Kako oporaviti nespremljenu Excel datoteku

Excel se smatra zlatnim standardom programa za proračunske tablice. To je jedan od najpopularnijih Microsoftovih alata koji koriste i tvrtke i pojedinci za pohranu i obradu bitnih podataka. Zato može biti tako stresno izgubiti ove vrijedne unose neočekivano.

Excel datoteka može ostati nespremljena iz nekoliko razloga. Često je jednostavna pogreška slučajnog zatvaranja datoteke bez spremanja promjena. U drugim slučajevima, to može biti iznenadno rušenje Excela, istroši se baterija vašeg prijenosnog računala ili slični problemi.

kako prepoznati da li ste blokirani na facebooku

Srećom, ništa od toga ne predstavlja scenarij propasti, a postoje načini za oporavak nespremljene Excel datoteke u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako oporaviti nespremljenu Excel datoteku na računalu sa sustavom Windows 10

Excel je izvorni za Windows 10 jer ih je oba stvorio Microsoft. Dakle, to je obično alat za analizu podataka među korisnicima Windowsa. Poznato je da je vrlo pouzdan, pa nije tako iznenađujuće da neki ljudi zaborave spremiti datoteku dok rade na njoj.

Iako to nije najbolja ideja, neki korisnici rade na Excel proračunskim tablicama bez spremanja datoteke dok ne završe za taj dan. Ali ako slučajno kliknete na Ne spremaj prilikom zatvaranja datoteke ili doživite iznenadni nestanak struje, to može značiti da je sav posao nestao. Ili je tako?

Prirodno je otići u način panike, ali Microsoft ima značajke za ublažavanje katastrofe. Svi Microsoftovi programi, uključujući Excel, imaju ugrađeni sustav oporavka koji korisnicima omogućuje da dohvate svoje nespremljene datoteke i nastave raditi na njima. Evo kako to funkcionira:

1. Izradite novu radnu knjigu programa Excel i na alatnoj traci odaberite opciju Datoteka.
   
2. U lijevom oknu odaberite Otvori, a zatim Nedavno.
   
3. Pronađite gumb Oporavi nespremljene radne knjige na dnu i kliknite na njega.
   
4. Pojavit će se dijaloški okvir. Pretražite nespremljene radne knjige da pronađete onu koja vam je potrebna.
5. Nakon što vratite datoteku, spremite je pomoću funkcije Spremi kao u Excelu.
   

Međutim, postoji još jedan način za postizanje istog rezultata u sustavu Windows. Microsoftovi programi poput Excela spremaju kopije nespremljenih datoteka na određeno mjesto prema zadanim postavkama:

C:Users[Naziv vašeg sustava]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Možete izravno pretraživati ​​ovu mapu i otvoriti nespremljenu kopiju datoteke u pregledniku. Na traci obavijesti preglednika bit će i opcija Spremi kao koju možete koristiti.

Korištenje povijesti datoteka za oporavak Excel datoteka

Za korisnike sustava Windows 10 postoji još jedan put za vraćanje nespremljenih Excel datoteka. Windows 10 ima izvorni sustav koji se zove Povijest datoteka i prilično je jednostavan za korištenje. Evo kako to radi:

1. U traku za pretraživanje sustava Windows 10 unesite datoteke za vraćanje.
   
2. Kliknite na Vrati svoje datoteke pomoću povijesti datoteka.
   
3. Pronađite nespremljenu Excel datoteku i kliknite na Vrati u da biste je spremili na određeno mjesto.
   

Važno : Da bi ova metoda funkcionirala, morate imati instaliran ispravan Windows pogon. Provjerite jeste li to učinili prije nego se oslanjate na Povijest datoteka za oporavak datoteka u sustavu Windows 10.

Kako oporaviti nespremljenu Excel datoteku na Macu

Korisnici Maca također mogu imati koristi od korištenja Excela, jer postoji verzija Microsoft Officea napisana posebno za macOS.

Ako trebate oporaviti prethodno nespremljenu Excel datoteku, postoje dva načina da to učinite na svom Macu. Prva opcija je korištenje ugrađenog alata za oporavak u programu Excel:

1. Pokrenite novu radnu knjigu programa Excel i idite na opciju Datoteka na alatnoj traci.
   
2. Odaberite Otvori na lijevom oknu, a zatim odaberite Nedavno.
   
3. Na dnu pronađite i kliknite opciju Oporavi nespremljene radne knjige.
4. Kada se pojavi novi dijaloški okvir, pronađite Excel datoteku koju ste izgubili.
5. Kliknite na opciju Spremi kao da biste trajno spremili Excel datoteku.
   

Dobra vijest je da korisnici Maca imaju još jednu opciju za vraćanje nespremljenih Excel datoteka ili bilo koje druge datoteke.

Ova metoda zahtijeva korištenje terminala, sustava naredbenog retka u macOS-u. To je relativno jednostavan proces i zahtijeva sljedeće korake:

1. Na vašem Mac računalu idite na Aplikacije i zatim kliknite na Uslužni programi.
   
2. Sada kliknite na aplikaciju Terminal.
   
3. Unesite naredbu open $TMPDIR koja će otvoriti mapu s privremenim datotekama.
   
4. Odaberite mapu TemporaryItems, odaberite nespremljenu Excel datoteku i odaberite Vrati.
   

Možda ćete naići na problem da niste sigurni koja je datoteka ona koju tražite jer je datoteka neimenovana. Provjera datuma izrade je najlakši i najbrži način da pronađete Excel datoteku. Također, svakako spremite Excel datoteku u drugu mapu.

