Pokušaj profesionalnog pokretanja e-pošte nije jednostavan zadatak. Pokretanje e-pošte odmah se suočava s najtežim dijelom - uvodom. Prvih nekoliko redaka e-pošte može se napraviti ili prekinuti, pa jako otvaranje e-pošte može biti presudno, bilo da se radi o prijavi za posao ili jednostavno slanju e-pošte klijentu.
Pogledajte povezano Jesu li me odveli? otkriva jesu li vam e-poštu ili lozinku ukrali hakeri Kako zaštititi svoj račun e-pošte Idite pro sa vlastitom e-adresom
S druge strane, sjajni otvarač može vas privući za primatelja ili reći puno u sadržaju same e-pošte. Možda nije najjednostavniji postupak, ali nakon što zaključate savršeno sredstvo za otvaranje e-pošte, bit ćete nezaustavljivi. Da bismo vam pomogli doći ovdje, evo naših glavnih savjeta koji će vam pomoći da profesionalno započnete e-poštu.
Kako profesionalno pokrenuti e-poštu:
Ne bojte se biti osobni
Previše formalno često može biti puno gore od previše neformalnog (u određenoj mjeri - nikad ne otvarajte e-poštu s Yo!). Ako nekoga dobro poznajete ili održavate redoviti dijalog, ne trebate započeti s dragim ili ne - u nekim slučajevima ne trebate ni započeti e-poštu s bilo čim prije nego što prijeđete na stvar.
Dobar način za prosudbu koliko treba biti osoban jest gledanje poruka druge osobe. Ako vam se obraćaju po imenu, učinite isto njima. Općenito, ako niste imali prethodnih interakcija s njima, započnite s Poštovani, a kako odmiče razgovor, prikladno smanjite.
kako letjeti u preživljavanju
PROČITAJTE DALJE: Najbolja odjava e-poštom i 14 koju biste stvarno trebali izbjegavati
Znajte kome se obraćate
Ako nekome šaljete e-poštu i znate njeno ime, upotrijebite je. Činit će se osobnijim, kao da ste istražili. To uključuje i njihovo prvo ime - Gospodin Bond nije ni blizu toliko simpatičan ili drag kao James Bond.
kako lažirati mac adresu na androidu -
Međutim, ako ne znate njihovo ime, budite neodređeni i upotrijebite nešto poput Poštovani, ili Dragi X tim ako se radi o grupi ili odjelu. Ne želite pretpostaviti spol primatelja, a ovo je nejasan i jednostavan način pokretanja e-pošte na prikladno profesionalan način. I on je neutralan po svojoj formalnosti, za razliku od onoga koga se može ticati, a koji je gotovo uvijek previše formalan.
Izbjegavajte neprikladne otvore
Postoji nekoliko provjerenih otvora, poput Dragi ili To, ali puno drugih treba izbjegavati. Pozdrav i pohvala previše su neformalni za službenu e-poštu, a previše formalni za neformalnu e-poštu (i prilično zastarjeli). Hej ili ime primatelja previše su prijateljski raspoloženi za bilo kakvu profesionalnu e-poštu ako već niste stupili u dijalog s tom osobom, a pogrešno napisano ime najbrži je način da vašu e-poštu ignoriraju.
PROČITAJTE DALJE: Kako koristiti e-poštu s ubojicama za promociju svog poslovanja
Uključite prijateljsku rečenicu
Započinjanje e-pošte prijateljskom rečenicom sjajan je način da pojačate ton e-pošte, kako u pogledu formalnosti, tako i u pogledu poznavanja te osobe.
Ako ne poznajete osobu, s obzirom na to da počinjem sa, nadam se da sam vas dobro pronašao ili ako su vam se obratili, hvala vam što ste mi poslali e-poštu. Ako ih i poznajete, svijet je vaša ostrige - možda sam uživao upoznati vas prošli tjedan. To će vas odmah učiniti prijateljskijima, jer prelazak izravno na posao može izgledati pomalo bezobrazno (osim ako namjerno ne napišete kratki e-mail).
