Proračunske tablice jedan su od najsnažnijih i najjednostavnijih načina organiziranja, pregledavanja i upravljanja svim vrstama podataka. Jedan od najčešćih zadataka koji ljudi izvršavaju pomoću proračunskih tablica poput Microsoft Excela je analiza skupova podataka. Proračunska tablica često može sadržavati duplicirane podatke, odnosno red ili ćeliju koja duplicira drugi redak ili ćeliju. Ponekad želimo ukloniti te duplikate i stvorili smo članak o uklanjanje duplikata u Excelu naučiti kako se to radi. Međutim, ponekad ne želimo promijeniti podatke, ali želimo znati, na primjer, koliko se puta određena vrijednost duplicira u našem skupu podataka. Ovaj će vas članak naučiti nekoliko različitih načina brojanja duplikata u proračunskim tablicama Excel.
Funkcija COUNTIF
COUNTIF je nesumnjivo jedna od moćnijih i prikladnijih Excel statističkih funkcija. COUNTIF djeluje pronalaženjem ukupnog broja stanica unutar odabranog raspona koje odgovaraju određenim kriterijima. Na primjer, možete zatražiti od COUNTIF-a da vam kaže koliko ćelija u stupcu D sadrži frazu Excel je groovy. Sintaksa ove Excel funkcije je: = COUNTIF (raspon, kriteriji) . Raspon su ćelije u kojima želite tražiti kriterije, a kriterij je ono što želite da funkcija broji. Pa kako koristimo COUNTIF za brojanje dvostrukih vrijednosti?
Prvo u prazne proračunske tablice programa Excel unesite neke lažne podatke. Unesite vrijednosti '45, '' 252, ''52,' '45, '252' i '45' u ćelije A2: A7. Tada bi se vaša proračunska tablica trebala podudarati s onom prikazanom izravno u nastavku.
Pretpostavimo sada da trebate pronaći koliko ćelija uključuje dupliciranu vrijednost 45. Funkcija COUNTIF će vam to odmah reći! Odaberite ćeliju A9, a zatim pritisnitenpr.dugme. OdaberiCOUNTIFi pritisniteu reduza otvaranje prozora prikazanog izravno ispod. (Ako vam odgovaraju Excel formule, formulu možete jednostavno upisati izravno u ćeliju bez upotrebe dijaloških okvira).
Pritisnite gumb Raspon i odaberite raspon ćelija A2: A7. Zatim u tekstni okvir Kriteriji unesite '45'. Pritisniteu reduda zatvorim prozor. A9 će sada vratiti rezultat formule od 3. Dakle, postoje tri ćelije unutar odabranog raspona koje uključuju vrijednost 45.
Funkcija gotovo isto funkcionira i za tekst. Kao primjer unesite 'kruška', 'jabuka', 'jabuka' i 'naranča' u stanice A11: 14. Tada bi proračunska tablica trebala sadržavati kratki popis voća kao što je prikazano izravno u nastavku.
Odaberite za dodavanje funkcije COUNTIF u ćeliju A16. pritisninpr.gumb, odaberiteCountIFi klikniteu redu.
Ovaj put kao raspon odaberite ćelije A11: 14. Unesite jabuku u tekstualni okvir Kriteriji kao što je prikazano izravno u nastavku. Sad kad pritisneteu redu, A16 bi trebao vratiti vrijednost 2. Dakle, postoje dvije ćelije koje uključuju duplikate jabuka. Imajte na umu da ćelije unutar odabranog raspona ne smiju sadržavati razmake. Ako to učine, Excel ih neće računati kao duplikate (osim ako uneseni kriterij također uključuje potpuno iste prazne prostore). Ovaj Vodič za tehnički junkie govori vam o tome kako ukloniti prazne prostore iz ćelija proračunske tablice programa Excel.
Broji više dvostrukih vrijednosti
Ali što ako trebate pronaći ukupan broj duplikata za dvije, tri ili više vrijednosti? Na primjer, možda ćete trebati pronaći koliko se puta tri skupa vrijednosti dupliciraju unutar raspona ćelija. U tom slučaju možete proširiti funkciju COUNTIF tako da uključuje više kriterija.
Odaberite A9 u proračunskoj tablici Excel. Zatim kliknite nanpr.traka za uređivanje izvorne funkcije. Funkciji dodajte ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ i pritisnite Enter.
kopirajte parne igre na drugi pogon
Puna funkcija tada će učinkovito postati = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) kao što je prikazano na snimci izravno u nastavku. A9 će tada vratiti vrijednost 5. Kao takva, funkcija je sabrala i 45 i 252 duplikata unutar našeg raspona stanica, što iznosi 5.
Funkcija također može brojati vrijednosti u rasponima ćelija u više Excel proračunskih tablica. To bi zahtijevalo izmjenu potrebnih raspona ćelija tako da uključuju referencu na list, poput Sheet2! Ili Sheet3 !, u referenci ćelije. Na primjer, za uključivanje raspona ćelija u list 3, funkcija bi bila nešto poput: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Prebrojite sve dvostruke vrijednosti unutar stupca ili retka
Neki će korisnici Excela možda trebati prebrojati sve dvostruke vrijednosti ili stavke u stupcu proračunske tablice. To možete učiniti i s funkcijom COUNTIF. Međutim, funkcija zahtijeva apsolutnu referencu ćelije za cijeli stupac u kojem trebate brojati sve duplikate.
Kliknite ćeliju B2 u vlastitoj proračunskoj tablici Excel. Pritisnitenpr.gumb i odaberite da biste otvorili prozor COUNTIF Function Arguments. U okvir 'Raspon' unesite '$ A $ 2: $ A $ 7'. U okvir 'Kriteriji' unesite '$ A2' i pritisniteu redugumb za dodavanje funkcije u proračunsku tablicu. Ćelija B2 vratit će vrijednost 3 kao što je prikazano dolje.
Sada morate kopirati funkciju u sve ćelije ispod nje sve do B7. Odaberite B2, lijevom tipkom miša kliknite donji desni kut ćelije i povucite je prema dolje do B7. To kopira funkciju u sve ostale stanice kako je prikazano izravno u nastavku.
Stupac B u gornjem snimku sada učinkovito broji sve vrijednosti u rasponu A2: A7. Ističe da se 45 duplikata tri puta i da 252 duplikata dvaput unutar odabranog raspona. Dakle, sada možete brzo pronaći sve ponovljene vrijednosti u stupcima ili redovima proračunske tablice uključivanjem apsolutnih referenci na ćelije unutar funkcije COUNTIF.
Sada možete računati bilo koji broj duplikata vrijednosti ili stavki u svojim proračunskim tablicama Excel s COUNTIF. Otvorena ovu YouTube stranicu da biste vidjeli funkciju COUNTIF na djelu.
Znate li još neke izvrsne Excel savjete i tehnike? Podijelite ih s nama u nastavku!
