QuickBooks je softverski paket za računovodstvo. Tvrtka koja stoji iza nje, pod nazivom Intuit, osnovana je 1983. Ovaj softver je relativno nov; objavljeno je 2014. godine, a mnogi ljudi još uvijek postavljaju pitanja o tome, poput toga kako saznati kada se ček poništi u QuickBooksu.
Ako ste jedan od tih ljudi, na pravom ste mjestu. Pročitajte i saznajte kako to učiniti, ali i kako označiti odobrene depozite i čekove u QuickBooksu i kako ukloniti nepodmirene čekove u QuickBooksu.
Upotrijebite Prozor pomirenja
Pronalaženje odobrenih čekova u QuickBooksu nije tako teško kao što se čini. Sve što trebate jest provjeriti karticu Pomiriti u QuickBooksu. Da biste pregledali odobrene čekove u banci, pogledajte svoj bankovni izvod. Slijedite korake za označavanje odobrenih provjera u QuickBooksu:
- Prvo morate pokrenuti QuickBooks i ući u izbornik Usklađivanje.
- Pogledajte svoj bankovni izvod i pronađite navedene depozite.
- Idite na karticu Depoziti i drugi krediti u izborniku Usklađivanje u QuickBooksu.
- Pronađite polog na svom bankovnom izvodu i odaberite ga. Možete ga označiti klikom miša ili tipki sa strelicama tipkovnice kada ga istovremeno pritisnete razmaknicom.
- Zatim će QuickBooks polog označiti kvačicom. Račun odobrenog stanja također će se ažurirati.
- Ako želite obrisati više depozita odjednom, možete kliknuti Označi sve. Budite oprezni i otključajte depozite koji nisu na vašem bankovnom izvodu. Samo kliknite na depozit koji želite ukloniti i QuickBooks ga neće izbrisati.
Što ako ne možete pronaći polog?
U slučaju da se vaš polog ne pojavi na izborniku Usklađivanje, još nije registriran. Napustite izbornik Pomirite se i otvorite registar. Unesite nedostajući depozit u registar, kao i obično.
Sada možete ponovno otvoriti prozor Pomirenje ili kliknuti na Bankarstvo, nakon čega slijedi Uplata. Snimite svoj depozit i potvrdite s Spremi i zatvori. Polog će biti vidljiv na stranici Usklađivanje kada ga ponovno otvorite, točno ispod Polozi i drugi krediti.
Budi oprezan
Dalje, morate biti sigurni da se svi datumi i brojevi na depozitima podudaraju. Još jednom provjerite sve kako biste bili sigurni. Ako se nešto ne podudara, vratite se svojim transakcijama i ispravite pogrešku.
Za transakcije odaberite Idi na i pogledajte Pisanje čekova ili Uplata. Ispravite pogreške, a zatim spremite promjene pomoću Spremi i zatvori.
Tada se možete vratiti na stranicu Pomirenje. Vrijeme je da provjerite je li prva provjera odobrena. Kliknite odjeljak Čekovi i plaćanja, a zatim Depoziti i ostali krediti. Ovim izbornikom možete sortirati svoje depozite kako želite.
kako podići ruku na zum
Kako označiti očišćene čekove
Sada možete označiti svoj prvi odobreni ček. U izborniku Čekovi i plaćanja u odjeljku Usklađivanje pronađite i odaberite prvu provjeru. Ček će biti obrisan, a stanje odobrenog izvoda ažurirano.
Ako nedostaju bilo koji čekovi ili ih ne možete pronaći, to znači da ih niste registrirali. Zatvorite izbornik Pomirenje. Kliknite na registar i unesite ček ili povlačenje koji nedostaje. Vratite se Pomirite se kad završite.
Tako brišete čekove u QuickBooksu. Sada morate ponoviti korake koje ste poduzeli za prvu provjeru i označiti sve preostale provjere.
Kako očistiti izvanredne čekove
Također možete uskladiti nepodmirene čekove, ali prvo morate stvoriti račun za obračun. Slijedite korake za to:
- Otvorite QuickBooks.
- Sada odaberite Popisi, a zatim kontni plan.
- Zatim odaberite Račun i pritisnite Novo.
- Odaberite Banka i nastavite.
- Nazovite račun računom za kliring.
Sada morate unijeti čekove. Evo kako:
- Kliknite Bankarstvo, a zatim Napišite čekove.
- Upišite podatke o čeku (datum, ukupan broj čeka, broj čeka, primatelj uplate).
- Odaberite Troškovi i kliknite svoj račun za kliring.
- Odaberite Spremi i Novo, dok ne unesete sve preostale provjere. Spremite i zatvorite da biste dovršili postupak.
Sada možete uskladiti ove provjere. Učinite sljedeće:
- Otvorite QuickBooks.
- Sada odaberite Bankarstvo, a zatim Pomirite se.
- Odaberite svoj račun u izborniku Početak pomirenja.
- Upišite datum izvoda i završni saldo. Upotrijebite početne datume i stanje na bankovnom izvodu.
- Kliknite svaki nepodmireni ček koji ste unijeli. Provjerite je li razlika 0,00 i ako je to slučaj, odaberite Pomirite se sada.
Provjere obrisane
Na taj način koristite QuickBooks za pronalaženje i usklađivanje odobrenih provjera. Jeste li uspjeli provjeriti je li ček odobren? Jeste li imali problema s gore navedenim uputama? Javite nam u odjeljku za komentare.