Kako pregledati svu poštu u programu Outlook

Microsoft Outlook dostupan je u dvije različite verzije, MS Outlook 2019, kao dio MS Office Suite i Office 365 Outlook, usluga temeljena na pretplati.

Obje usluge pružaju verziju za računare kao i web verziju. Oni također omogućuju korisnicima da dodaju više računa e-pošte i mnoštvo drugih mogućnosti prilagodbe.

U ovom ćemo vam članku pokazati kako pregledati svu poštu s više računa e-pošte u programu Outlook. I pokrivat ćemo neke druge načine filtriranja i pretraživanja vaših e-adresa u programu Outlook kako biste ih učinkovitije organizirali.

kako deinstalirati kodi graditi

Kako pregledati svu poštu u programu Outlook

Ako naiđete na problem s pregledom sve pošte u programu Outlook, možda je samo pitanje kako je organizirano vaše navigacijsko okno. Ako ne vidite nijednu mapu ili e-poštu, to je zato što su one vjerojatno umanjene. Srećom, to je jednostavno rješenje. Sve što trebate učiniti je:

1. Kliknite karticu Pogled na alatnoj traci.
   
2. Zatim odaberite okno mape.
   
3. Ako je označeno Minimized, promijenite ga u Normalno.
   

To je to. Sada ćete moći vidjeti sve svoje mape onako kako ste ih posložili.

Kako pregledati svu poštu u programu Outlook 365

Kao što smo spomenuli, MS Outlook 2019 i Office 365 Outlook imaju određene razlike u načinu kupnje.

Postoje i druge razlike, od kojih je jedna u tome što Outlook 2019 zahtijeva da korisnici kupe nadogradnju, dok ih korisnici Officea 365 dobivaju besplatno. Međutim, u pogledu Outlook e-mail klijenta i njegove funkcionalnosti, oba su ista.

Ako Outlook upotrebljavate za više računa e-pošte, pretraga svakog odvojeno može biti dugotrajan zadatak. Iz tog razloga pokazat ćemo vam način pregleda e-pošte sa svih Outlook računa odjednom.

1. Kliknite pristiglu poštu jednog od vaših Outlook računa.
   
2. U traku za pretragu na vrhu zaslona unesite folder: inbox
   
3. Uz to, filterom na navigacijskoj ploči možete definirati razdoblje.
4. Zatim u traci za pretraživanje kliknite strelicu prema dolje pored opcije Trenutni poštanski sandučić.
   
5. Na padajućem izborniku odaberite Svi poštanski sandučići.
   

Sada ćete moći istovremeno vidjeti sve e-adrese sa svih računa pristigle pošte u razdoblju koje ste definirali. Sljedeći put kada želite pregledati svu poštu, ovu ćete put pronaći u opciji Nedavna pretraživanja na navigacijskoj ploči.

Kako pregledati svu poštu u programu Outlook na iPhoneu

Korisnici programa Outlook imaju prednost korištenja programa Outlook kada su u pokretu. Dostupno je za iPhone i Android uređaja, a ima isto sjajno sučelje za oba operativna sustava.

Međutim, nema sve opcije postavki dostupne u klijentu za stolno računalo, pa biste tu trebali prvo prilagoditi postavke. Ipak, ako ne možete pregledati svu poštu u aplikaciji Outlook, moguće je da je nema u mapi Usredotočena pristigla pošta.

Outlook postavlja Focused Inbox i Other kao dvije zadane mape za dolaznu poštu. Ako očekujete poruku, ali je ne vidite, možda ćete trebati pretražiti Ostalo da biste provjerili je li tamo. Dobra vijest je da ovu značajku možete onemogućiti i imati samo jednu objedinjenu pristiglu poštu. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite aplikaciju Outlook i kliknite opciju Postavke u donjem desnom kutu zaslona.
   
2. Pomaknite se prema dolje i pronađite opciju Focused Inbox koja pored sebe ima značajku prebacivanja.
   
3. Isključite prekidač.
   

Sada ćete moći istodobno vidjeti sve e-adrese pristigle pošte. Ako odlučite dopustiti programu Outlook da filtrira vaše poruke, sve što trebate jest ponovno uključiti gumb Fokusirana poštanska pošta.

Kako pregledati svu nepročitanu poštu u programu Outlook

Većina nas dobije toliko e-mailova da se nagomilaju. Prije nego što shvatite, u pristigloj pošti ima mnogo nepročitanih e-poruka. Ali oni su ili smješteni u različitim mapama, ili su predaleko na popisu.

Srećom, postoji način za pregled svih nepročitanih e-adresa u programu Outlook. Evo koraka koje trebate poduzeti:

1. Otvorite Outlook e-mail klijent i idite na navigacijsku ploču.
2. Kliknite Nepročitano, ispod Pretraži trenutni poštanski sandučić.
   
