Kako naručiti Gmail prema veličini

Izmiče li vam Gmail poštanska pošta? Želite li njime upravljati i malo ga optimizirati?

Gmail je izvrsna, besplatna usluga e-pošte koja nudi brojne mogućnosti prilagodbe koje vam olakšavaju život tijekom korištenja usluge. Ako pokušavate olakšati upravljanje dolaznom poštom, učenje načina korištenja filtara izvrstan je način za to.

Pogledajmo kako naručiti Gmail prema veličini i još nekoliko savjeta za upravljanje pristiglom poštom na Gmailu.

Kako pretraživati ​​Gmail po veličini

Veličina je jedan od mnogih parametara pomoću kojih možete naručiti e-poštu. Ako ste vrsta dijeljenja i imate puno privitaka, ovo vam može dobro doći. Štoviše, ako trebate osloboditi prostor brisanjem velikih e-adresa, ovo će vam pomoći u tome.

1. Otvorite Gmail
   
2. Pronaći Pretražite poštu na samom vrhu Gmaila
   
3. Upišite size:5MB u Pretražite poštu zatim pritisnite Enter
   

To će vratiti popis e-adresa većih od 5 MB. Operatere pretraživanja možete koristiti za preciznije upite o veličini, uključujući 'manji_than' i 'veći_than'. Na primjer, u okvir za e-poštu za pretraživanje unesite sljedeće da biste pronašli e-poštu veličine između 2 MB i 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Kako naručiti Google pogon prema veličini

Vaši Gmail privitci koriste vaš Prostor Google diska raspodjelom, tako da će vam biti lakše upravljati Google pogonom izravno. Pogled pohrane može se poredati prema veličini u uzlaznom ili silaznom redoslijedu.

1. Otvori svoj Google vožnja
2. Odaberite brojeve pod Skladištenje u lijevoj ploči
3. Odaberi Korišteno spremište u gornjem desnom kutu sljedećeg zaslona za sortiranje prema veličini datoteke u rastućem ili silaznom redoslijedu

Sada možete upravljati svojom pohranom kako vam odgovara, razvrstano od najvećih do najmanjih datoteka ili od najmanjih do najvećih datoteka.

Više savjeta za upravljanje vašom pristiglom poštom na Gmailu

Razvrstavanje po veličini datoteke nije jedini način upravljanja pristiglom poštom - Gmail nudi nekoliko načina za filtriranje pristigle pošte kako bi vam bilo lakše pronaći, razvrstati i upravljati e-poštom.

Filtriraj prema datumu u Gmailu

Ako vam naručivanje Gmaila po veličini ne odgovara, kako bi bilo da ih naručite po datumu?

Ovo može biti vrlo korisno pri razvrstavanju starijih e-adresa i njihovom brisanju. Za to možemo koristiti filtar za pretraživanje, a ne veličinu.

1. Otvorite Gmail
2. Upišite older:2018/05/09 u Pretražite e-poštu polje
3. Pogoditi Unesi

The olderoperaterfiltrirat će sve e-adrese starije od 9. svibnja 2018. Zatim ih možete prema potrebi izbrisati. Obično brišem sve starije od godinu dana kako bih održavao stvari urednima. Ako je e-pošta važna, dodam naljepnicu kako bih je zaštitio. Ostalo je za jednokratnu upotrebu.

Kako filtrirati slične poruke u Gmailu

Ako želite filtrirati poruke slične e-pošti jer primate puno sličnih e-mailova i želite ih sve rukovati na isti način, tada možete samo otvoriti jedan primjer e-pošte koji će se koristiti kao osnova za vaš filtar.

Možete filtrirati na temelju niza kriterija i postaviti pravila kada stižu slične e-poruke. Primjer bi mogao biti ako dobijete puno e-adresa s iste adrese i želite da Gmail automatski izbriše sve e-adrese od pošiljatelja.

