Postoji mnogo načina na koje Microsoftovi timovi mogu pomoći vašem timu ili tvrtki da rade učinkovitije. Možete koristiti kanale za brzo dijeljenje datoteka i chat, a možete i održavati online sastanke.
Ali kada trebate nešto vizualno naglasiti, možete upotrijebiti Microsoft Whiteboard. Ne morate ga instalirati; lako je dostupan u timovima kada započnete sastanak.
Ali kako koristiti bijelu ploču i kako je najbolje iskoristiti? U ovom članku ćemo vam reći sve što trebate znati o bijeloj ploči u Teamsu.
Microsoftova ploča u timovima
Microsoft Whiteboard fantastičan je alat koji vam daje beskrajno digitalno platno na kojem možete stvarati i pohranjivati svoje ideje.
Aplikacija Whiteboard dostupna je u Microsoftu Store i Trgovina aplikacijama , a dolazi s mnoštvom značajki. Tu je i web verzija , koji je također dio Microsoftovih timova. U timovima možete koristiti bijelu ploču za skiciranje, pisanje i dijeljenje svega što želite.
Dakle, kako započeti s bijelom pločom na sastanku? Možete ga jednostavno podijeliti sa svim sudionicima sastanka. Nije važno koju platformu sudionici koriste, a bit će dostupna na mobilnim uređajima, Windows aplikaciji i na webu.
Međutim, ne može svatko pokrenuti novu ploču. Ova je značajka dostupna samo na Windows 10, macOS-u i webu. Android i iOS aplikacije Microsoft Teams još uvijek nemaju ovu opciju.
Kako dijeliti bijelu ploču u timovima
Evo kako možete pokrenuti bijelu ploču u timovima:
kako postaviti alarm na mac
- Kada se pridružite sastanku timova, odaberite gumb Dijeli (iz odjeljka za dijeljenje sastanka).
- Odaberite Microsoft Whiteboard na ploči Whiteboard.
Možete koristiti Microsoft Whiteboard kad god želite, ne samo tijekom sastanka timova. Kada prvi put zakazujete sastanak, možete aktivirati opciju Bijela ploča i možda isprobati neke skice prije sastanka. Možete ga koristiti čak i nakon sastanka.
Ponekad će vam tijekom sastanka možda trebati vizualna pomoć. Možete zapeti s verbalnim objašnjenjem, a dobro je imati mogućnost nacrtati ono što ste htjeli reći.
Zato aplikacija Teams ima vrlo pristupačan način dijeljenja bijele ploče tijekom sastanka. Sve što trebate učiniti je otvoriti Share-tray u prozoru vašeg sastanka i kliknuti na Whiteboard. Sada će to vidjeti svaki sudionik.
Svaki pozvani sudionik može otvoriti bijelu ploču u bilo kojem trenutku. Također, svi mogu dodavati na istu bijelu ploču, a to je alat u potpunosti za suradnju.
Možete čak i izvesti sliku koju ste kasnije stvorili na bijeloj ploči u SVG formatu. Također možete stvoriti vezu da je podijelite s ljudima koji nisu bili na sastanku. To može biti korisno i za ljude koji su prisustvovali sastanku.
To je zato što čak i kada snimite sastanak, ploča se neće prikazati na snimci. Microsoft još uvijek radi na ovoj značajci.
Alati timova za bijele ploče
U usporedbi s aplikacijom Microsoft Whiteboard, web verzija ima prilično ograničene značajke. Ima mali izbor olovaka i gumica. Ipak, to može biti dosta u usporedbi sa stvarnom fizičkom pločom.
Aplikacija Bijela ploča također podržava tekst, značajku poništavanja/ponavljanja, ravnalo, marker i mnoge druge. Međutim, jedna od najnevjerojatnijih stvari u vezi s bijelom pločom je da je beskonačna.
Također imate obaveznu značajku zumiranja kada trebate približiti detalje svoje skice.
facebook promjena slike profila bez objavljivanja
Kad ste u nedoumici, stavite ga na ploču
Mnogi ljudi koriste vizualne alate kako bi pomogli u procesu razmišljanja ili da bi sažetije prenijeli poruku. Kada ste u velikom konferencijskom pozivu, stvari mogu postati bučne i neuredne. Zato sricanje nečega ili crtanje na bijeloj ploči može učiniti svu razliku. Sve što trebate je olovka, gumica i beskrajna digitalna ploča.
Jeste li ikada koristili bijelu ploču na timskom sastanku? Znate li još neke značajke koje smo izostavili? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
