, a stupac trajanja kao Trajanje. Slijedite korake u nastavku za postavljanje proračunske tablice:
- Otvorite svoj Google list.
- Odaberite prvi stupac s vremenom (Time In) i kliknite padajući meni '123' u izborniku, a zatim odaberite Vrijeme kao format.
- Ponovite za drugi vremenski stupac (Time Out).
- Formatirajte stupac Radno vrijeme kao Trajanje na isti način.
Sada su stupci pravilno formatirani za izračunavanje proteklog vremena između dvije snimljene vremenske oznake.
zašto moj Roku razgovara sa mnom
U našem primjeru, Time In je u stupcu A, započinje s A2, a Time Out je u stupcu C, započinje na C2. Radno vrijeme prikazano je u stupcu E. S pravilno postavljenim formatima izračun ne može biti jednostavniji. Sve što trebate je koristiti sljedeću formulu: ‘= (C2-A2)’. To će vam dati proteklo vrijeme između dviju ćelija i prikazati ga u satima.
Ovaj izračun možete nastaviti dodavanjem datuma. Ovo je korisno ako imate radne smjene koje traju više od 24 sata ili uključuju dva dana unutar jedne smjene. Da biste to učinili, postavite stupce vremena i vremena čekanja na format Datum i vrijeme.
To je sve. Slijedeći gore navedene korake i koristeći navedenu formulu, nevjerojatno je jednostavno izračunati vrijeme u Google tablicama.
Često postavljana pitanja
Puno toga možete učiniti s Google tablicama, evo nekoliko najčešćih pitanja.
Kako dodajete pauze prilikom izračunavanja vremena?
Pri izračunavanju sati odrađenih od strane zaposlenika korisno je znati kako dodati pauze u svoj radni sat. Postoji nekoliko načina za dodavanje pauze za ručak u radno vrijeme zaposlenika, a mi ćemo pokriti način početka i završetka pauze.
- Stvorite stupac Break Start i dodajte stanke u ćelije.
Možete samo ostaviti format stupca automatski, Google tablice će učiniti sve ostalo.
2. Stvorite stupac Break End i ostavite format automatski.
3. Izračunajte sate za stupac Odrađeni sati. Dakle, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Što je, (Početak pauze - Početak vremena) + (Istek vremena - Kraj pauze) = Radni sati za taj dan.
Izračunajte to za svaki red, pa bi trebao izgledati ovako.
Dakle, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) itd.
Kako pretvoriti minute u razlomke?
Kad se bavite vremenskim priraštajem, moglo bi biti korisno da ih možete pretvoriti u razlomke umjesto u minute, tj. 30 minuta = 1/2. Pretvaranje minuta u razlomke jednostavno je, postoji nekoliko načina da se to postigne.
- Stvorite novu ćeliju, K2 u ovom primjeru, i formatirajte je u Broj .
2. Postavite formulu na '= (E2) * 24'.
Ukupno bi trebalo biti 5,50 i izgledat će otprilike ovako.
itunes kako promijeniti mjesto sigurnosne kopije
To lako možete primijeniti na skupinu ili stupac stanica i pretvoriti ih u nekoliko sekundi.
Kako pronaći najkraće utrošeno vrijeme?
Ako trebate brzo locirati najmanje utrošenog vremena, ovo bi trebalo pomoći. Funkcija MIN () je ugrađena funkcija koja vam omogućuje brzo pronalaženje minimalne vrijednosti na popisu brojeva.
- Stvorite novu ćeliju i postavite je na Trajanje , I2 u ovom primjeru i dodijelite mu funkciju ‘= MIN (E2: E12)'.
Pod pretpostavkom da ste slijedili primjer, minimum bi trebao biti 5:15:00.
Možete jednostavno primijeniti funkciju MIN () ili MAX () na stupac ili skupinu stanica, isprobajte sami.
Kako izračunavate ukupan broj odrađenih sati?
Ako niste upoznati s programiranjem ili Excelom, neke ugrađene funkcije za Google tablice mogu se činiti čudnima. Srećom, nije potrebno puno izračunati ukupan broj odrađenih sati. U ovom ćemo primjeru izračunati ukupan broj sati koje su svi zaposlenici odradili u danu.
- Stvorite novu ćeliju i dodijelite je kao Trajanje , u ovom primjeru ćelija G13.
2. U Formula (fx) Bar : unesite ‘=SUM (E2: E12)‘. To će vam dati ukupan broj sati rada od ćelija E2 do E12. Ovo je standardna sintaksa za Excel i razne programske jezike.
Ukupno bi trebalo biti 67:20:00 i izgledati ovako:
Završne misli
Google tablice nisu posebno dizajnirane da se koriste kao radni sat, ali se lako mogu konfigurirati da rade upravo to. Ova jednostavna postavka znači da možete brzo i jednostavno pratiti radno vrijeme. Kad vremenski rasponi prijeđu granicu od 24 sata, stvari postaju malo složenije, ali Tablice to još uvijek mogu izvesti promjenom formata Vrijeme u Datum.
Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan. Ako jeste, provjerite još članaka TechJunkie kako biste pronašli savjete i trikove koji su vam potrebni da maksimalno iskoristite svoje omiljene tehnološke alate i programe.
(Želite li otkriti dob osobe? Provjerite naš vodič kako izračunati dob od datuma rođenja u Tablicama . Također možete pročitati naš članak o otkrivanju koliko je dana prošlo između dva datuma u Tablicama , ili možda želite naučiti kako prikazati današnji datum u Tablicama .)
Imate li još savjeta za praćenje vremena za Google tablice? Recite nam o njima u nastavku!