1. Otvorite e-poštu od pošiljatelja kojeg želite filtrirati
2. Kliknite tri točke u gornjem desnom dijelu e-pošte, što će otvoriti padajući izbornik
3. Na padajućem izborniku odaberite Filtrirajte ovakve poruke
   
4. Pojavit će se dijaloški okvir
5. Kliknite na Stvori filtar
6. Označite potvrdni okvir specificirajući kriterije filtra
7. Klik Stvori filtar

Ovaj je filtar vrlo učinkovit, ali dvaput provjerite koje su e-adrese odabrane kako biste bili sigurni da filtar radi kako se očekivalo.

Poništi slanje

Ako ste ikada poslali e-poruku samo da biste kasnije požalili ili shvatili da niste uključili privitak, to morate omogućitiPoništi slanje.To je poput gumba za pauzu koji pohranjuje e-poštu određeno vrijeme.

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke od ikone zupčanika u gornjem desnom kutu
2. Odaberite karticu Općenito
3. Označite okvir pored Poništi slanje
4. Postavi vremensko ograničenje : 5, 10, 20 ili 30 sekundi
5. Klik Spremi promjene na dnu

Predložio bih da se postavi na 30 sekundi i ostavi tamo.

baci iz kroma u vatru tv

Koristite Gmail oznake

Oznake su jedna od najboljih stvari na Gmailu. Omogućuju vam dodjeljivanje mapa određenim e-porukama kako biste ih istaknuli u zauzetoj pristigloj pošti.

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke od ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
2. Odaberite Oznake tab.
3. Klik Izradite novu oznaku na dnu stranice

Trebali biste vidjeti kako se vaše nove oznake pojavljuju u lijevom oknu zaslona Gmaila. Ako nisu odmah očigledni, kliknite Više da bi se prikazale sve oznake.

Označite važne e-adrese pomoću zvjezdica

Zvijezde na Gmailu su poput '!' Oznaka Važno ’u programu Outlook. Za početak postoji puno zvjezdica koje možete koristiti na Gmailu, a ako se pravilno koriste, sortiranje e-pošte može učiniti vrlo jednostavnim. Različitim stvarima možete dodijeliti različite zvjezdaste boje, čineći navigaciju u pristigloj pošiljci laganom.

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke od ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
2. Ostanite u Općenito tab
3. Pomaknite se prema dolje Zvijezde
4. Klik Spremi promjene na dnu.

Sada u pristigloj pošti možete kliknuti sivu zvijezdu kako biste joj dali boju. Kliknite ga više puta da biste se provukli kroz opcije. Kada trebate filtrirati te e-adrese, u okvir za pretraživanje upišite 'has: orange-star'.

Zakažite e-poštu za dostavu

Zakazivanje e-pošte korisno je provaliti iz različitih razloga. Na primjer, recite da želite da se čini kao da ste na poslu dok ste stvarno na plaži. Možete obaviti posao rano i zakazati slanje e-poruka u redovitim intervalima tijekom dana kako bi izgledalo kao da radite.

1. Instalirajte Boomerang za Gmail .
2. Napišite svoj e-mail kao i obično.
3. Na dnu odaberite Pošalji kasnije umjesto Pošalji.
4. Odaberite vrijeme ili odgodu i pritisnite Send.

Pomoću ove uredne aplikacije možete postaviti kašnjenje ili odrediti određeno vrijeme i datum. Stalno ga koristim!

Završne misli

Gmail je jedan od najboljih, ako nethenajbolje, dostupne su usluge e-pošte, a korisnici mogu iskoristiti razne alate, filtre i opcije prilagodbe kako bi personalizirali i optimizirali svoju pristiglu poštu na Gmailu.

Ako želite saznati više savjeta i trikova za Gmail, bio bi dobar sljedeći članak za čitanje Kako automatski isprazniti smeće na Gmailu ili Kako automatski označiti e-poštu u Gmailu.