Kako tehnologija napreduje, tako napreduje i softver za upravljanje projektima. Ti su se programi pokazali vrlo korisnima za pomoć tvrtkama u planiranju, koordinaciji i praćenju svojih projekata i obveza klijenata. Uz toliko sjajnih dostupnih opcija, može biti teško shvatiti koji bi softverski paket najbolje odgovarao potrebama vaše tvrtke. U ovom članku uspoređujemo Zoho i ClickUp programi za upravljanje projektima. Nadamo se da će vam pomoći da bolje shvatite koji bi od ta dva bio najprikladniji za vaše poslovanje.
Zoho projekti na prvi pogled
Zoho je jedan od najistaknutijih pružatelja softvera za male i srednje tvrtke. Tvrtka ima više od 45 proizvoda dizajniranih za pomoć u upravljanju različitim aspektima upravljanja projektima. Neki od njih uključuju popularni paket Zoho Office i proizvode poput sustava za upravljanje troškovima, društvene mreže i programa za upravljanje odnosima s kupcima (CRM).
Zohov dragulj u kruni je njegov CRM softver. Kao vodeći proizvod tvrtke, CRM program izvrstan je primjer izvrsnog proizvoda koji se nudi po konkurentnoj cijeni. Ima širok izbor značajki i smatra se jednim od najboljih dostupnih CRM paketa. Može se nositi s raznim zadacima i aktivnostima kao što su upravljanje potencijalnim klijentima i automatizacija prodajnog osoblja. Također dolazi s alatima za upravljanje učinkom koji korisnicima pomažu da naprave točna predviđanja i upravljaju svojim ciljevima.
Ekosustav programa osmišljen je kako bi korisnicima koji koriste druge Zoho proizvode olakšao integraciju ovih sustava. CRM bi trebao biti prirodni nastavak njihovog softverskog paketa za male i srednje tvrtke. Zoho omogućuje tvrtkama da učinkovitije vode svoje projekte za samo 1 USD dnevno.
ClickUp na prvi pogled
ClickUp su 2016. godine osnovali Alex Yurkowski i Zeb Evans, dva mlada poduzetnika koji su htjeli poremetiti prostor upravljanja projektima.
Prema riječima osnivača, ClickUp je stvoren kako bi pomogao tvrtkama da postanu produktivnije. Vjerovali su da bi tvrtke mogle povećati produktivnost za 20% ako kombiniraju sve svoje alate i aplikacije i njima upravljaju s jednog središnjeg mjesta. Umjesto skakanja s jedne aplikacije na drugu, korisnici mogu raditi unutar ClickUpa, pojednostavljujući proces upravljanja projektom.
Uz ClickUp, timovi mogu planirati i surađivati na projektima te pratiti svoju produktivnost pomoću izvješća i analitike. Program također dolazi sa značajkom koja im omogućuje prilagodbu svih aspekata upravljanja projektima. Prema tvrtki, preko 200.000 timova koristi platformu, što je potvrda uspjeha softvera.
Mogućnosti cijena Zoho projekata
Zoho ima besplatnu verziju CRM softvera koja dolazi s raznim značajkama i mogu je koristiti najviše tri korisnika.
Zoho One je opcija s jednom licencom koja korisnicima daje pristup svim aplikacijama u Zoho portfelju uz godišnju naknadu od 30 USD. Uključuje sve iste značajke kao i druge licencirane razine, plus ažuriranu administrativnu ploču koja pojednostavljuje upravljanje velikim projektima. Odredba za korištenje Zoho One pretplate je da tvrtka mora kupiti softver za sve svoje zaposlenike.
kako dobiti netflix na svom televizoru
Standardna razina softvera košta 18 dolara mjesečno, a dolazi sa značajkama kao što su predviđanje prodaje i biblioteka dokumenata. Međutim, ograničava broj zapisa koje možete pohraniti.
Profesionalna razina košta 30 dolara mjesečno i ima dodatne značajke kao što su društveni CRM, integracija e-pošte i upravljanje zalihama. Ova je opcija idealna za male i srednje tvrtke koje žele implementirati robusno i jednostavno rješenje za automatizaciju tijeka rada.
Izdanje Enterprise dodaje atribute kao što su upravljanje teritorijem, radnje temeljene na vremenu i više valuta. Zoho također ima podršku za mobilne aplikacije koje se mogu koristiti s besplatnim i plaćenim verzijama softvera.
Ako su vaše potrebe složenije, Ultimate Edition je dobra opcija. Dolazi s dodatnim značajkama kao što su analiza raspoloženja e-pošte i napredna prilagodba. Za ovu opciju dostupno je besplatno probno razdoblje od 30 dana.
kako prodati divljač na pari
Vaše poslovne potrebe odredit će razinu koja vam odgovara. Ako samo tražite CRM rješenje, standardno izdanje trebalo bi biti dovoljno. Međutim, ako planirate koristiti softver za druge zadatke, kao što je hvatanje potencijalnih klijenata s društvenih medija, onda bi profesionalna verzija bolje odgovarala.
