Kako stvoriti vezu na sastanku u Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od najboljih i najpouzdanijih poslovnih programa za suradnju. Dio je Officea 365 od 2016. godine, a od tada se njegova popularnost samo povećavala.

Jedan od razloga zbog kojih se mnoge tvrtke oslanjaju na daljinski rad je koliko je lako zakazati sastanak. To možete učiniti stvaranjem veze i dijeljenjem s jednom osobom ili cijelim timom.

Ovaj će članak raspravljati o tome kako stvoriti i podijeliti vezu za sastanak te odgovoriti na neka često postavljana pitanja o timovima.

Kako stvoriti vezu za sastanak za Microsoftove timove na računalu

Iako je Microsoft Teams dostupan i za stolna računala i za mobilne uređaje, mnogi korisnici preferiraju svoje računalo jer na njemu već rade.

Ako je vaša odgovornost zakazati novi sastanak s jednom osobom ili čak timom, trebat će nekoliko koraka. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite Microsoft Teams za radna površina i prijavite se na svoj račun.
   
2. Kliknite ikonu Kalendar na lijevoj strani prozora.
   
3. Zatim odaberite Novi sastanak u gornjem desnom kutu.
   
4. Kada se pojavi nova skočna stranica, unesite sve relevantne informacije. Imenujte sastanak, postavite točno vrijeme i navedite sve prisutne.
   
5. Nakon što unesete sve pojedinosti, kliknite Spremi u gornjem desnom kutu.
   
6. Kada se sastane sastanak, vratite se ponovo u kalendar timova. Odaberite sastanak koji ste upravo zakazali.
   
7. Kliknite karticu Pojedinosti sastanka i pronađite opciju Pridruži se sastanku Microsoft Teams.
   
8. Zadržite pokazivač iznad te opcije, a zatim kliknite na nju desnom tipkom miša. Vidjet ćete opcije za kopiranje veze ili otvaranje veze.
   

Kada kopirate vezu na sastanak, možete je zalijepiti na svoju e-poštu, ploču ili poslati putem bilo koje druge platforme. Ljudi koji ga prime morat će kliknuti na njega da bi se pridružili zakazanom sastanku timova.

Kako stvoriti vezu za sastanak za Microsoftove timove na iPhoneu

Jedan od načina na koji je Teams svestrana platforma za radno mjesto dokazuje činjenica da sastanak možete zakazati ili mu se pridružiti s bilo kojeg mjesta.

kako dodati disney plus jelu

Sve dok imate stabilnu internetsku vezu. To znači da ako imate Timove na svom iPhone i vrijeme je da napravite sastanak, evo što trebate učiniti:

1. Pokrenite timove na iPhoneu i dodirnite ikonu kalendara na dnu zaslona.
   
2. Zatim dodirnite ikonu kalendara koja sadrži + u gornjem desnom kutu zaslona.
   
3. Ovo će stvoriti novi sastanak. Dodajte naslov, sudionike, dodajte kanal ako ćete ga koristiti i postavite vrijeme i datum.
   
4. Dodirnite Gotovo u gornjem desnom kutu zaslona.
   

Ovo će uspješno stvoriti sastanak. Tada sve što trebate jest ponovno otići u Kalendar i dodirnuti sastanak koji ste zakazali. Zatim slijedite ove korake za stvaranje veze za sastanak:

1. Kada iz kalendara dodirnete sastanak koji ste zakazali, prebacite se na karticu Pojedinosti.
   
2. Ispod naslova sastanka i detalja o vremenu i datumu moći ćete vidjeti ikonu Dijeljenje poziva za sastanak pored ikone dijeljenja.
   
3. Kada dodirnete opciju dijeljenja, na dnu zaslona pojavit će se skočni prozor.
4. Odaberite aplikaciju koju želite koristiti za slanje veze. To može biti e-pošta, WhatsApp, tekstualna poruka, Google disk ili čak poslati izravno nekome u timovima.
   

Kad je osoba s kojom ste podijelili vezu, primi samo, dodirnite je ili kliknite na nju i pridružite se sastanku.

Kako stvoriti vezu za sastanak za Microsoftove timove na Android uređaju

Ne samo da korisnici iPhonea i iPada imaju prednost povezivanja timova sa sobom kamo god krenuli. Ako ste Android korisnik, također možete preuzeti timove i zakazati ili se pridružiti sastanku sa samo nekoliko dodira.

