Mnogi ljudi koriste programe za proračunske tablice u oblaku, poput Google tablica, za analizu svojih podataka i često nailaze na problem dupliciranih podataka. Duplicirani podaci znače više instanci potpuno istih podataka gdje bi trebao postojati samo jedan primjerak.
Ponekad je uklanjanje tih duplikata neophodno za obradu podataka u proračunskoj tablici, ali drugi put jednostavno želimo znati koliko se puta određena vrijednost duplicira u našim podacima.
U ovom ću vam članku pokazati nekoliko različitih načina za brojanje duplikata u Google tablicama i kako ih ukloniti.
Kako se broje duplikati u Google tablicama
Postoji nekoliko metoda koje možete koristiti za brojanje i uklanjanje duplikata u Google tablicama.
U ovom ćemo članku pogledati kako možete koristiti funkcije COUNTIF, COUNT i COUNTA ili dodatak Power Tools za postizanje ovog zadatka.
Brojanje duplikata s COUNTIF
COUNTIF je relativno osnovna funkcija Google tablica koja broji stanice koje uključuju brojeve ili tekst na temelju određenog uvjeta. Sintaksa je jednostavna; samo trebate navesti raspon stanica i kriterij za stanice koje se broje. Funkciju COUNTIF možete unijeti u fx traku sa sintaksom: ‘ = COUNTIF (raspon, kriterij) . ’
Prvo, postavimo proračunsku tablicu s nekim lažnim podacima koje možemo uključiti u funkciju COUNTIF. Otvorite praznu proračunsku tablicu u Google tablicama i unesite vrijednosti „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ i „245“ u raspon ćelija A2: A7.
Tada bi vaša proračunska tablica trebala biti potpuno ista kao ona prikazana izravno u nastavku:
Da biste dodali funkciju COUNTIF u proračunsku tablicu, odaberite ćeliju B9 i kliknite na fx traci. Unesi ' = COUNTIF (A2: A7, 450) 'Na traci fx i pritisnite tipku Return da biste funkciju dodali u ćeliju. Ćelija B9 sada će sadržavati vrijednost 2. Kao takva, broji dvije duplicirane vrijednosti ‘450’ unutar raspona ćelija A2: A7.
COUNTIF također broji dvostruke tekstne nizove. Jednostavno zamijenite numerički kriterij funkcije tekstom.
dva računa Google pogona na jednom računalu
Na primjer, unesite 'tekstualni niz' u ćelije A8 i A9 proračunske tablice. Zatim unesite funkciju ‘ = COUNTIF (A2: A9, tekstualni niz) ‘U ćeliji B10.
B10 će tada izbrojati dvije ćelije koje uključuju duplicirani tekst kao na snimci u nastavku:
Proračunskoj tablici također možete dodati formulu koja broji višestruke vrijednosti u jednom rasponu ćelija. Ta formula dodaje dvije ili više COUNTIF funkcija zajedno.
Kao primjer unesite formulu ‘ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘U ćeliji B11. To broji dvostruke brojeve ‘450’ i ‘350’ unutar stupca A. Kao rezultat, B11 vraća vrijednost 4 kao na snimci izravno ispod.
Broji duplikate s COUNT i COUNTA
COUNT je još jedna funkcija koja može brojati dvostruke vrijednosti u rasponima ćelija proračunske tablice. Međutim, u ovu funkciju možete uključiti samo raspone stanica. Kao takav, COUNT nije mnogo dobar kada imate listove s dupliciranim vrijednostima raštrkane po puno zasebnih raspona ćelija unutar stupaca ili redaka. Funkcija je mnogo učinkovitija za brojanje duplikata kada sortirate podatke u retke i stupce.
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca A u proračunskoj tablici Tablice i odaberitePoredaj list A-Zopcija. Ovo će organizirati ćelije stupaca u numeričkom redoslijedu s najmanjim brojevima na vrhu i najvišim vrijednostima na dnu, kao na snimci izravno ispod. Ovo također grupira sve dvostruke vrijednosti unutar raspona jednoćelija.
Sada trebate unijeti samo jednu referencu na ćeliju u funkciju COUNT da bi ona prebrojala sve dvostruke vrijednosti unutar raspona.
kako pretraživati facebook prijatelje po lokaciji
Na primjer, unesite ' = BROJ (A2: A3) ‘U ćeliji B12 vaše proračunske tablice Tablice. Tada funkcija B12 COUNT vraća vrijednost 2, što je broj duplikata u rasponu A2: A3.
ThePoredaj list A-Zopcija također grupira duplicirani tekst u retke i stupce unutar raspona jednoćelija. Međutim, COUNT radi samo za numeričke podatke.
Za duplicirani tekst umjesto toga dodajte proračunsku tablicu u funkciju COUNTA. Kao primjer unesite ‘ = TIJELA (A7: A8) ‘U B13 vaše proračunske tablice, koja će brojati duplicirane ćelije tekstualnog niza kao što je prikazano u nastavku.
Broji sve duplikate pomoću električnih alata
Električni alati dodatak je za Google tablice koji ima puno priručnih alata. Možete ga preuzeti s ove stranice .
Električni alati uključuju aUklonite duplikateopcija koja može pronaći sve dvostruke vrijednosti i tekst unutar odabranog raspona ćelija. Kao takav, pomoću tog alata možete prebrojati sav duplicirani sadržaj ćelije u odabranom stupcu ili retku.
Otvorite značajku Dedupe i Usporedite u Power Tools odabirom Električni alati od Dodaci padajući izbornik, a zatim odabirom Dedupe i Usporedite opcija.
Pritisnite gumb reference stanice da biste odabrali raspon ćelija A1: A8 i pritisniteu reduopcija. Klik Sljedeći i odaberiteDuplikati + prve pojaveopcija.
Pritisnite Sljedeći ponovo pritisnite gumb za otvaranje opcija prikazanih izravno u nastavku. Označite tamo opcije potvrdnog okvira Stupac, a zatim kliknite Sljedeći opet.
Windows 10 ukloniti nedavno dodano
Odaberite Dodajte stupac statusa radio gumb koji dodaje novi stupac koji u proračunsku tablicu ističe dvostruke vrijednosti. Postoji iBoja ispuneopciju koju možete odabrati da biste duplicirane ćelije istaknuli bojama. Kad pritisnete tipku Završi gumb, dodatak vam govori koliko je duplikata unutar odabranog raspona ćelija.
Dodatak broji svih šest duplikata unutar raspona ćelija proračunske tablice. To uključuje nekoliko vrijednosti '350' i '450' i ćelije tekstnog niza. Vaš će list također sadržavati novi stupac B koji ističe redove A s duplikatima kao što je prikazano u nastavku.
Završne misli
Suočavanje s duplikatima podataka u Google tablicama može biti nezgodno; međutim, korištenjem gore navedenih funkcija ili dodatka poput Električnih alata, pronalaženje, analiziranje i uklanjanje dupliciranih podataka brzo je i jednostavno.
Ako vam je ovaj članak bio koristan, možda će vam se svidjeti i ovaj članak o TechJunkie-u Kako dobiti apsolutnu vrijednost u Google tablicama. Ako imate savjete i trikove za Google tablice, objavite ih u komentarima u nastavku.
