Kako saznati kada se ček izbriše u QuickBooksu

QuickBooks je softverski paket za računovodstvo. Tvrtka koja stoji iza nje, pod nazivom Intuit, osnovana je 1983. Ovaj softver je relativno nov; objavljeno je 2014. godine, a mnogi ljudi još uvijek postavljaju pitanja o tome, poput toga kako saznati kada se ček poništi u QuickBooksu.

Ako ste jedan od tih ljudi, na pravom ste mjestu. Pročitajte i saznajte kako to učiniti, ali i kako označiti odobrene depozite i čekove u QuickBooksu i kako ukloniti nepodmirene čekove u QuickBooksu.

Upotrijebite Prozor pomirenja

Pronalaženje odobrenih čekova u QuickBooksu nije tako teško kao što se čini. Sve što trebate jest provjeriti karticu Pomiriti u QuickBooksu. Da biste pregledali odobrene čekove u banci, pogledajte svoj bankovni izvod. Slijedite korake za označavanje odobrenih provjera u QuickBooksu:

1. Prvo morate pokrenuti QuickBooks i ući u izbornik Usklađivanje.
2. Pogledajte svoj bankovni izvod i pronađite navedene depozite.
3. Idite na karticu Depoziti i drugi krediti u izborniku Usklađivanje u QuickBooksu.
4. Pronađite polog na svom bankovnom izvodu i odaberite ga. Možete ga označiti klikom miša ili tipki sa strelicama tipkovnice kada ga istovremeno pritisnete razmaknicom.
5. Zatim će QuickBooks polog označiti kvačicom. Račun odobrenog stanja također će se ažurirati.
6. Ako želite obrisati više depozita odjednom, možete kliknuti Označi sve. Budite oprezni i otključajte depozite koji nisu na vašem bankovnom izvodu. Samo kliknite na depozit koji želite ukloniti i QuickBooks ga neće izbrisati.
   

Što ako ne možete pronaći polog?

U slučaju da se vaš polog ne pojavi na izborniku Usklađivanje, još nije registriran. Napustite izbornik Pomirite se i otvorite registar. Unesite nedostajući depozit u registar, kao i obično.

Sada možete ponovno otvoriti prozor Pomirenje ili kliknuti na Bankarstvo, nakon čega slijedi Uplata. Snimite svoj depozit i potvrdite s Spremi i zatvori. Polog će biti vidljiv na stranici Usklađivanje kada ga ponovno otvorite, točno ispod Polozi i drugi krediti.

Budi oprezan

Dalje, morate biti sigurni da se svi datumi i brojevi na depozitima podudaraju. Još jednom provjerite sve kako biste bili sigurni. Ako se nešto ne podudara, vratite se svojim transakcijama i ispravite pogrešku.

Za transakcije odaberite Idi na i pogledajte Pisanje čekova ili Uplata. Ispravite pogreške, a zatim spremite promjene pomoću Spremi i zatvori.

Tada se možete vratiti na stranicu Pomirenje. Vrijeme je da provjerite je li prva provjera odobrena. Kliknite odjeljak Čekovi i plaćanja, a zatim Depoziti i ostali krediti. Ovim izbornikom možete sortirati svoje depozite kako želite.

kako podići ruku na zum

Kako označiti očišćene čekove

Sada možete označiti svoj prvi odobreni ček. U izborniku Čekovi i plaćanja u odjeljku Usklađivanje pronađite i odaberite prvu provjeru. Ček će biti obrisan, a stanje odobrenog izvoda ažurirano.

Ako nedostaju bilo koji čekovi ili ih ne možete pronaći, to znači da ih niste registrirali. Zatvorite izbornik Pomirenje. Kliknite na registar i unesite ček ili povlačenje koji nedostaje. Vratite se Pomirite se kad završite.

Tako brišete čekove u QuickBooksu. Sada morate ponoviti korake koje ste poduzeli za prvu provjeru i označiti sve preostale provjere.

Kako očistiti izvanredne čekove

Također možete uskladiti nepodmirene čekove, ali prvo morate stvoriti račun za obračun. Slijedite korake za to:

1. Otvorite QuickBooks.
2. Sada odaberite Popisi, a zatim kontni plan.
3. Zatim odaberite Račun i pritisnite Novo.
4. Odaberite Banka i nastavite.
5. Nazovite račun računom za kliring.

Sada morate unijeti čekove. Evo kako:

1. Kliknite Bankarstvo, a zatim Napišite čekove.
2. Upišite podatke o čeku (datum, ukupan broj čeka, broj čeka, primatelj uplate).
3. Odaberite Troškovi i kliknite svoj račun za kliring.
4. Odaberite Spremi i Novo, dok ne unesete sve preostale provjere. Spremite i zatvorite da biste dovršili postupak.

Sada možete uskladiti ove provjere. Učinite sljedeće:

1. Otvorite QuickBooks.
2. Sada odaberite Bankarstvo, a zatim Pomirite se.
3. Odaberite svoj račun u izborniku Početak pomirenja.
4. Upišite datum izvoda i završni saldo. Upotrijebite početne datume i stanje na bankovnom izvodu.
5. Kliknite svaki nepodmireni ček koji ste unijeli. Provjerite je li razlika 0,00 i ako je to slučaj, odaberite Pomirite se sada.

Provjere obrisane

Na taj način koristite QuickBooks za pronalaženje i usklađivanje odobrenih provjera. Jeste li uspjeli provjeriti je li ček odobren? Jeste li imali problema s gore navedenim uputama? Javite nam u odjeljku za komentare.