Kako promijeniti vrijeme odmora u Microsoft timovima

Kao i svaka druga komunikacijska aplikacija, Microsoft Teams nudi vam mogućnost postavljanja vlastitog statusa dostupnosti. Ovo je korisno za obavještavanje kolega jeste li trenutno na mreži ili ste zauzeti nečim drugim.

U ovom ćemo vas članku provesti kroz korake za promjenu vremena odsutnosti ili bilo kojeg drugog statusa na Microsoft Teamsima. Uz ovo, proći ćemo i kroz neke druge opcije Microsoft Teamsa koje možete koristiti za prilagodbu svoje prisutnosti korisnika.

Kako promijeniti vrijeme odmora u Microsoft timovima?

Microsoft Teams mrežni je radni prostor zasnovan na chatu koji kolegama i studentima omogućuje održavanje sastanaka, razmjenu ideja i dijeljenje sadržaja. Na popisu članova tima možete vidjeti status dostupnosti svakog korisnika u obliku ikona koje pokazuju jesu li mrežni, izvan mreže ili zauzeti.

Postoje različite vrste statusa koje Microsoft Teams koristi za označavanje svog člana:

• Dostupno - to znači da ste trenutno na mreži i da ste dostupni ako vas želi kontaktirati bilo koji drugi član tima.
  
• Zauzeti - mrežni ste, ali ste nečim zauzeti. I dalje ćete primati obavijesti, ali Microsoft Teams automatski će promijeniti vaš status u Na sastanku ili U pozivu.
  
• Ne ometajte - mrežni ste, ali niste dostupni drugim korisnicima Tima. Ovaj će status isključiti sve vaše obavijesti. Vaš status može sadržavati i Prikazivanje ili fokusiranje, u skladu s vašim kalendarskim unosima.
  
• Vratite se odmah - to znači da ste morali napustiti Microsoft Teams na kratko vrijeme i da ćete se vratiti za nekoliko minuta.
  
• Izgledajte odvojeno - ovaj status obavještava vaše kolege da niste dostupni za chat i da ste zauzeti radom.
  

Bilješka : Ako koristite mobilnu aplikaciju, vaš će se status automatski postaviti na Odsustvo svaki put kad izađete iz aplikacije ili je premjestite u pozadinu.

• Izgleda izvan mreže - ovaj se status pojavljuje kad se odjavite ili ako isključite uređaj.
  
• Status nepoznat.

I dalje ćete normalno primati poruke, bez obzira na status dostupnosti. Izuzetak je jedino kada ste izvan mreže, u tom ćete slučaju primiti sve poruke nakon što se prijavite na svoj račun Microsoft Teams.

Iako Microsoft Teams automatski mijenja vaš status dostupnosti, u skladu s nedavnom aktivnošću, i dalje imate mogućnost ručnog mijenjanja statusa. To je osobito korisno kada Microsoft Teams pogrešno promijeni vaš status.

To se uglavnom odnosi na vrijeme pojavljivanja, koje Microsoft Teams postavlja svaki put kad vaš uređaj pređe u stanje mirovanja, ako ste neaktivni kratko vrijeme ili ako ne kontaktirate nijednog drugog člana tima u roku od 5 minuta. Ova se funkcija naziva i vremenskim ograničenjem neaktivnosti.

To može stvoriti probleme korisnicima Tima, posebno kada se mjere njihovo dnevno opterećenje i produktivnost. Ali dobra vijest je da svoj status možete promijeniti na nekoliko načina.

Za početak jednostavno možete ručno promijeniti svoj status aktivnosti. Evo kako se to radi:

1. Otvorite Microsoft Teams.
   
2. Prijavite se ako već niste.
3. Idite na svoju profilnu sliku koja se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona.
   
4. Vidjet ćete svoj trenutni status. Kliknite na njega.
   
5. Kada se pojavi popis opcija statusa, odaberite onu koju želite.
   

Ako koristite mobilnu aplikaciju, status svoje aktivnosti možete promijeniti slijedeći ove korake:

1. Otvorite mobilnu aplikaciju Microsoft Teams.
   
2. Dodirnite tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu zaslona.
   
3. Dodirnite svoj trenutni status i popis opcija statusa prikazat će se ispod.
   
4. Odaberite željenu opciju statusa.
   

To je sve. To će spriječiti Microsoftove timove da promijene vaš status u Pojavljuje se ako niste aktivni određeno vrijeme.

kako ukloniti duple fotografije s google fotografija -

Drugi način da to učinite je postavljanjem trajanja vašeg statusa. Slijedite ove korake da biste saznali kako:

1. Otvorite Microsoft Teams.
   
2. Kliknite svoju profilnu sliku.
   
3. Pored svog statusa kliknite strelicu koja će vas odvesti do opcije Trajanje.
   
4. Postavite točno vremensko razdoblje za svoj status.
   

Možete postaviti trajanje statusa na 30 minuta, 1 sat, 2 sata, cijeli danas, cijeli ovaj tjedan i prilagođeno vrijeme.

