Kako stvoriti formu u asani

Danas su alati za upravljanje tijekovima rada sastavni dio uspješne timske suradnje, a Asana je savršeni predstavnik. Ovaj softver temeljen na oblaku nudi bezbroj izvrsnih značajki koje korisnicima omogućuju praćenje zadataka i organiziranje zadataka.

Dok Asana nudi besplatnu verziju softvera, pretplatnici koji plaćaju imaju mogućnost izrade prilagođenih obrazaca. Ova je funkcija nevjerojatno korisna za traženje radnih projekata ili slanje vrijednih povratnih informacija. Iako su Asana obrasci dostupni od 2019., možda ih još uvijek niste maksimalno iskoristili.

Evo što trebate znati o stvaranju Asana obrasca i njegovom dijeljenju s drugim članovima tima i vanjskim suradnicima.

Izrada obrasca

Svaki projekt u Asani ima određenu karticu Obrasci, koja vam omogućuje da brzo izradite obrazac za unos koji se odnosi na određeni radni projekt.

Na primjer, možda ćete morati pozvati svakog člana tima na sesiju razmišljanja. Stvaranjem obrasca možete skupiti sve ideje na jednom mjestu i organizirati ih. Dakle, kako to funkcionira?

Za izradu Asana obrasca, evo koraka koje trebate poduzeti.

1. Ići Asana i prijavite se na svoj račun.
   
2. Idite na odjeljak 'Projekt' i idite na karticu 'Obrasci'.
   
3. Odaberite opciju “Izradi obrazac” ili “Dodaj obrazac”. Primijetit ćete da je naziv projekta prema zadanim postavkama naziv obrasca. Ali možete kliknuti da biste to promijenili.
   
   
4. Unesite ime i adresu e-pošte člana tima ili suradnika.
   
5. Na desnom oknu odaberite karticu 'Pitanja'. Unesite sva pitanja koja želite vidjeti u obrazac.
   
6. Kako bi osoba koja prima obrazac odgovorila na svako pitanje, odaberite polje 'Obavezno' pored svakog pitanja.
   
7. Ako primatelj obrasca treba priložiti PDF, sliku ili Word datoteku, odaberite opciju 'Privitak' na kartici 'Pitanja'.
   
8. Kliknite 'Gotovo'.
   

To je sve. Uspješno ste izradili Asana obrazac.

Kako dodati dodatno pitanje u obrazac za asane

Vaš obrazac asane može biti onoliko jednostavan ili opsežan koliko god želite. Kada tražite informacije od drugih ljudi u timu, možda ćete morati dodati dodatna pitanja, koja se nazivaju 'grananje obrasca'.

Na taj način možete dobiti točnije i detaljnije informacije o određenoj temi ili projektu. Koraci su prilično jednostavni jer se sve što trebate učiniti nalazi na kartici 'Pitanja'.

Evo što učiniti.

1. Idite na svoj Asana račun i kliknite idite na određeni projekt i odaberite karticu 'Obrasci'.
   
2. Odaberite “Izradi obrazac” ili “Dodaj obrazac” i otvorite karticu “Pitanja”.
   
3. Na istoj kartici odaberite opciju 'Padajući izbornik'.
   
4. Unesite sva pitanja u padajući niz.
   
5. Odaberite 'Dodaj granu' pored svakog pitanja ako trebate postaviti dodatna pitanja.
   
6. Ako želite da suigrači imaju priliku odabrati više od jedne opcije s padajućeg izbornika, kliknite opciju 'Višestruki odabir' u kartici 'Pitanja'.
   

Također je vrijedno napomenuti da ljudi kojima šaljete obrazac ne moraju imati aktivan Asana račun da bi imali mogućnost ispunjavanja obrasca.

kako otvoriti docx na androidu

Kako pregledati obrazac za asane

Kada gradite svoj oblik asane, važno je pratiti kako će izgledati nakon što ga završite. Ali ne morate čekati da bude gotovo da biste unijeli promjene u zadnji čas.

Umjesto toga, možete provjeriti pretpregled obrasca dok idete i napraviti prilagodbe kako biste bili sigurni da izgleda profesionalno i lako za čitanje.

