Kako saznati tko je prijavljen u QuickBooks

QuickBooks jedno je od najpopularnijih računovodstvenih softverskih rješenja, idealno za male i srednje tvrtke. Omogućuje vam upravljanje financijama, istovremeno pružajući detaljne informacije o vašim kupcima, dobavljačima i zaposlenicima.

Ovisno o opciji određivanja cijena za koju se prijavljujete, QuickBooks vam omogućuje pristup njihovom sustavu putem web aplikacije ili softvera za stolna računala instaliranog na računalu. Korisničko sučelje omogućuje vam brzu provjeru svih podataka vitalnih za vaše poslovanje, kao što su računovodstveni detalji ili inventar vaših proizvoda.

Kao višekorisnička aplikacija, QuickBooks omogućuje vam stvaranje korisnika s različitim pravima pristupa. Korisnici se također mogu prijaviti i raditi istovremeno, jer aplikacija ažurira sve podatke u stvarnom vremenu, čineći ovo pravom poslovnom aplikacijom.

kako prepoznati je li vaš broj blokiran

Provjera tko je prijavljen

Kad vaše poslovanje napreduje, prirodno je dopustiti svojim zaposlenicima da svakodnevno surađuju putem aplikacije QuickBooks. Kako bi bili sigurni da mogu koristiti aplikaciju bez ikakvih prekida, uloga administratora aplikacije je od velike važnosti.

To je osobito istinito kada neki zaposlenici naiđu na problem tijekom rada s QuickBooksima. Da biste znali tko koristi aplikaciju u bilo kojem trenutku, slijedite ovih nekoliko jednostavnih koraka:

1. Otvorite aplikaciju QuickBooks.
2. Prijavi se kao administrator.
3. Kliknite karticu Tvrtka na gornjoj traci izbornika aplikacije.
4. Kliknite opciju Korisnici.
5. Kliknite Pregled korisnika.

Otvorit će se skočni izbornik u kojem ćete vidjeti popis svih korisnika aplikacije. Svaki korisnik koji je trenutno prijavljen imat će (prijavljen) tekst pored svog imena.

Odjavljeni korisnik koji se pojavljuje kao još uvijek prijavljen

Ponekad se korisnik može odjaviti iz svoje aplikacije QuickBooks, ali i dalje ostati prijavljen na poslužitelju, bez obzira na svoje postupke. Da biste ih odjavili, možete upotrijebiti internu uslugu razmjene poruka u aplikaciji.

1. Otvorite QuickBooks kao administrator.
2. Kliknite karticu Tvrtka u gornjem izborniku.
3. Kliknite Chat sa suradnikom.
4. Kliknite padajući izbornik Radnje.
5. Odaberite Zatvori datoteku tvrtke za korisnike.
6. Odaberite korisničko ime korisnika kojeg želite odjaviti.
7. Kliknite opciju Zatvori datoteku tvrtke.
8. Pojavit će se prozor za potvrdu. Ako ste sigurni da se želite odjaviti s ovog korisnika, kliknite Da.

Ova akcija sada bi trebala odjaviti korisnika. Sljedeći put kad budu htjeli koristiti aplikaciju, samo se trebaju prijaviti kao i obično, jer nije bilo promjena u njihovim parametrima za prijavu.

Administrator ne može odjaviti korisnika putem aplikacije Messenger

Ako niste uspjeli odjaviti zaglavljenog korisnika pomoću aplikacije za razmjenu poruka QuickBooks, to je možda zato što na računalu ima pokrenut još jedan primjerak aplikacije. Također, problem bi mogao biti i messenger usluga koja trenutno ne obrađuje pravilno vašu naredbu, što vam onemogućava odjavu ovog korisnika.

kako ponovno pokrenuti Chromebook

Da biste to riješili, trebali biste zatvoriti sve pokrenute procese QuickBooks pomoću Windows upravitelja zadataka. Korisnici bi to vjerojatno mogli sami, ali najbolje je da administrator to nadgleda ili jednostavno učini umjesto njih.

1. Na korisničkom računalu pritisnite CTRL + ALT + DEL na tipkovnici da biste otvorili Windows Task Manager.
2. Na vrhu izbornika kliknite karticu Procesi.
3. Trebali biste vidjeti sve procese koji se trenutno izvode na ovom računalu.
4. Potražite bilo koji QuickBooks postupak.
5. Desnom tipkom miša kliknite svaku i odaberite opciju Završi zadatak da biste zatvorili postupak.
6. Ponovite prethodni korak za svaki postupak QuickBooks.

To bi trebalo riješiti problem s prijavljenim korisnikom, omogućujući mu upotrebu aplikacije bez ometanja.

Zatvaranje procesa QuickBooks nije uspjelo

Ako prethodna radnja nije riješila problem s još uvijek prijavljenim korisnikom, razmislite o ponovnom pokretanju upravitelja poslužitelja baze podataka QuickBooks.

1. Prijavite se kao administrator na QuickBooks poslužitelj.
2. Otvorite aplikaciju QuickBooks.
3. Kliknite karticu Datoteka.
4. Kliknite Otvori ili Vrati tvrtku.
5. Kliknite Otvori datoteku tvrtke.
6. Kliknite Dalje.
7. Pronađite datoteku tvrtke i odaberite je.
8. Označite okvir Otvori datoteku u višekorisničkom načinu.
9. Pritisnite Otvori.
10. Prijavite se u datoteku tvrtke svojim korisničkim imenom i lozinkom.
11. Kad se otvori aplikacija QuickBooks, kliknite karticu Datoteka.
12. Na izborniku kliknite Zatvori tvrtku / Odjava.

Ovo će zatvoriti datoteku tvrtke na poslužitelju, zbog čega će se zaglavljeni korisnik konačno odjaviti.

Kontaktiranje podrške za QuickBooks

Ako niti jedna od gore navedenih radnji nije pomogla u rješavanju problema, najbolje je kontaktirati tim za podršku radne površine QuickBooks.

1. Otvorite aplikaciju QuickBooks.
2. Kliknite karticu Pomoć s gornjeg izbornika.
3. Kliknite QuickBooks Desktop Help.
4. Upišite opis problema kako biste se obratili stručnjaku za podršku.
5. Kliknite Nastavi.
6. U sljedećem izborniku odaberite jednu od dostupnih opcija koja najbolje odgovara vašem problemu.
7. Pričekajte da vas stručnjak za podršku kontaktira s rješenjem.

Tipkovni prečac možete koristiti i za brzi pristup izborniku pomoći. Jednostavno pritisnite tipku F1 na tipkovnici dok ste u aplikaciji QuickBooks.

zašto moja web kamera ne radi na obs

Moćan alat

Uz mnoge korisne računovodstvene značajke, QuickBooks također nudi prilično moćan set alata za upravljanje korisnicima aplikacije. Ako naiđete na problem koji utječe na vaše suradnike na QuickBooksu, kao administrator, uvijek ćete imati pristup problemu iz nekoliko različitih kutova. Naravno, imajte na umu da uvijek postoji posvećeni tim za podršku koji će vam pomoći u rješavanju problema koje ne možete sami riješiti u bilo kojem trenutku.

Jeste li ikad imali problema s prijavom na QuickBooks? Zašto ne podijeliti svoja iskustva u odjeljcima za komentare u nastavku?