Google Docs nudi timovima i kolegama širom svijeta mogućnost neometane i učinkovite suradnje na projektu na mreži. Radite samostalno ili istovremeno u bilo koje doba dana, bez obzira na vremensku zonu.
To je prilično cool. Što je sa sposobnošću međusobne komunikacije? Jeste li izloženi samo ostavljanju komentara?
To je jedan od načina za to. Ne baš dobar način. Uvijek možete samo čavrljati pomoću aplikacije ili platformi društvenih medija poput Slacka ili Facebook Messengera. Oni rade i vrlo je vjerojatno da svi imaju Facebook račun. Međutim, možete izbjeći svu tu treću stranu, skakati okolo i doći do čavrljanja upravo tamo u Google Docu.
kako otvoriti prozore centra za akcije 10
Google dokumenti imaju i funkciju chata?
To radi! Samo ga otvorite i prijeđite na tipkanje. Želite li pretvaranje govora u tekst nad zvukovima tipkovnice koji klikaju? Sve dok na računalu imate postavljen mikrofon, samo je nekoliko jednostavnih koraka za početak.
Nastavite čitati kako biste saznali kako možete chatati u Google Docu.
Komunikacija unutar Google dokumenata
Komunikaciju unutar Google dokumenta izuzetno je lako postići bez upotrebe vanjskog izvora ili aplikacije. Dok istodobno radite s kolegama s posla, možete izvući okvir za chat, upisati poruku i poslati je. Svatko tko trenutno radi u dokumentu primit će istu poruku kao i funkcija chata koja se koristi za otvorenu komunikaciju.
Da biste započeli koristiti funkciju chata:
- Neka se Google Doc otvori pred vama.
- Također će vam trebati netko drugi koji trenutno istodobno radi na dokumentu ili funkcija neće biti prisutna za upotrebu. Anonimni gledatelji neće se računati jer je chat dostupan samo onima kojima je dokument posebno podijeljen.
- Kliknite u gornjem desnom kutu prozora razgovor .
- Unesite bilo koju poruku i pritisnite Poslati tipku ili samo pritisnite Unesi .
- Kada vam funkcija chata više nije potrebna, kliknite Zatvoriti u gornjem desnom kutu prozora za chat.
Kada zatvorite prozor za chat, još niste uklonjeni iz samog chata. Poruke će se i dalje primati kako se razgovori nastavljaju. Korisnici koji se trenutno nalaze u dokumentu i kojima nije otvoren prozor za chat, pojavit će se crvena točka iznad razgovor ikona. To će im ukazati na to da je netko poslao poruku koju još nije pročitao. Oni s otvorenim prozorom za chat primit će poruke dok se upisuju.
kako resetirati svoju sudbinu hrabrog ranga 2
Svatko tko je trenutno prijavljen u Google Doc može vidjeti poruke. Jedina iznimka su oni s anonimnih računa. Ne mogu vidjeti chat niti one koji trenutno sudjeluju u razgovoru.
Jednom kada zatvorite Google dokument ili se odjavite s njega, oni se automatski uklanjaju iz chata. Ako bi se vratili u dokument, neće biti vidljivi svi primljeni chat, kao ni sve poruke poslane u njihovoj odsutnosti.
Razgovori se neće spremiti niti postoji način za njihov izvoz. Ako želite zadržati arhivu prethodnih sesija chata, to ćete morati napraviti snimkama zaslona razgovora. Za one koji surađuju pomoću mobilnog uređaja, sve što trebate je otvoriti datoteku. Već možete chatati bez ikakvih dodatnih koraka.
Korištenje govora u tekst
U Google dokumentima sve što trebate je radni mikrofon i računalo da biste odustali od osnovnog chata za opciju govora u tekst bez ruku. Moći ćete pauzirati i nastaviti diktiranje u bilo kojem trenutku korištenjem verbalnih naredbi.
Prije nego što započnete:
- Provjerite je li mikrofon pravilno postavljen i je li u potpunosti operativan.
- Trenutno je pretvaranje govora u tekst dostupno samo korisnicima računala i ne funkcionira s vašeg mobilnog uređaja.
- Funkcija najbolje radi kad vam se glas jasno nađe, pa osigurajte da vaše radno okruženje nema nepotrebne pozadinske buke.
Što trebate učiniti da biste započeli s upotrebom govora u tekst:
- Otvorite Google Doc unutar preglednika Chrome.
- Na izborniku na vrhu kliknite Alati i onda Glasovno tipkanje ...
- Ako je aktivan, pojavit će se okvir s mikrofonom. Morat ćete je kliknuti da biste omogućili mikrofonu da započne diktirati govor u tekst.
- Govorite jasno i normalnim tempom, tako da se govor lako podiže i bez pogrešaka.
- Kad završite s diktatom, ponovno pritisnite okvir mikrofona da biste ga zatvorili.
Ako u bilo kojem trenutku tijekom govora osjećate da ste pogriješili ili ste slučajno naletjeli na riječi, možete to ispraviti mišem. Dovoljno je pomaknuti kursor do mjesta na kojem je napravljena pogreška i popraviti ga prije isključivanja mikrofona.
Nakon što je pogreška ispravljena, da biste nastavili s diktiranjem, možete kursor vratiti na mjesto gdje ste stali.
Glasovne naredbe i interpunkcija
Korištenje glasovnih naredbi dostupno je samo na engleskom jeziku. Jezik računa i jezik Google Doc-a također moraju biti postavljeni na engleski ili neće raditi. Da biste vidjeli puni popis svih dostupnih naredbi, možete provjeriti službenu Članak centra za pomoć ili izgovorite glasovne naredbe za pomoć u mikrofonu dok tipkate glasom.
kako dobiti nesklad na xboxu -
Naredbe koje su vam dostupne mogu vam pomoći u uređivanju i formatiranju Google dokumenta dok koristite govor u tekst. Također možete izgovoriti interpunkciju kako biste je postavili tamo gdje je to prikladno. Popis korisnih interpunkcijskih i naredbenih znakova:
- Razdoblje
- Stavak
- Uskličnik
- Upitnik
- Nova linija
- Novi odlomak
Nije moguće koristiti funkciju chata
I vi i još jedan korisnik nalazite se u Google dokumentu i pokušavate komunicirati, ali iz nekog razloga ikone chata nigdje nema. To bi moglo biti iz nekoliko različitih razloga:
- Počevši od najnevjerojatnije mogućnosti da ste maloljetni. Da, dobro ste pročitali. Ako ste trenutno mlađi od trinaest godina (što se može otkriti putem vašeg profila na Google Gmail računu), značajka Chat automatski se isključuje.
- Kao što je gore rečeno, anonimni korisnici ne mogu gledati ili sudjelovati u raspravi na Google dokumentima. Možda niste prijavljeni na svoj Gmail račun (ili netočan) ili ste uklonjeni iz projekta. Prije nego što poludite na vlasniku Doca, provjerite da li vas diže bez najave.
- Administrator može isključiti značajku chata ako trenutno radite s G Suiteom. Morat će to riješiti s onim tko upravlja zaštitom vašeg sustava na poslu da bi se omogućio. Moguće je i da vas netko tko trenutačno koristi G Suite pozove na pregled dokumenta gdje je i njihov administrator onemogućio chat.
