Brisanje datoteka u Google dokumentima ne bi trebalo biti dosadno. Često se nalazimo preopterećeni datotekama, fotografijama, glazbom i godinama vrijednim podacima koji nam više nisu potrebni.Ako se vaši Google dokumenti pomalo pune i otežavaju pronalaženje dokumenata, postoje načini za organiziranje i brisanje neželjenog sadržaja.
Povremeno se možete zagledati u puni popis datoteka koje ili ne želite, ne trebate ili jednostavno nemate dovoljno mjesta.
Osobno, rijetko je da moj popis Google dokumenata prikazuje horde neimenovanih datoteka, duplikata i zajedničkih dokumenata na kojima se više ne radi.Google tako nevjerojatno lako sprema i dijeli datoteke kojenakon nekog vremena svi će ti Dokumenti pretrpati vaš Google disk, čineći vas neorganiziranima, nagaziti na vašu produktivnost i povećati razinu stresa.
Pa, kako ćete obrisati sve ove neželjene datoteke? Postoje li datoteke koje vrijedi čuvati i od onih koje ste odlučili izbrisati, jesu li zaista, uistinu nestale?
Otkrićete da će vam Google pogon biti koristan u ovom procesu, pa bi vam koristilo da naučite dobro upotrebljavati Google disk.
Kako izbrisati datoteke iz Google dokumenata
U naslovu može biti 'višestruko', ali pokrivat ću i pristup koji se koristi za brisanje pojedinačnih datoteka. Da biste izbrisali jednu datoteku s napuhanog popisa Google dokumenata:
premjestiti račune Google autentifikatora na novi telefon -
- Dok ste u Google dokumentima, odaberite datoteku koju želite izbrisati i kliknite lijevu tipku miša na ikonu izbornika (označen s tri okomite točke) za tu datoteku.
- Odaberite jednu od opcija u skočnom prozoru Ukloniti da se ukloni s vašeg popisa.
- Pri dnu zaslona pojavit će se dijaloški okvir koji pokazuje da je datoteka premještena u otpad. Na desnoj strani dijaloškog okvira nalazi se OTKAŽI opcija. Klik OTKAŽI ako slučajno izbrišete datoteku .
Kako izbrisati više dokumenata
Google dokumenti nisu namijenjeni organizaciji vaših dokumenata, ne možete istodobno izbrisati više datoteka. Umjesto toga, morat ćete prijeći na Google disk.Srećom, možete izbrisati više Google dokumenata s Google diska.
Povucite popis zatvorenih datoteka.
Kliknite lijevu tipku miša na datoteku koju želite izbrisati. Ako je ovo jedina datoteka koju želite izbrisati, možete kliknuti na Kanta za smeće ikonu u gornjem lijevom ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Ukloniti s jelovnika.
Da biste izbrisali više datoteka, nakon što lijevom tipkom miša kliknete prvu datoteku, držite pritisnutu CTRL tipku i kliknite lijevu tipku miša svaku preostalu datoteku koju želite izbrisati.
Nastavite tako dok ne odaberete sve datoteke. Ako se datoteke koje želite izbrisati nalaze uzastopno, možete pritisnuti tipku Shift nakon odabira prve datoteke, a zatim kliknite zadnju datoteku u lancu koji želite ukloniti.
Nakon što odaberete sve datoteke, kliknite desnu tipku miša na jednu od njih i odaberite Ukloniti iz izbornika ili kliknite na Kanta za smeće u gornjem desnom kutu prozora.
Sve datoteke koje su odabrane sada će se premjestiti u Otpad .
Arhiviranje / skrivanje starijih dijeljenih Google dokumenata i galerije predložaka
Ako tražite brzo čišćenje na svojim Google dokumentima, postoji jednostavan način da sakrijete dokumente koji su podijeljeni s vama. Često otkrijemo da je naš Google pogon toliko pretrpan dijeljenim datotekama da ih može zastrašivati da ih sve izbrišete.
Postoji mogućnost jednim klikom da očistite izgled vaših Google dokumenata, a istovremeno ih čuvate za buduću upotrebu.
Da biste sakrili dokumente koji nisu u vašem vlasništvu, učinite sljedeće:
Kliknite da biste ga otvorili i odaberite Nije u mom vlasništvu. Vaši Google dokumenti sada će prikazivati samo one dokumente koji su podijeljeni s vama.
Ovu funkciju možete koristiti i za filtriranje datoteka koje nisu u vašem vlasništvu, što pojednostavljuje brisanje dokumenata koji više nisu potrebni.
