Mnogo organizacija zahtijeva od zaposlenika da koriste Microsoftov paket Ured proizvoda, što uključuje i Outlook. Za nas koji smo navikli na Apple Mail, ovo može biti izazovna tranzicija, ali Outlook je zapravo dobra alternativa!
Jedna mala, ali važna razlika između Apple Maila i Outlook koristi aplikaciju slijepa karbonska kopija (BCC) značajka prilikom slanja e-pošte. Kad dodate primatelja u BCC polje e-pošte, ta će osoba primiti e-poštu, ali nitko drugi uDoili standardniDCpolja će vidjeti adresu e-pošte primatelja BCC-a.
Postoji mnogo razloga za upotrebu BCC-a, od slanja e-pošte različitim skupinama ljudi (tj. Iste e-pošte poslane i obitelji i kolegama), zaštite privatnosti određene adrese e-pošte primatelja i jednostavnog održavanja zaglavlja e-pošte čistim u situacijama kada nije važno da vaši primatelji znaju tko je još primio e-poštu, poput biltena koje male tvrtke šalju svojim kupcima (iako biste vjerojatno trebali potražiti usluge marketinga putem e-pošte za ovako nešto).
Dakle, ako vam je ova vrsta značajke važna, evo kako koristiti BCC u programu Outlook za Mac.
Dodajte BCC poruci e-pošte Outlook za Mac
- Pokrenite Outlook za Mac i kliknite novi e-mail gumb ispod gumbaDomkartica u gornjem lijevom kutu prozora programa Outlook.
- Kada se pojavi novi prozor e-pošte, odaberite Opcije na vrhu prozora.
- Pritisnite BCC na alatnoj traci. Siva pozadina znači da je uključena.
- Vidjet ćete novoBCCpolje će se pojaviti u vašem prozoru za komponiranjeDoiDC.
- Na kraju, dodajte sve željene adrese e-pošte u polje BCC. Kad se e-pošta pošalje, primit će je, ali njihove adrese e-pošte neće biti prikazane nijednom drugom primatelju.
Dvije napomene: Prije svega, ovaj prekidač BCC ostat će uključen sve dok ga ne odlučite isključiti preokretanjem gornjih koraka, tako da će za sve buduće poruke koje sastavite biti omogućena ova opcija. Drugo, mnogi ljudi imaju dojam da morate unijeti adresu u polje Za da biste mogli koristiti BCC adresu, a to nije istina. Ako želite, možete smjestiti sve koje šaljete u polje za slijepu kopiju, a poruka će se isporučiti sasvim u redu.
Samo, znate ... budite sigurni da ovu moć koristite za dobro, a ne za zlo. Ako šaljete na popis od stotinu ljudi ili nešto slično, pogotovo ako je vaša e-pošta u poslovne svrhe, a ne u osobne, nemojte zloupotrijebiti privilegiju kada koristite BCC u programu Outlook. Ako to radite, bolje je upotrijebiti uslugu masovne e-pošte kako biste primateljima pružili jednostavan način da isključe svoje poruke!