Kako vratiti nespremljenu Excel datoteku u Office 365

Neki korisnici Excela rado rade s lokalnim verzijama Excela, ali drugi biraju verziju sustava Office 365 temeljenu na oblaku.

liga legendi više runskih stranica

Kada je riječ o oporavku nespremljenih Excel datoteka, ovaj program za proračunske tablice u stilu pretplate radi isto kao i Microsoft Office 2019. Dakle, ako imate posla s gubitkom nespremljene Excel datoteke, evo kako je vratiti:

1. Otvorite Excel, pokrenite novu radnu knjigu, a zatim idite na karticu Datoteka.
   
2. Odaberite Otvori, a zatim Nedavno.
   
3. Kliknite na Oporavi nespremljene radne knjige na samom dnu prozora.
   
4. Pronađite nespremljenu datoteku u dijaloškom okviru i svakako je spremite na novo mjesto.

Razumijevanje značajke automatskog spremanja u sustavu Office 365

Budući da se Office 365 temelji na oblaku, korisnici mogu pohraniti svoje datoteke u OneDrive, uslugu pohrane u oblaku koja dolazi s pretplatom. Jedan od najboljih dijelova ovog paketa je značajka automatskog spremanja dostupna za World, PowerPoint i Excel.

Korištenjem automatskog spremanja nikada se ne morate brinuti o nespremljenim datotekama, a sve na čemu radite automatski se sprema na OneDrive. Međutim, morate biti sigurni da ste prijavljeni na svoj Office 365 račun kako biste bili sigurni da radi. Evo što radite od tog trenutka:

1. Otvorite novu radnu knjigu programa Excel i pomaknite gumb Automatsko spremanje u gornjem lijevom kutu s Isključeno na Uključeno.
   
2. Od vas će se tražiti da spremite datoteku u OneDrive. Imenujte datoteku i kliknite Spremi.
   
3. Ako trebate provjeriti prethodne verzije određene Excel datoteke, dodirnite naziv datoteke na vrhu prozora i odaberite Povijest verzija.
   
4. Na desnoj strani prozora vidjet ćete sve verzije datoteke, zajedno s tim tko ju je izmijenio i kada.
   

Dakle, Office 365 ne samo da vam pomaže zadržati podatke, već također pruža jasan pregled svake verzije datoteke i njezinih izmjena. Međutim, značajka automatskog spremanja radit će samo ako spremite Excel datoteku u OneDrive.

Kako vratiti nespremljenu Excel datoteku nakon ponovnog pokretanja ili rušenja

Pronalaženje kopije nespremljene Excel datoteke relativno je jednostavno, jer program stvara korisnu sigurnosnu kopiju. No, što se događa ako ste spremili datoteku, ali se tada vaše računalo ruši?

Mnogo stvari može poći po zlu, poput zamrzavanja Excela ili neočekivanog ponovnog pokretanja računala. Nekako se to uvijek čini u najgorem trenutku.

Srećom, Microsoft Office ima protokol za oporavak za takve prilike. Kada se vaše računalo ponovno uključi, slijedite ove korake:

1. Otvorite Excel i ili bilo koju radnu knjigu programa Excel na svom računalu.
   
2. Kada se otvori, vidjet ćete okno za oporavak dokumenta na lijevoj strani.
   
3. Pronađite najnoviju verziju dokumenta provjerom vremenske oznake.
   
4. Spremite Excel datoteku pod novim imenom.
   

Opseg gubitka podataka – koliki je dio datoteke spremljen – ovisit će o postavci automatskog oporavka. Možete odabrati vremenski interval značajke AutoRecover na sljedeći način:

kliknite ovdje za unos najnovije vjerodajnice

1. Otvorite Excel radnu knjigu i idite na Datoteka.
   
2. Odaberite Opcije, a zatim odaberite Spremi u dijaloškom okviru.
   
3. Označite okvir Spremi informacije o automatskom oporavku svakih X minuta. Unesite broj minuta koji želite između automatskih spremanja umjesto X.
   
4. Označite okvir Zadrži posljednju verziju s automatskim oporavkom ako zatvorim bez spremanja.
   

Poduzimanjem ovih mjera opreza osigurat ćete da ćete izgubiti najmanju količinu podataka čak i u slučaju pada ili ponovnog pokretanja.

Vraćanje vaših Excel radnih bilježnica

Rad s podacima u Excelu obično zahtijeva puno koncentracije i pažnje na detalje. No, bez obzira na mnoge korisne značajke u programu koje sprječavaju da se to dogodi, ponekad dolazi do gubitka podataka. Međutim, ne morate sve izgubiti jer je Microsoft osigurao da možete pronaći nespremljene Excel datoteke u nekoliko brzih koraka.

Gumb Oporavi nespremljene radne bilježnice je spas i može vas spasiti od tolikog ponavljanja rada. Međutim, ako ste pretplaćeni na Office 365, gumb AutoSave osigurava da se svaka unesena riječ i broj spremaju čak i ako se računalo ruši.

Osim toga, pobrinite se da postavite ispravne prilagodbe kada je u pitanju značajka AutoRecover, jer može smanjiti gubitak podataka. Konačno, korisnici Maca i Windows 10 imaju alternativne opcije za oporavak datoteka koje također mogu isprobati.

Jeste li ikada prije izgubili nespremljenu Excel datoteku? Jeste li ga uspjeli vratiti? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.