Također, ako vam vizualno privlači gubitak popisa predložaka, to možete učiniti tako da otvorite izbornik (označen s tri okomite točke) koji se nalazi s desne strane riječi „GALERIJA PREDLOŽAKA“ i odaberete Sakrij predloške .
Izbrišite svoju povijest revizija
Jedna je značajka Google pogona da se revizije vaših dokumenata automatski spremaju bez potrebe da bilo što radite. Da biste vidjeli popis revizija, možete pritisnuti CTRL + ALT + SHIFT + H u isto vrijeme. Iako je ova značajka nevjerojatno korisna ako se ikad planirate vratiti na prethodnu verziju dokumenta ili samo želite pregledati izvršene promjene, možda nećete htjeti da je vide druge znatiželjne oči.
Prema zadanim postavkama, nakon 30 dana sva povijest revizija automatski će se izbrisati. Međutim, za neke je ovo možda predugo čekanje. Preostala je samo opcija prisiliti Google Drive na potpuno brisanje povijesti revizija odmah, a za to je potrebna kopija tog dokumenta.
Ono što trebate učiniti je:
kako slušati nečiju govornu poštu, a da ih ne pozove
- Prijavite se na Google disk i desnom tipkom miša kliknite dokument s poviješću revizija koju želite izbrisati.
- Odaberite 'Napravi kopiju' iz skočnog izbornika.
- Nakon što napravite kopiju, odaberite Ukloniti nedavno kopirani (ne kopirani) dokument ili odaberite dokument i kliknite ikonu Trashcan u gornjem desnom kutu. Ovo neće samo ukloniti dokument, već i povijest revizija.
- Zatim kliknite desnu tipku miša na kopiju dokumenta koji ste upravo izbrisali i odaberite Preimenovati iz skočnog izbornika. Preimenujte dokument u izvorni naslov ili mu dodajte novi, a zatim kliknite u redu .
- Da biste provjerili, otvorite dokument i kliknite Datoteka. Na izborniku odaberite Pogledajte povijest verzija i provjerite da više nema povijesti revizija za dokument.
Isprazni smeće (trajno uklanjanje)
Do sada ste iz pogleda uklonili samo datoteke i dokumente. Da biste datoteku ili datoteke trajno izbrisali, morat ćete malo roniti. Nakon što je datoteka trajno izbrisana, svi s kojima ste je podijelili izgubit će pristup.
Vratite se na Google pogon i dodirnite 'Otpad' na ikoni izbornika. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite izbrisati i dodirnite ‘Izbriši zauvijek.’ Ovdje također zabilježite opciju ‘Vrati’. Ako slučajno stavku izbrišete, možete je vratiti iz mape za smeće na Google disku.
Prijenos vlasništva nad datotekom
Ako imate zajedničku datoteku (čiji ste vlasnik) koja ima važnost za one s kojima je podijeljena, možete im prenijeti vlasništvo u nekoliko jednostavnih koraka.
Svatko s kime ste podijelili mapu ili datoteku može položiti pravo na vlasništvo ako se želite toga odreći. Da biste isključivo vlasništvo nad datotekom dali zajedničkoj strani:
- Idite na Google disk i odaberite mapu za prijenos vlasništva. Ako želite odabrati više mapa, držite tipku CTRL tipku dok odabirete svaku ili držite Shift ako su datoteke uzastopno poravnate.
- Pritisnite Udio ikona u gornjem desnom kutu (označena siluetom osobe s '+')
- Otvorit će se prozor za dijeljenje s ljudima i grupama. Odaberite ime osobe kojoj želite dati vlasništvo.
- S desne strane imena budućeg vlasnika kliknite ikonu sa strelicom prema dolje i promijenite je u Učini vlasnikom.
- Pojavit će se skočni okvir za potvrdu izvršenih promjena, odaberite Da za potvrdu.
- Klik Gotovo da bi prijenos stupio na snagu.
I dalje ste u mogućnosti uređivati mapu čak i nakon prijenosa vlasništva. Novi vlasnik može odlučiti hoće li opozvati pristup ili ne. Sada mapu možete izbrisati s popisa Google diska, a pritom je ostavite na sigurnom i novom zvuku kod novog vlasnika.
Drobilnik datoteka (sve datoteke izbrisane)
Da biste zauvijek izbrisali sve datoteke:
- Dok ste na Google disku, na lijevom bočnom izborniku odaberite Otpad .
- Označite jesu li sve datoteke s popisa one koje želite potpuno ukloniti.
- Na gornjem dijelu popisa datoteka kliknite Isprazni smeće da biste trajno izbrisali sve stavke s popisa.