ClickUp opcije cijena
Besplatna razina ClickUp-a prilično je impresivna jer omogućuje neograničen broj članova, neograničene zadatke i 100 MB prostora za pohranu. Međutim, ograničava broj bodova dostupnih vašem timu.
Neograničeni plan od 5 USD/korisnik/mjesec dolazi sa svime u besplatnom planu. Također ima dodatnu pohranu, integracije i napredno izvješćivanje. Ova vam opcija omogućuje postavljanje dopuštenja za dokumente, što ne možete učiniti s besplatnim planom.
Poslovni plan košta 9 USD po korisniku/mjesec i uključuje sve u neograničenom planu. Njegova primarna prednost su poboljšane sigurnosne značajke. Ima prijavu jednim klikom za vanjske stranice i autentifikaciju u dva faktora. Tu su i neograničeni widgeti nadzorne ploče, napredne nadzorne ploče i usklađivanje ciljeva.
Iako ClickUp ne otkriva cijene svog Enterprise plana, opcija dolazi sa svime što je uključeno u besplatni plan. Također dolazi s namjenskim upraviteljem računa i raznim drugim značajkama podrške. To je izvrstan plan ako tražite personaliziranije iskustvo.
Značajke Zoho projekata
Jedna od najvrjednijih značajki sustava za upravljanje projektima je mogućnost pojednostavljenja projekata poput stvaranja i dodjele zadataka, postavljanja rokova, stvaranja proračuna itd. Dok je većina alata za upravljanje projektima usmjerena na rukovanje ovim funkcijama, Zoho se ističe jer također automatizira zadatke dokumenta poput postavljanja dopuštenja i dohvaćanja revizija.
Još jedna izvrsna značajka Zoho sustava za upravljanje projektima je da pruža mogućnost besprijekornog rada s više članova tima. Uz pomoć značajke upravljanja dokumentima možete jednostavno dijeliti datoteke i dokumente s drugim korisnicima, što vam omogućuje da brzo riješite pogreške i izvršite druge potrebne zadatke.
Uz mogućnost komunikacije putem više kanala, kao što su chat, wiki i feedovi, platforma također može pomoći u poboljšanju grupne komunikacije. Svaki kanal ima svoje prednosti. Na primjer, značajka feedova prati nove zadatke i najave, dok chat sobe omogućuju korisnicima raspravu o određenoj temi.
Impresivan aspekt Zoho platforme je mogućnost temeljitog planiranja projekta. Možete rasporediti zadatke za sebe i druge, izraditi podzadatke za rastavljanje složenih projekata na lakše upravljive zadatke i automatizirati ponavljajuće zadatke. Možete čak izraditi stranicu s resursima kako biste članovima tima pomogli pronaći potrebne informacije. Osim planiranja i organiziranja projekata, Zoho također nudi alate poput globalnih mjerača vremena i vremenskih tablica, koji pomažu u poboljšanju produktivnosti vašeg tima.
Značajke ClickUpa
Uz različite poglede, ClickUp omogućuje korisnicima da upravljaju svojim projektima prema svojim zahtjevima. To uključuje prikaz popisa, prikaz kalendara i Ganttov prikaz, koji pomažu u praćenju napretka.
omogućiti izvanmrežne datoteke Windows 10
Jedna od najznačajnijih značajki ClickUpa su njegove mogućnosti suradnje. Omogućuje članovima tima komentiranje ili čak dijeljenje dokumenata koji su im relevantni. Oni također mogu dobiti obavijesti kad god se naprave promjene u zajedničkom projektu.
Platforma također dolazi sa značajkama koje podržavaju različite procese u razvoju softvera. Na primjer, agilni timovi mogu ga koristiti za upravljanje zadacima poput praćenja bugova i upravljanja sprintom. Također mogu kreirati Scrum nadzorne ploče i upravljati njima. Programeri mogu jednostavno surađivati na programskom kodu koristeći izvornu integraciju softvera s Gitom.
Uz ClickUp, udaljeni radnici mogu jednostavno pristupiti svojim projektima i upravljati njima. Oni također mogu osigurati da se njihovi zadaci obavljaju na odgovarajući način čak i ako članovi tima nisu na istoj geografskoj lokaciji.
Izaberi
Zoho Projects prikladan je za mala i srednja poduzeća jer njegove značajke podržavaju besprijekornu suradnju članova tima. Međutim, ako imate složenije projekte, ClickUp bi mogla biti bolja platforma. To posebno vrijedi za programere softvera. Zoho i ClickUp izvrsne su platforme s pristupačnim cijenama. Ako ste još uvijek neodlučni kojim putem krenuti, možete isprobati besplatne verzije platformi i isprobati što nude.
Jeste li koristili Zoho Projects ili ClickUp? Što vam se svidjelo kod ovih platformi? Javite nam u komentarima ispod.
