Kako se automatski prebaciti u Outlook

BCCing je vrlo korisna stvar za praćenje e-pošte. Ako više volite da imate e-poštu koju ste poslali u pristiglu poštu, obično u svrhu praćenja, dodavanje vlastite adrese e-pošte jer je BCC pravi izbor. Međutim, ljudi to često previde kad pošalju važnu e-poštu, što dovodi do toga da zaborave slijediti daljnje korake. To lako može dovesti do problema.

kako se deblokira telefonski broj

Srećom, postoji način za automatsko BCC kad god pošaljete e-poštu, što je siguran način da osigurate praćenje svake e-pošte. Međutim, omogućavanje automatskog samokontrole BCC zapravo nije jednostavno. Uključuje stvaranje pravila u programu Outlook.

Upravljanje pravilima i upozorenjima

Automatski BCC i CC velika su stvar u programu Outlook. Iako ćete za to trebati preuzeti novi dodatak za svoj račun e-pošte temeljen na pregledniku, Microsoft Outlook omogućuje vam stvaranje pravila. Značajka pravila nalazi se pod Upravljanje pravilima i upozorenjima opcija izbornika u gornjem srednjem dijelu zaslona, ​​u Dom pod karticom Pravila ikona.

Klik Upravljanje pravilima i upozorenjima i vidjet ćete novi prozor koji vam daje mogućnost stvaranja novog pravila. Klik Novo pravilo u gornjem lijevom kutu ovog prozora. Vidjet ćete 3 kategorije: Ostanite organizirani , Ostati u toku , i Počnite od praznog pravila . Odaberi Primijeni pravilo na poruke koje šaljem ispod Počnite od praznog pravila kategorija.

Uvjeti

U prozoru čarobnjaka za pravila možete odabrati koja e-pošta će vam se slati kao BCC-ovi. Na primjer, provjerom s određenim riječima u subjektu opcije, stvarate automatsko BCC pravilo za e-poštu s određenim riječima koje spominjete.

Kako ste vi taj koji šalje e-poštu, ovu pametnu opciju možete koristiti za automatsko sortiranje e-pošte. Možete dodati riječ Follow-up na popis određenih riječi i označiti e-adrese koje trebaju pratiti tom riječju.

Postoje i mnogi drugi zanimljivi uvjeti koje možete postaviti za svoju e-poštu. Ako želite da se sve poruke koje šaljete pohranjuju u pristiglu poštu kao BCC, samo kliknite Sljedeći , bez označavanja bilo kojeg od navedenih okvira.

Iznimke

Iznimke su u osnovi suprotne uvjetima ovdje. Kao što ste vjerojatno pretpostavili, ovdje ocrtavate situacije u kojima se nalazitenemojželite se uključiti kao BCC. Možete slijediti isti primjer odozgo i koristiti osim ako subjekt sadrži određene riječi mogućnost dodavanja iznimke. U ovom primjeru možete upotrijebiti naredbu za ne-praćenje, ali to može stvoriti nered, pa čak i pogrešku, jer su sljedeće riječi već dio vaših uvjeta.

koje kanale dobivate s vatrenim udarom?

Možda vam je bolje sa osim ako je poslan osobama ili javnoj grupi ili osim ako je dodijeljena bilo kojoj kategoriji iznimke.

kako doći do kovanica na mreži

Akcije

Ovdje programirate radnje na koje se odnosi ovo pravilo. Odnosno, ovdje odabirete što će se dogoditi s e-porukama za koje ste postavili uvjete. Želite biti sigurni da e-pošta koju ste sami poslali završi u vašoj pristigloj pošti, ali, nažalost, ovdje ne postoji izravna automatizacija BCC naredbi. To ne znači da ne možete oponašati BCC.

Prije svega odaberite Primijenite poruku ljudima ili javnoj grupi u koraku Akcije čarobnjaka za pravila. Sada kliknite ljudi ili javne skupine i unesite svoju adresu e-pošte. Na ovaj način osiguravate da e-pošta koju pošaljete, a koja ispunjava postavljene uvjete, završi u vašoj pristigloj pošti. Ako ne želite da se vaša adresa e-pošte javno prikazuje u e-porukama koje šaljete, označite Premjestite kopiju u navedenu opciju mape u prvom koraku kliknite Navedena mapa vezu i odaberite svoju pristiglu poštu.

BCC u pristigloj pošti

Ugađanje vlastite pošte kako bi odgovarala vašim potrebama donijet će vam veliku prednost u radu. Pobrinut će se da vaša poštanska pošta bude fino sređena i dobra organizacija bitna u bilo kojem poslu. Naravno, Outlookov čarobnjak za pravila ima više slučajeva korištenja nego samo postavljanje automatskog BCC-a. Međutim, neophodno je pažljivo planirati stvari i osigurati da se iznimke i uvjeti ne preklapaju i da obuhvaćaju prave vrste e-pošte.

Dobro napravljena automatska BCC pravila mogu vam puno pomoći u sortiranju pristigle pošte. Međutim, ako to učinite loše, mogli biste preplaviti pristiglu poštu, stvarajući i još veći problem od onoga koji ste namjeravali riješiti.

Koristite li automatski BCC u programu Outlook? Kako ste to postavili? Koje iznimke i uvjete koristite i koja ste još pravila stvorili?