3. Zatim možete ponovo prebaciti sa Trenutnog poštanskog sandučića na Sve poštanske sandučiće ako imate više računa e-pošte u programu Outlook.
   

Outlook će prikazati svu nepročitanu poštu iz svih mapa i podmapa sa svakog aktivnog računa e-pošte.

Kako pregledati sve poštanske stavke u programu Outlook

Možda nešto tražite u programu Outlook, a čini se da to nigdje ne možete pronaći. Moguće je da je pohranjen u mapu na koju ste potpuno zaboravili.

kako blokirati određenu aplikaciju na iphoneu -

Outlook vam daje mogućnost pretraživanja trenutne mape i njenih podmapa, ali također vam omogućuje da proširite opseg i koristite opciju Sve stavke programa Outlook. Evo kako:

1. Pomoću značajke Filtar na navigacijskoj ploči dodajte bilo koji poznati parametar onoga što tražite. Postoji mnogo opcija, poput pretraživanja po kategoriji, primatelju, privitku i drugima.
   
2. Zatim na vrhu ploče s padajućeg izbornika prebacite se s Trenutne mape na Sve Outlook stavke.
   

Na taj ćete način vidjeti i mapu PersonMetadata koju je stvorio i koristio Outlook Manager korisnika (OCM). Neka vas to ne uznemiri. Ovo je zastarjela usluga od lipnja 2020., ali Outlook je i dalje ponekad pokazuje. To će se vjerojatno promijeniti u budućnosti.

materijal inkognito mračna tema

Kako vidjeti svu poslanu poštu u programu Outlook

Na isti način možete vidjeti svu primljenu e-poštu sa svog Outlook računa, možete vidjeti poslanu poštu. Mapa Poslane stavke obično se nalazi točno ispod mape Pristigla pošta u klijentu e-pošte, osim ako niste promijenili redoslijed mapa.

Nažalost, ako imate više računa e-pošte, ne možete ih pregledati sve odjednom, kao što je moguće i s primljenom e-poštom. Sve što možete učiniti je kliknuti svaku mapu zasebno i pomoću filtra za pretraživanje pronaći ono što tražite.

Kako postaviti mapu sve pošte u programu Outlook

Ako želite spojiti poštu iz više mapa u jednu mapu za objedinjavanje, to je opcija koju imate u programu Outlook. Dolje opisana metoda odnosi se na Outlook 2019 i Outlook 365. Evo što radite:

1. Kliknite opciju Pretraži mapu na lijevom bočnom oknu u programu Outlook.
2. Zatim kliknite opciju Nova mapa pretraživanja.
3. Pomaknite se na dno, a zatim odaberite Stvori prilagođenu mapu za pretraživanje i kliknite Odaberi.
4. U skočnom prozoru dodajte novu mapu, na primjer, Sva pošta.
5. Zatim kliknite Pregledaj i odaberite sve mape koje želite biti dijelom novog pretraživanja.
6. Kada kliknete U redu, bit ćete upitani želite li dalje navesti kriterije pretraživanja. A ako želite nastaviti kao takvi.
7. Kliknite Yes, a zatim još jednom OK.

Sada ćete imati mapu Sva pošta koja sadrži sve vaše e-adrese iz svake mape koju ste odabrali.

Dodatna česta pitanja

Možda imate još nekoliko pitanja o pregledavanju svih e-adresa u programu Outlook. Nadam se da će ovi upotpuniti sliku.

Kako mogu prikazati sve e-adrese u programu Outlook?

Brz i jednostavan način prikazivanja svake e-pošte iz svake mape u programu Outlook je upotreba gore navedene metode i stvaranje prilagođene mape Sva pošta. Ali to će raditi samo na svakom Outlook računu zasebno.

Kako mogu pregledati sve poruke u programu Outlook?

Sve primljene poruke s više računa možete pregledati samo u programu Outlook. To ne funkcionira za poslane stavke i druge mape. Uz to, pomoću značajke filtra navigacijske ploče možete odrediti pošiljatelja, je li e-pošta nepročitana ili ima privitak itd.

Ovladavanje svojim iskustvom u programu Outlook

Microsoft Outlook jedan je od najpopularnijih i najsofisticiranijih klijenata e-pošte. Potrebno je malo vremena da shvatite sve detalje i naučite kako to najbolje iskoristiti u svoju korist.

Ako ste tip osobe koja šalje i prima puno e-mailova, tada filtriranje kroz stvari često znači pregledavanje svih e-adresa i započinjanje odavde. Nadamo se da ćete moći uspješno navigirati Outlookom i nikada više nećete zamijeniti e-poštu.

Kako organizirate Outlook e-poštu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.