Asana ima ugrađeni gumb pod nazivom 'Prikaži obrazac' u odjeljku 'Obrasci' koji vam daje brzi pregled onoga što ste učinili do tog trenutka.

Evo kako ga pronaći.

1. Otvorite Asanu i idite na odjeljak 'Obrasci'.
   
2. Odaberite opciju “Create a form” i počnite prilagođavati obrazac.
   
3. U bilo kojem trenutku postupka idite na gumb 'Pregled' koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora.
   

Odmah ćete moći vidjeti točno ono što će podnositelji obrazaca vidjeti kada počnu unositi tražene podatke.

Kako podijeliti obrazac za asane

Stvaranje Asana obrasca je prilično jednostavan proces, budući da platforma ima sučelje vrlo jednostavno za korištenje. Sada kada ste napravili savršenu formu, vrijeme je da je podijelite s drugima.

Čim kliknete gumb Gotovo nakon završetka obrasca, u gornjem desnom kutu prozora pojavit će se gumb 'Kopiraj vezu obrasca'. Sve što trebate učiniti je napraviti dva koraka da biste ga podijelili.

1. Kliknite gumb 'Kopiraj vezu obrasca' i kopirajte ga u međuspremnik.
   
2. Zalijepite vezu na e-poštu ili sve Asanine suigrače.
   

Kada podnositelj ispuni obrazac, vidjet će poruku potvrde na ekranu koja ga obavještava da je obrazac uspješno predan.

Pitanja

Je li Asana besplatna?

Dostupna je besplatna verzija Asane i nudi nekoliko najistaknutijih značajki, poput portfelja, datuma početka, dodjele zadataka i drugih. Međutim, ova verzija Asane ne nudi 'Obrasce' kao značajku.

Da biste dobili pristup izradi prilagođenih obrazaca, morat ćete se prijaviti za plaćeni pretplatnički plan. Premium plan iznosi 13,49 USD po osobi, mjesečno, a Poslovni plan iznosi 30,49 USD po osobi, mjesečno. Za Enterprise plan morat ćete izravno kontaktirati Asanu i zatražiti ponudu.

Možete li imati više obrazaca po projektu u Asani?

Da, možete stvoriti više od jednog obrasca za jedan projekt u Asani, iako ćete morati imati poslovni ili poslovni plan da biste imali pristup ovoj značajci.

Ova vam funkcionalnost omogućuje konsolidaciju različitih vrsta unosa za jedan projekt i generiranje najvrjednijih informacija.

Koje su najčešće upotrebe oblika asane?

Obrasci za asane mogu se koristiti na različite načine, ali traženje povratnih informacija o određenoj stvari vjerojatno je najčešći.

Svrha obrasca može se razlikovati ovisno o vrsti poslovanja. Asana obrasci korisni su za izdavanje kreativnih zahtjeva, podnošenje izvješća o greškama, dobivanje povratnih informacija od korisnika ili praćenje IT grešaka.

Možete li dodati prilagođeni omot obrasca u Asanu?

Da, možeš. Vaš Asana obrazac može izgledati kao dio dodavanjem prilagođene naslovnice. Proces je super jednostavan, jer ćete vidjeti 'Dodaj naslovnu sliku' na vrhu obrasca čim kliknete na gumb 'Stvori obrazac'.

Možete prenijeti sliku sa svog uređaja, možda logotip tvrtke ili sliku koja se odnosi na određeni projekt, omogućujući podnositeljima da odmah dobiju trag o obrascu.

Kretanje po formama asane kao profesionalac

Stvaranje obrazaca možda se ne čini najzabavnijim što možete imati, ali s Asanom to je relativno ugodan zadatak. Brojne mogućnosti prilagodbe i grane obrasca omogućuju vam da budete kreativni s obrascima i dobijete upravo one informacije koje su vam potrebne za unaprjeđenje projekta.

Imajte na umu da su Asana obrasci dostupni samo onima s plaćenom pretplatom, pa ako želite stvarati vrijedne obrasce, morat ćete odabrati plan.

Moći ćete brzo dijeliti svoje Asana obrasce, a mogu se čak i umnožiti, tako da ne morate krenuti ispočetka svaki put kada svojim suigračima trebate postaviti određeno pitanje.

Kako biste koristili Asana forme? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.