Ako niste bili svjesni raznolikosti mogućnosti povezanih s Google tablicama, ova mrežna verzija programa Microsoft Excel to može učinitipuno. Međutim, da biste ga pravilno iskoristili, morate se predstaviti s nekim od osnovnih funkcija.
Abeceda i držanje redova sigurno spadaju u tu kategoriju. U ovom ćemo vam članku pokazati kako izvršiti obje ove primarne funkcije u Google tablicama.
Abecedno
Najjednostavniji način abecede proračunske tablice je pomoću Vrsta funkcija. To vam omogućuje abecedu odabranog raspona podataka, stupca ili više stupaca.
Pojedinačni stupci
Da biste pojedini stupac podataka poredali od A do Z abecednim redom, morat ćete unijeti formulu koja to čini automatski. Funkcija sortiranja može uzeti puno više argumenata, ali ako želite izvršiti brzo, uzlazno, abecedno sortiranje, upotrijebite = SORT (A2: A12) funkcija.
Imajte na umu da je ova formula niz. To znači da formula zauzima raspon koji je potpuno iste veličine kao ulazni raspon. Upotrijebite ovu formulu i nećete moći ništa promijeniti u polju. Nećete moći izbrisati niti jednu ćeliju iz rezultata. Možete izbrisati cijeli rezultat formule, ali ne i vrijednost ćelije.
Više stupaca
Ako imate skup podataka s više stupaca, funkcija Sortiranje i dalje vam može pomoći u aranžmanskom rasporedu stanica. Postoji formula koja će vam pomoći u tome. Uđi = RASPORED (A2: B12,1, FALSE) funkcija za abecedu više stupaca prema vašim željama. Spomenuta formula djeluje s tri argumenta.
Prvi argument je domet . U osnovi, raspon unosa koje želite razvrstati. To vam pak omogućuje odabir stupaca koje želite sortirati.
Drugi argument je stupac u kojem želite sortirati rezultate. To se zove sortiraj_kolona .
Treći je argument uzlazno je argument. Može imati bilo koju od dvije vrijednosti: PRAVI ili NETOČNO . ISTINA znači da će se sortiranje izvršiti u rastućem redoslijedu. FALSE znači da će se sortiranje izvoditi u opadajućem redoslijedu.
Ugrađene opcije sortiranja
Možda ćete htjeti abecednim redom dostupne podatke dobiti statičke vrijednosti, umjesto dinamičkih. Funkcija sortiranja to ne može učiniti, ali u Google tablicama postoji ugrađeni alat koji vam omogućuje dobivanje statičnih abecednih podataka. Ovo je vjerojatno najjednostavniji način abecede u Google tablicama, ali neće vam biti od velike koristi ako stalno ažurirate popis. Ako želite promijeniti statičke vrijednosti stanica unutar stupca, evo kako to učiniti.
Jednostavno je poput odabira cijelog stupca (kliknite odgovarajuće slovo stupca) i kretanja do Podaci unos u gornji izbornik. Ovdje ćete moći odabrati želite li stupac s abecednim A-Z ili Z-A. Odaberite bilo koju od opcija.
Ako odaberete raspon unutar stupca, imajte na umu da ćete imati više opcija u odjeljku Podaci. Ako odaberete opseg razvrstavanja, alat će sortirati odabrani raspon uzlazno / silazno. Ako odaberete bilo koju od dvije opcije sortiranja lista, sortirat će cijeli list na uzlazni / silazni način.
Odabirom možete pristupiti većem broju mogućnosti abecede Raspon sortiranja u dijaloškom okviru pod Podaci. To olakšava sortiranje ako imate mnogo stupaca na izbor. Kada završite, odaberite Vrsta .
kako prodati divljač na pari
Abecedno postavljanje skupa podataka na temelju jednog stupca
Započnite odabirom dotičnog skupa podataka i provjerite jeste li uključili i zaglavlja. Zatim idite na Podaci i odaberite Raspon sortiranja s padajućeg izbornika. Omogućite Podaci imaju redak zaglavlja opcija. Zatim, Under Poredaj po , odaberite zaglavlje koje želite. Odaberite opcije A-Z ili Z-A za sortiranje uzlazno / silazno (odnosno). Klik Vrsta .
Smrzavanje
Ponekad ćete možda htjeti zadržati retke i stupce onako kako ste ih postavili i popisati ostale stupce po abecedi. To je u potpunosti moguće. Možete zamrznuti retke ili cijele stupce. Jednom zamrznuti odabrani redovi / stupci odvojeni su debelom sivom linijom. To znači da će, bez obzira na to kako pokušate sortirati bilo koji dio dokumenta, odabrani retci / stupci ostati na mjestu, onako kako ste ih odredili.
To je vrlo jednostavno učiniti. Odaberite ćeliju u retku / stupcu koju želite zamrznuti. Zatim idite na Pogled unos u gornji izbornik Google tablica. Zadržite pokazivač iznad Zamrznuti funkcija. Na raspolaganju su vam četiri opcije za retke i stupce.
Nema redaka otkazat će smrzavanje i vidjet ćete kako odgovarajuća debela siva crta nestaje s lista. 1 red zamrznut će prvi red. 2 reda zamrznut će prva dva reda. Do trenutnog retka (x) zamrznut će sve do retka koji ste odabrali (broj x, gdje je x broj dotičnog retka).
Isto vrijedi i za stupce. Shvatili ste Nema stupaca , 1 stupac , 2 stupca , i Do trenutnog stupca (y) , gdje je y slovo odabranog stupca.
Nakon što odaberete retke / stupce / oba, možete prijeći na Podaci , abecednim redoslijedom sve, i vidjet ćete da zamrznuti retci / stupci neće promijeniti svoju vrijednost. Ovo je praktična opcija i može se koristiti na razne kreativne načine.
Abecedno postavljanje i čuvanje netaknutih stupaca i redova
Dva su glavna načina abecede u Google tablicama. Prvi koristi razne formule i prilično je dinamičan. Omogućuje vam i razne stvari pomoću proračunskih tablica. Međutim, relativno je složen. Ako želite abecedno staviti svoj list, upotrijebite drugu metodu. Ne brinite Redove i stupce možete zaključati na mjestu pomoću funkcije Zamrzavanje.
Je li vam ovaj vodič bio koristan? Jeste li s proračunskom tablicom uspjeli napraviti ono što ste željeli? Slobodno otvorite odjeljak za komentare u nastavku sa svim pitanjima. Naša je zajednica spremna sa svim odgovorima koji su vam potrebni.
