Kako izbaciti nekoga iz Google dokumenta

Google svojim korisnicima pruža internetsku uslugu Google Docs koja im omogućuje stvaranje, dijeljenje i spremanje raznih dokumenata. Dokumenti koji su na mreži čine tako da suradnički napori postaju malo jednostavniji i učinkovitiji između više sudionika. Možete omogućiti pristup bilo kojem korisniku putem e-pošte, Gmaila ili nečeg drugog za sudjelovanje u određenom dokumentu. Pozvani mogu učiniti nekoliko različitih stvari, ovisno o dodijeljenim dozvolama za pristup.

Uredi - Davanje ovog dopuštenja daje primatelju mogućnost promjene dokumenta. Korisnici koji mogu uređivati ​​mogu također komentirati i pregledati dokument.

Komentar - Oni s ovim dopuštenjem mogu ostavljati komentare na dokumentu, ali ne mogu uređivati ​​sam dokument.

Pogled - Korisnici koji mogu pregledavati imaju pristup samo u svrhu promatranja. Ne mogu uređivati ​​niti ostavljati komentare.

Ponekad oni kojima ste odobrili pristup putem Uredi dopuštenje, može uzrokovati nepredviđene probleme u dokumentu ili odlučiti napustiti projekt iz bilo kojeg razloga. Kad se dogodi nešto takvo, prirodno je da želite opozvati dozvole za dokument.

Ako želite ukloniti nekoga da sudjeluje u vašem zajedničkom dokumentu, ovaj vas članak pokriva. Razmotrit ću ono što je potrebno za oduzimanje korisnikova pristupa, uskratiti im vezu do projekta, izbrisati projekt s ostalim priloženim korisnicima, kao i spriječiti uključene korisnike da preuzmu, kopiraju i dijele dokument s drugima.

koji vas vreba na facebooku

Uklanjanje korisnika iz zajedničkog Google dokumenta

Postoje dva načina za dijeljenje Google dokumenta s drugim mrežnim korisnicima; pozivnica e-poštom ili izravna veza. Način na koji je netko pozvan bit će važan za način na koji ga podižete.

Prestanite dijeliti s pozvanim korisnicima:

1. Otvori bilo Google dokumenti ili Google vožnja u vašem internetskom pregledniku. Google Chrome je poželjan iz očitih razloga, ali to bi trebao učiniti svaki preglednik.
   
2. Odaberite i označite datoteku ili mapu na Google disku koju dijelite. Za Google dokumente morat ćete izravno otvoriti zajedničku datoteku.
   
3. The Udio ikona razlikovat će se ovisno o tome kako ste odlučili odabrati datoteku ili mapu.
   • Na Google disku, Udio ikona izgleda poput ljudske siluete sa znakom + pokraj sebe i nalazi se krajnje desno od padajućeg izbornika Moj pogon na vrhu.
     
   • Kad je Google Doc otvoren, možete pronaći plavo Udio u gornjem desnom kutu zaslona.
     
4. U skočnom prozoru Dijeli s ljudima i grupama pronađite korisnika kojem želite ukloniti dopuštenja za dijeljenje.
   
5. Postavite pokazivač pored osobe koju želite izuzeti iz dokumenta i kliknite Ukloniti .
   
6. Završite postupak klikom na Uštedjeti .
   

Prestanite dijeliti vezu:

1. Opet, otvorite i prijavite se na Google vožnja ili Google dokumenti u odabranom web pregledniku.
2. Ili odaberite ili otvorite datoteku ili mapu koja se dijeli.
3. Otvorite prozor Dijeli s ljudima i grupama klikom na bilo koji Udio ikona ili plavi gumb Share.
4. Kliknite Promjena u odjeljku Dohvati vezu.
   
5. Ako putem veze želite zabraniti pristup svima koji nisu oni koje ste posebno odabrali, odaberite Ograničeno, a zatim kliknite Gotovo.
   
