Kako koristiti bijele ploče u Microsoftovim timovima

Postoji mnogo načina na koje Microsoftovi timovi mogu pomoći vašem timu ili tvrtki da rade učinkovitije. Možete koristiti kanale za brzo dijeljenje datoteka i chat, a možete i održavati online sastanke.

Ali kada trebate nešto vizualno naglasiti, možete upotrijebiti Microsoft Whiteboard. Ne morate ga instalirati; lako je dostupan u timovima kada započnete sastanak.

Ali kako koristiti bijelu ploču i kako je najbolje iskoristiti? U ovom članku ćemo vam reći sve što trebate znati o bijeloj ploči u Teamsu.

Microsoftova ploča u timovima

Microsoft Whiteboard fantastičan je alat koji vam daje beskrajno digitalno platno na kojem možete stvarati i pohranjivati ​​svoje ideje.

Aplikacija Whiteboard dostupna je u Microsoftu Store i Trgovina aplikacijama , a dolazi s mnoštvom značajki. Tu je i web verzija , koji je također dio Microsoftovih timova. U timovima možete koristiti bijelu ploču za skiciranje, pisanje i dijeljenje svega što želite.

Dakle, kako započeti s bijelom pločom na sastanku? Možete ga jednostavno podijeliti sa svim sudionicima sastanka. Nije važno koju platformu sudionici koriste, a bit će dostupna na mobilnim uređajima, Windows aplikaciji i na webu.

Međutim, ne može svatko pokrenuti novu ploču. Ova je značajka dostupna samo na Windows 10, macOS-u i webu. Android i iOS aplikacije Microsoft Teams još uvijek nemaju ovu opciju.

Kako dijeliti bijelu ploču u timovima

Evo kako možete pokrenuti bijelu ploču u timovima:

kako postaviti alarm na mac

1. Kada se pridružite sastanku timova, odaberite gumb Dijeli (iz odjeljka za dijeljenje sastanka).
2. Odaberite Microsoft Whiteboard na ploči Whiteboard.
   

Možete koristiti Microsoft Whiteboard kad god želite, ne samo tijekom sastanka timova. Kada prvi put zakazujete sastanak, možete aktivirati opciju Bijela ploča i možda isprobati neke skice prije sastanka. Možete ga koristiti čak i nakon sastanka.

Ponekad će vam tijekom sastanka možda trebati vizualna pomoć. Možete zapeti s verbalnim objašnjenjem, a dobro je imati mogućnost nacrtati ono što ste htjeli reći.

Zato aplikacija Teams ima vrlo pristupačan način dijeljenja bijele ploče tijekom sastanka. Sve što trebate učiniti je otvoriti Share-tray u prozoru vašeg sastanka i kliknuti na Whiteboard. Sada će to vidjeti svaki sudionik.

Svaki pozvani sudionik može otvoriti bijelu ploču u bilo kojem trenutku. Također, svi mogu dodavati na istu bijelu ploču, a to je alat u potpunosti za suradnju.

Možete čak i izvesti sliku koju ste kasnije stvorili na bijeloj ploči u SVG formatu. Također možete stvoriti vezu da je podijelite s ljudima koji nisu bili na sastanku. To može biti korisno i za ljude koji su prisustvovali sastanku.

To je zato što čak i kada snimite sastanak, ploča se neće prikazati na snimci. Microsoft još uvijek radi na ovoj značajci.

Alati timova za bijele ploče

U usporedbi s aplikacijom Microsoft Whiteboard, web verzija ima prilično ograničene značajke. Ima mali izbor olovaka i gumica. Ipak, to može biti dosta u usporedbi sa stvarnom fizičkom pločom.

Aplikacija Bijela ploča također podržava tekst, značajku poništavanja/ponavljanja, ravnalo, marker i mnoge druge. Međutim, jedna od najnevjerojatnijih stvari u vezi s bijelom pločom je da je beskonačna.

Također imate obaveznu značajku zumiranja kada trebate približiti detalje svoje skice.

facebook promjena slike profila bez objavljivanja

Kad ste u nedoumici, stavite ga na ploču

Mnogi ljudi koriste vizualne alate kako bi pomogli u procesu razmišljanja ili da bi sažetije prenijeli poruku. Kada ste u velikom konferencijskom pozivu, stvari mogu postati bučne i neuredne. Zato sricanje nečega ili crtanje na bijeloj ploči može učiniti svu razliku. Sve što trebate je olovka, gumica i beskrajna digitalna ploča.

Jeste li ikada koristili bijelu ploču na timskom sastanku? Znate li još neke značajke koje smo izostavili? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.