Srećom, mobilna aplikacija Microsoft Teams za Android radi potpuno isto kao i na iOS uređajima. Dakle, ako ste korisnik Androida, slijedite ove korake:

1. Otvorite Microsoft Teams na svom Android uređaju i dodirnite Kalendar na dnu zaslona.
   
2. Sada dodirnite ikonu kalendara sa simbolom +.
   
3. Sad ste stvorili novi sastanak. Nastavite imenovati sastanak, dodajte sudionike, kanal koji ćete koristiti i pobrinite se da točno podesite vrijeme i datum.
   
4. Dodirnite kvačicu na vrhu zaslona.
   

Kada je sastanak stvoren, vrijeme je da nabavite vezu za sastanak koju možete podijeliti s drugima. Evo što treba učiniti:

1. Dodirnite nedavno zakazani sastanak, a zatim pređite na karticu Pojedinosti.
   
2. Pronađite pozivnicu za dijeljenje sastanka pod naslovom sastanka i pojedinostima rasporeda.
   
3. Dodirnite opciju dijeljenja i u skočnom prozoru odaberite kako želite podijeliti vezu na sastanak.
   

Primatelj mora kliknuti vezu da bi se pridružio sastanku Timova.

Kako stvoriti vezu za sastanak Microsoft Teams u programu Outlook

Teams je dio sustava Office 365, pa nije ni čudo što je integriran u Outlook. A ako Outlook već koristite za posao, bit će vam drago znati da možete stvoriti sastanak i poslati vezu i putem programa Outlook. Prvo morate biti sigurni da imate najnoviju verziju programa Outlook. Zatim slijedite ove korake:

1. Otvorite svoj Outlook Outlook klijent.
   
2. U kalendaru odaberite vrijeme kada želite zakazati sastanak.
   
3. Kada se otvori novi prozor sastanka, kliknite Teams Meeting na alatnoj traci na vrhu prozora.
   
4. Dodajte sve detalje sastanka, uključujući ime, sudionike ili po potrebi promijenite vrijeme.
5. Obavezno navedite da u odjeljku Lokacija stoji Microsoft Teams Meeting.
6. Također možete dodati tekst u tijelo poruke.
7. Kliknite Pošalji u gornjem lijevom kutu da biste poslali e-poštu koja će sadržavati pozivnicu za sastanak.

No, možda želite poslati e-poštu s vezom iz programa Outlook i samo trebate kopirati automatski generiranu vezu. Ako je to slučaj, umjesto da kliknete Pošalji, pomaknite se prema dolje i pronađite opciju Pridruži se sastanku Microsoft Teams.

Zatim kliknite desnu tipku miša i odaberite Copy Hyperlink. Zatim zalijepite vezu za sastanak u drugu aplikaciju ili je spremite za kasnije ako je trebate proslijediti.

kako napraviti privatni neokrenut poslužitelj

Dodatna česta pitanja

Mogu li zakazati sastanak za budućnost kada stvorim vezu za sastanak?

Kada izradite vezu za sastanak tima, bit će dostupan 60 dana. Ako ga nakon tog vremena nitko ne koristi ili ne ažurira, veza će isteći.

Ako ga netko koristi 59. dana, datum isteka vratit će se na dodatnih 60 dana. Dakle, možete zakazati sastanak za budućnost i ako trebate promijeniti vrijeme, veza će ostati aktivna sve dok imate sastanak u tom vremenskom okviru.

Pridruživanje sastanku timova jednim klikom

Microsoft timovi u početku se mogu činiti pomalo neodoljivom platformom, no uskoro ćete shvatiti da je intuitivan i optimiziran za rad s drugim Microsoftovim proizvodima. Ako Outlook koristite za slanje e-pošte i zakazivanje sastanka, timovi se prirodno stapaju.

Pa čak i ako niste i želite nekome poslati vezu da se pridruži sastanku, u nekoliko koraka moći ćete stvoriti sastanak, kopirati vezu i podijeliti je s bilo kime. A to možete učiniti i na računalu i na mobilnom uređaju.

Koristite li Teams više na računalu ili pametnom telefonu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.