Kako održati Microsoftove timove aktivnima?

Microsoft Teams automatski mijenja vaš status dostupnosti svaki put kad ne komunicirate s platformom, iako ste tehnički još uvijek na mreži. To može biti neugodno za mnoge, ali rješenje postoji. Ako sami promijenite svoj status dostupnosti, slijedeći gornje upute, vaš aktivni status neće se ponovno mijenjati, osim ako ga ne promijenite.

Microsoft Teams također vam omogućuje poništavanje statusa. Ova će opcija još jednom omogućiti Microsoftovim timovima da automatski promijene vaš status. Evo kako se to radi:

1. Otvorite Microsoft Teams.
   
2. Prijavite se ako već niste.
3. Idite na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu zaslona.
   
4. Kliknite svoj trenutni status koji se nalazi ispod vaše slike profila.
   
5. Kliknite opciju Reset status.
   

Dodatna česta pitanja

Kako mogu promijeniti status Microsoftovih timova?

Možete birati između različitih opcija statusa (aktivan, ne ometaj, odmah se vrati, itd.). U slučaju da vam nijedna od ovih opcija ne odgovara, uvijek možete stvoriti prilagođenu poruku o statusu.

Evo kako se to radi:

1. Otvorite Microsoft Teams.

2. Idite na svoju profilnu sliku.

3. Odaberite opciju Postavi poruku o statusu.

4. Upišite ono što želite da vaša poruka bude (na primjer, vratit ću se za pet minuta ili Vratiti se uskoro).

5. Pritisnite Clear status status nakon i postavite trajanje vaše statusne poruke. (Vaše mogućnosti nikad nisu, 1 sat, 4 sata, danas, ovaj tjedan i prilagođene.)

6. Kliknite Gotovo.

kako izbrisati sve yahoo adrese e-pošte odjednom 2019

Sada imate prilagođenu poruku o statusu koja će se pojaviti svaki put kad vas kolege pokušaju kontaktirati. Kada želite promijeniti svoju prilagođenu poruku, idite na postavke profila i kliknite Izbriši ovu poruku o statusu.

Također imate mogućnost praćenja statusa aktivnosti kontakata primanjem obavijesti kad god su na mreži. Evo kako se to radi:

1. Otvorite Microsoftove timove.

2. Idite na svoju profilnu sliku i kliknite Postavke.

kako instalirati apk datoteke na računalo

3. Kliknite Obavijesti.

4. Pomaknite se do statusa i kliknite Upravljanje obavijestima o statusu.

5. Ovdje imate mogućnosti uređivanja chata, sastanaka, ljudi i drugih obavijesti. Kliknite Uredi pokraj odjeljka Ljudi.

6. Dodajte osobe za koje želite primati obavijesti kad su aktivne.

7. Ako nekoga želite ukloniti s tog popisa, kliknite Isključi pored njegovog imena.

Kako mijenjate vrijeme mirovanja u Microsoft timovima?

Vrijeme mirovanja pojavljuje se na vašem statusu kada vaš uređaj pređe u stanje mirovanja ili ako ste bili neaktivni određeno vrijeme. Microsoft timovi će to automatski postaviti.

Vaš status promijenit će se u aktivan nakon što na bilo koji način komunicirate s aplikacijom. Ako se to ne dogodi, možete sami postaviti status dostupnosti slijedeći korake navedene u prethodnim pitanjima.

Optimizirajte svoje iskustvo na Microsoftovim timovima

Sada ste naučili kako promijeniti status dostupnosti i prilagoditi svoju prisutnost korisnika u Microsoft Teamsima. Slijedeći naše upute i savjete, možete povećati svoju radnu učinkovitost i ukupnu produktivnost. U Microsoft Teamsu možete prilagoditi gotovo sve. Jednostavno morate shvatiti što vam odgovara.

Jeste li ikad promijenili svoj status u Microsoftovim timovima? Jeste li slijedili korake opisane u našem članku? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.