   • Ako ste vezu nedavno stavili na mrežu za javnu potrošnju, to znači da se ona može otkriti putem Google pretraživanja. U ovom ga prozoru možete promijeniti kako bi samo oni s vezom ili oni kojima je posebno dopušteno bili jedini korisnici koji mogu pristupiti dokumentu.
   • Da biste ograničili pristup onima s vezom, odaberite Svatko s vezom. Tada možete promijeniti dopuštenja pristupa u Viewer, Commenter ili Editor.
     
   • Da biste ograničili pristup samo onima koji su pozvani, odaberite Ograničeno.
   • Klik Gotovo kad završi.
     

Pretvaranjem vaše veze na ograničenu vezu omogućuje se da dokument vidite samo vi i oni s čijom je e-poštom podijeljen Google Doc.

Spriječite dijeljenje vaše zajedničke datoteke s drugima

Svatko s Uredi Pristup može odabrati dijeljenje datoteke sa svima koje žele. Ako biste radije bili jedini koji može dijeliti datoteku (kao vlasnik):

kako otvoriti cbz datoteku

1. U prozoru Dijeli s ljudima i grupama kliknite Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu.
   
2. Ispod odjeljka Postavke dijeljenja s ljudima pronaći ćete potvrdni okvir s oznakom Urednici mogu mijenjati dozvole i dijeliti.
   
3. Poništite okvir i pritisnite strelicu za povratak.
4. Klik Gotovo .

Ako pokušavate spriječiti da se to dogodi za mapu, to će se odnositi samo na mapu, a ne i na sadržaj u njoj. Morat ćete primijeniti ovu promjenu na svaku datoteku za koju želite da imaju postavke.

Zabraniti preuzimanje i ispis zajedničke datoteke

Možete to učiniti tako da nitko, osim onih s Uredi dopuštenje, možete preuzeti ili ispisati vašu zajedničku datoteku. Google korisnicima koji imaju pristup vašoj zajedničkoj datoteci omogućuje mogućnost dijeljenja s drugima, dodavanje ili uklanjanje drugih korisnika te kopiranje, ispis ili preuzimanje datoteke. To su zadane postavke.

Da se to ne dogodi:

1. U prozoru Dijeli s ljudima i grupama kliknite Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu.
2. Ispod odjeljka Postavke dijeljenja s ljudima pronaći ćete potvrdni okvir Označeni gledatelji i komentatori mogu vidjeti mogućnost preuzimanja, ispisa i kopiranja.
   
3. Poništite okvir i pritisnite strelicu za povratak.
4. Klik Gotovo .
   
   

To neće spriječiti one komentatore i gledatelje da pomoću programa zaslona za kopiranje kopiraju ono što je vidljivo na dokumentu. Jedini način da to učinite je uklanjanje dostupnosti dokumenta tim korisnicima.

Brisanje zajedničke datoteke kada ste vlasnik (ili ne)

Možda postoji šansa da više ne želite biti zaduženi za Google dokument i želite oprati ruke od cijele stvari. Samo znajte da ako niste vlasnik, svi korisnici koji trenutno imaju pristup datoteci i dalje će imati pristup i nakon što vas više nema. Ako ste vlasnik, svi korisnici koji trenutno imaju pristup datoteci i dalje će je moći otvoriti sve dok nije trajno izbrisana.

Da biste se pokrenuli s Google dokumenta:

1. Otvorite Google dokumente ili Google pogon u svom web pregledniku.
2. Ako ste na Google disku, mapu ili datoteku možete izbrisati tako da je istaknete i kliknete na Kanta za smeće ikonu prema gornjem desnom dijelu zaslona. Također možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu i odabrati Ukloniti s jelovnika.
   
3. Ako ste u Google dokumentima, kliknite lijevu tipku miša Više ikona (trostruke točke) koja se nalazi na desnoj strani dokumenta koji želite ukloniti. Na izborniku odaberite Ukloniti .
   

To će datoteku ili mapu smjestiti u otpad. Datoteka ili mapa još uvijek nisu trajno izbrisane, iako će se vaše smeće automatski očistiti svakih 30 dana. Čak i ako je dokument trajno izbrisan, imat ćete 25 dana da ga vratite ako je potrebno.

Ako planirate trajno izbrisati Google Doc, najbolje bi bilo dati vlasništvo drugom suradniku. To je osim ako ne želite da zauvijek nestane.